KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I DONE.AI GROUP AB

Aktieägarna i Done.ai Group AB, org.nr 559120-8870 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma den 10 augusti 2026 kl. 14:00 hos BAHR Advokatbyrå på Birger Jarlsgatan 16, 114 34 Stockholm.

Rätt att delta och anmälan
Deltagande genom närvaro i stämmolokalen
Aktieägare som vill delta i extra bolagsstämman med närvaro i stämmolokalen, personligen eller genom ombud, ska:

i. dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen som är den 31 juli 2026,

ii. dels senast den 4 augusti 2026 anmäla sig och eventuella biträden (högst två) skriftligen per post till BAHR Advokatbyrå, Att: Victor Marklund, Birger Jarlsgatan 16, 114 34 Stockholm eller per e-post till vimar@bahr.com. I anmälan bör uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer samt i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, ombud eller biträde. Anmälan bör i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.

Deltagande genom förhandsröstning
Aktieägare som önskar delta i extra bolagsstämman genom förhandsröstning (s.k. poströstning), personligen eller genom ombud, ska:

i. dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen som är den 31 juli 2026,

ii. dels anmäla sig genom att avge sin förhandsröst enligt anvisningarna nedan så att förhandsrösten är Bolaget tillhanda senast den 4 augusti 2026.

För förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Bolagets hemsida, www.done.ai/investor-relations. En aktieägare som utövar sin rösträtt genom förhandsröstning behöver inte särskilt anmäla sig till stämman. Förhandsröstningsformuläret gäller som anmälan.

Det ifyllda formuläret ska skickas till BAHR Advokatbyrå, Att: Victor Marklund, Birger Jarlsgatan 16, 114 34 Stockholm eller per e-post till vimar@bahr.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Detsamma gäller om aktieägaren förhandsröstar genom ombud. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten ogiltig.

Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.

Observera att den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla detta enligt instruktionerna under rubriken "Deltagande genom närvaro i stämmolokalen" ovan. Det innebär att en anmälan endast genom förhandsröstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade hos bank eller annan förvaltare måste genom förvaltarens försorg tillfälligt låta inregistrera aktierna i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, ska vara verkställd senast den 31 juli 2026 och bör därför begäras hos förvaltaren i god tid före detta datum. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast den 4 augusti 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Ombud m.m.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis, eller motsvarande behörighetshandling, utvisande att de personer som har undertecknat fullmakten är behöriga firmatecknare för den juridiska personen, bifogas fullmakten. Fullmakten får inte vara äldre än ett år gammal, dock att fullmakten får vara äldre än ett år om det framgår att den är giltig för en längre period, längst fem år. En kopia av fullmakten samt eventuellt registreringsbevis bör, för att underlätta inpasseringen vid stämman, ha kommit Bolaget tillhanda genom att insändas till Bolaget på adress enligt ovan senast den 4 augusti 2026. Fullmakten i original samt registreringsbevis ska även uppvisas på stämman. Även fullmaktsintyg accepteras.

Fullmaktsformulär kommer finnas tillgängligt via Bolagets hemsida, www.done.ai/investor-relations, samt skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordning
4. Val av en eller två justeringspersoner
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av tilläggsköpeskilling (Econ Alliansen AS)
7. Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Plorea Holding AS)
8. Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Vilect AS)
9. Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Regnskapene AS)
10. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 1: Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att advokat Emil Hedberg vid BAHR Advokatbyrå väljs till ordförande vid stämman eller, vid förhinder, den han anvisar.

Punkt 6 Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av tilläggsköpeskilling (Econ Alliansen AS)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om en riktad nyemission av aktier i enlighet med nedan.

Bakgrund
Bolaget har tidigare ingått ett aktieöverlåtelseavtal avseende Econ Alliansen AS enligt vilket en del av köpeskillingen utgörs av en tilläggsköpeskilling (s.k. earnout) till säljarna NB Business Partner AS uppgående till 1,00 MNOK, vilket baserat på växelkursen för NOK/SEK om 1,00/1,00 som Riksbanken publicerade den 4 juni 2026 motsvarar 1,00 MSEK.

För att erlägga betalning av tilläggsköpeskillingen beslutar styrelsen därmed, med stämmans efterföljande godkännande, om riktad nyemission av aktier om 1,00 MSEK, berättigande till teckning av 62 500 aktier i bolaget.

Belopp som aktiekapitalet ska ökas med
Aktiekapitalet ska ökas med högst 6 250 kronor.

Antalet aktier som ska ges ut
Högst 62 500 aktier ska ges ut.

Teckningskurs
Teckningskursen ska vara 16 kronor per aktie. Den del av teckningskursen som överstiger aktiernas kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.

Bakgrunden till fastställandet av teckningskursen
Teckningskursen har överenskommits i aktieöverlåtelseavtalet för Econ Alliansen AS genom förhandling mellan köpare och säljare på armlängds avstånd. Styrelsen bedömer att teckningskursen är marknadsmässig.

Teckningsrätt
Rätt att teckna aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma NB Business Partner AS (högst 62 500 aktier).

Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att säljaren har en skyldighet att återinvestera sin fordring i nya aktier i bolaget enligt aktieöverlåtelseavtalet. Styrelsen har övervägt möjligheten att kontant betala tecknarnas respektive fordran i stället för att betala genom kvittning av nyemitterade aktier, men konkluderat att det, av flera skäl, är fördelaktigt för bolaget och aktieägarna att betalning sker genom kvittning. Styrelsen bedömer att den riktade nyemissionen förbättrar bolagets soliditet, minskar skuldsättningsgraden och säkerställer en mer långsiktigt hållbar finansiell ställning utan att belasta bolagets likviditet. Styrelsen anser vidare att det är ett styrkebesked för bolaget att tecknare har framfört önskan att kvitta sina fordringar mot aktier i bolaget, till en marknadsmässig kurs, istället för att erhålla kontant ersättning. Mot bakgrund av ovan gör styrelsen bedömningen att det föreligger tillräckliga skäl för att frångå huvudregeln om att genomföra en emission med företrädesrätt för bolagets befintliga aktieägare.

Teckningstid
Aktierna ska tecknas senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen, på separat teckningslista. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för teckning.

Betalning
Tecknade aktier ska betalas genom kvittning av tilläggsköpeskilling senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för betalning.

Rätt till utdelning
De nya aktierna ska ge rätt till utdelning från och med den avstämningsdag för utdelning som inträffar närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och aktierna har förts in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.

Majoritetskrav
Beslut i enlighet med ovan kräver biträde av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Punkt 7 Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Plorea Holding AS)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om en riktad nyemission av aktier i enlighet med nedan.

Bakgrund
Bolaget har tidigare ingått ett aktieöverlåtelseavtal avseende Plorea Holding AS enligt vilket köpeskilling har betalats med säljarreverser till säljarna uppgående till cirka 32,02 MNOK, vilket baserat på växelkursen för NOK/SEK om 1,00/1,00 som Riksbanken publicerade den 4 juni 2026 motsvarar cirka 32,02 MSEK.

För att erlägga betalning av säljarreverserna beslutar styrelsen därmed, med stämmans efterföljande godkännande, om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarreverserna om cirka 32,02 MSEK, berättigande till teckning av 2 001 372 aktier i bolaget.

Belopp som aktiekapitalet ska ökas med
Aktiekapitalet ska ökas med högst 200 137,20 kronor.

Antalet aktier som ska ges ut
Högst 2 001 372 aktier ska ges ut.

Teckningskurs
Teckningskursen ska vara 16 kronor per aktie. Den del av teckningskursen som överstiger aktiernas kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.

Bakgrunden till fastställandet av teckningskursen
Teckningskursen har överenskommits i aktieöverlåtelseavtalet för Plorea Holding AS genom förhandling mellan köpare och säljare på armlängds avstånd. Styrelsen bedömer att teckningskursen är marknadsmässig.

Teckningsrätt
Rätt att teckna aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma säljarna i enlighet med fördelningen nedan.

Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att säljarna har en skyldighet att återinvestera sina fordringar i nya aktier i bolaget enligt aktieöverlåtelseavtalet. Styrelsen har övervägt möjligheten att kontant betala tecknarnas respektive fordran i stället för att betala genom kvittning av nyemitterade aktier, men konkluderat att det, av flera skäl, är fördelaktigt för bolaget och aktieägarna att betalning sker genom kvittning. Styrelsen bedömer att den riktade nyemissionen förbättrar bolagets soliditet, minskar skuldsättningsgraden och säkerställer en mer långsiktigt hållbar finansiell ställning utan att belasta bolagets likviditet. Styrelsen anser vidare att det är ett styrkebesked för bolaget att ledningspersonerna har framfört önskan att kvitta sina fordringar mot aktier i bolaget, till en marknadsmässig kurs, istället för att erhålla kontant ersättning. Mot bakgrund av ovan gör styrelsen bedömningen att det föreligger tillräckliga skäl för att frångå huvudregeln om att genomföra en emission med företrädesrätt för bolagets befintliga aktieägare.

Teckningstid
Aktierna ska tecknas senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen, på separat teckningslista. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för teckning.

Betalning
Tecknade aktier ska betalas genom kvittning av säljarrevers senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för betalning.

Rätt till utdelning
De nya aktierna ska ge rätt till utdelning från och med den avstämningsdag för utdelning som inträffar närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och aktierna har förts in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.

Majoritetskrav
Eftersom vissa tecknare i den riktade nyemissionen är anställda inom Done.ai-koncernen är 16 kap. aktiebolagslagen tillämpligt på den riktade nyemissionen. Beslut i enlighet med ovan kräver därför biträde av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Punkt 8 Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Vilect AS)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om en riktad nyemission av aktier i enlighet med nedan.

Bakgrund
Bolaget har tidigare ingått ett aktieöverlåtelseavtal avseende Vilect AS enligt vilket köpeskilling har betalats med säljarreverser till säljarna uppgående till cirka 5,44 MNOK, vilket baserat på växelkursen för NOK/SEK om 1,00/1,00 som Riksbanken publicerade den 4 juni 2026 motsvarar cirka 5,44 MSEK.

För att erlägga betalning av säljarreverserna beslutar styrelsen därmed, med stämmans efterföljande godkännande, om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarreverserna om cirka 5,44 MSEK, berättigande till teckning av 339 710 aktier i bolaget.

Belopp som aktiekapitalet ska ökas med
Aktiekapitalet ska ökas med högst 33 971 kronor.

Antalet aktier som ska ges ut
Högst 339 710 aktier ska ges ut.

Teckningskurs
Teckningskursen ska vara 16 kronor per aktie. Den del av teckningskursen som överstiger aktiernas kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.

Bakgrunden till fastställandet av teckningskursen
Teckningskursen har överenskommits i aktieöverlåtelseavtalet för Vilect AS genom förhandling mellan köpare och säljare på armlängds avstånd. Styrelsen bedömer att teckningskursen är marknadsmässig.

Teckningsrätt
Rätt att teckna aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma säljarna i enlighet med fördelningen nedan.

Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att säljarna har en skyldighet att återinvestera sina fordringar i nya aktier i bolaget enligt aktieöverlåtelseavtalet. Styrelsen har övervägt möjligheten att kontant betala tecknarnas respektive fordran i stället för att betala genom kvittning av nyemitterade aktier, men konkluderat att det, av flera skäl, är fördelaktigt för bolaget och aktieägarna att betalning sker genom kvittning. Styrelsen bedömer att den riktade nyemissionen förbättrar bolagets soliditet, minskar skuldsättningsgraden och säkerställer en mer långsiktigt hållbar finansiell ställning utan att belasta bolagets likviditet. Styrelsen anser vidare att det är ett styrkebesked för bolaget att ledningspersonerna har framfört önskan att kvitta sina fordringar mot aktier i bolaget, till en marknadsmässig kurs, istället för att erhålla kontant ersättning. Mot bakgrund av ovan gör styrelsen bedömningen att det föreligger tillräckliga skäl för att frångå huvudregeln om att genomföra en emission med företrädesrätt för bolagets befintliga aktieägare.

Teckningstid
Aktierna ska tecknas senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen, på separat teckningslista. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för teckning.

Betalning
Tecknade aktier ska betalas genom kvittning av säljarrevers senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för betalning.

Rätt till utdelning
De nya aktierna ska ge rätt till utdelning från och med den avstämningsdag för utdelning som inträffar närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och aktierna har förts in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.

Majoritetskrav
Eftersom vissa tecknare i den riktade nyemissionen är anställda inom Done.ai-koncernen är 16 kap. aktiebolagslagen tillämpligt på den riktade nyemissionen. Beslut i enlighet med ovan kräver därför biträde av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Punkt 9 Beslut om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarrevers (Regnskapene AS)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om en riktad nyemission av aktier i enlighet med nedan.

Bakgrund
Bolaget har tidigare ingått ett aktieöverlåtelseavtal avseende Regnskapene AS enligt vilket köpeskilling har betalats med säljarreverser till säljarna Thurinus Holding AS och KABA Invest AS uppgående till cirka 2,65 MNOK, vilket baserat på växelkursen för NOK/SEK om 1,00/1,00 som Riksbanken publicerade den 4 juni 2026 motsvarar cirka 2,65 MSEK.

För att erlägga betalning av säljarreverserna beslutar styrelsen därmed, med stämmans efterföljande godkännande, om riktad nyemission av aktier med betalning genom kvittning av säljarreverserna om cirka 2,65 MSEK, berättigande till teckning av 165 375 aktier i bolaget.

Belopp som aktiekapitalet ska ökas med
Aktiekapitalet ska ökas med högst 16 537,5 kronor.

Antalet aktier som ska ges ut
Högst 165 375 aktier ska ges ut.

Teckningskurs
Teckningskursen ska vara 16 kronor per aktie. Den del av teckningskursen som överstiger aktiernas kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.

Bakgrunden till fastställandet av teckningskursen
Teckningskursen har överenskommits i aktieöverlåtelseavtalet för Regnskapene AS genom förhandling mellan köpare och säljare på armlängds avstånd. Styrelsen bedömer att teckningskursen är marknadsmässig.

Teckningsrätt
Rätt att teckna aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Thurinus Holding AS (högst 147 875 aktier) och KABA Invest AS (högst 17 500 aktier).

Skäl till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att säljarna har en skyldighet att återinvestera sina fordringar i nya aktier i bolaget enligt aktieöverlåtelseavtalet. Styrelsen har övervägt möjligheten att kontant betala tecknarnas respektive fordran i stället för att betala genom kvittning av nyemitterade aktier, men konkluderat att det, av flera skäl, är fördelaktigt för bolaget och aktieägarna att betalning sker genom kvittning. Styrelsen bedömer att den riktade nyemissionen förbättrar bolagets soliditet, minskar skuldsättningsgraden och säkerställer en mer långsiktigt hållbar finansiell ställning utan att belasta bolagets likviditet. Styrelsen anser vidare att det är ett styrkebesked för bolaget att tecknare har framfört önskan att kvitta sina fordringar mot aktier i bolaget, till en marknadsmässig kurs, istället för att erhålla kontant ersättning. Mot bakgrund av ovan gör styrelsen bedömningen att det föreligger tillräckliga skäl för att frångå huvudregeln om att genomföra en emission med företrädesrätt för bolagets befintliga aktieägare.

Teckningstid
Aktierna ska tecknas senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen, på separat teckningslista. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för teckning.

Betalning
Tecknade aktier ska betalas genom kvittning av säljarrevers senast sju dagar efter det att extra bolagsstämma beslutat att godkänna emissionen. Styrelsen ska ha rätt att förlänga tiden för betalning.

Rätt till utdelning
De nya aktierna ska ge rätt till utdelning från och med den avstämningsdag för utdelning som inträffar närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och aktierna har förts in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.

Majoritetskrav
Beslut i enlighet med ovan kräver biträde av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Antal aktier och röster
Det totala antalet aktier och röster i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 85 065 180 stycken. Bolaget innehar inga egna aktier.

Övrigt
Fullständiga förslag till beslut och övriga handlingar som ska finnas tillgängliga enligt aktiebolagslagen hålls tillgängliga senast två veckor före stämman. Samtliga handlingar enligt ovan hålls tillgängliga hos Bolaget på Birger Jarlsgatan 2, 114 34 Stockholm och på Bolagets hemsida, www.done.ai/investor-relations, enligt ovan och sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin e-mail- eller postadress.

Aktieägarna erinras om rätten att, vid extra bolagsstämman, begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.

Hantering av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

* * * * *

Stockholm i juli 2026
Done.ai Group AB
Styrelsen

For further information please contact:
Done.ai Investor Relations
Email: ir@done.ai
Tel: +46 10 490 07 00

Certified Adviser

The Certified Adviser to Done.ai Group AB on Nasdaq First North Growth Market is Partner Fondkommission.

Address: Smålandsgatan 10, 111 46 Stockholm
Telephone: +46 (0)8-598 422 30 
Website: partnerfk.com

About Done.ai
Small businesses run on too many systems. Done.ai is built to fix that.
 
Done.ai is building the unified operating system for Nordic small and medium-sized enterprises. Through the Done Operating System, Done OS, the company aims to bring together business software, operations and embedded financial services into a single, AI-driven platform that covers the full operational workflow from first customer contact to final accounting entry.
 
The Done OS is structured across three integrated layers. (1) Business Tools covers everything a modern SME needs to run its operations: platform intelligence, CRM and customer growth, operations and delivery and people management. (2) Financial Services sits natively alongside, offering payment management, credit management, and cash management including corporate card and spend. (3) Operational services including accounting and marketing extend the platform into execution, ensuring that data-driven insights are translated into compliant financials and scalable customer growth and relationships within the same ecosystem.
 
The result is a platform where every workflow, every transaction and every business decision connects.
 
Done.ai reaches the Nordic SME market through two complementary channels: its own customer base and an exclusive distribution agreement with Finago, one of the leading ERP software providers in the Nordics.
 
The company is headquartered in Sweden and listed on Nasdaq First North Growth Market under the ticker DONE.