OPROEPING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ECONOCOM SE VAN 29 SEPTEMBER 2026

De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de vennootschap Econocom Group SE, met maatschappelijke zetel te Marsveldplein 5 te 1050 Brussel, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0422.646.816 (de "Vennootschap"), die zal plaatsvinden op dinsdag 29 september 2026 om 12 uur (Belgische tijd) op de zetel van de Vennootschap (de "Vergadering").

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING

1. Benoeming van de heer Quentin Bouchard tot bestuurder

Voorstel tot besluit: Voorstel om de heer Quentin Bouchard te benoemen tot bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van 4 (vier) jaar, met onmiddellijke ingang en eindigend na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering die in 2030 zal worden gehouden.

1. Benoeming van de heer Israel Garcia tot bestuurder

Voorstel tot besluit: Voorstel om de heer Israel Garcia te benoemen tot bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van 4 (vier) jaar, met onmiddellijke ingang en eindigend na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering die in 2030 zal worden gehouden.

1. Volmachten

Voorstel tot besluit: Voorstel om (i) bevoegdheden, met de mogelijkheid tot subdelegatie, te delegeren aan de gedelegeerde bestuurders en de algemeen directeuren van Econocom Group SE, ter uitvoering van de voorgaande besluiten en ter vervulling van de daarmee verband houdende publiciteitsformaliteiten, en om (ii) aan de heer Jérôme Lehmann (werknemer van de Econocom-groep) en/of mevrouw Nikita Tissot en/of mevrouw Marie Florival (advocatenkantoor NautaDutilh BV/SRL) volmacht te verlenen, met de bevoegdheid om deze bevoegdheden te subdelegeren, teneinde de formaliteiten inzake neerlegging en publicatie te vervullen.

FORMALITEITEN VOOR DEELNAME AAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN

Om de vergadering van 29 september 2026 bij te wonen, worden de aandeelhouders verzocht zich te houden aan de artikelen 28 en 29 van de statuten van de Vennootschap en aan de volgende formaliteiten.

1. Registratiedatum

De registratiedatum is 15 september 2026 om 24 uur (Belgische tijd). Alleen personen die op die datum en dat tijdstip als aandeelhouder zijn geregistreerd, mogen op de Vergadering stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met het aantal aandelen dat de aandeelhouder op de dag van de Vergadering in bezit heeft.

Houders van aandelen op naam moeten op 15 september 2026 om 24 uur (Belgische tijd) in het register van aandelen op naam van de Vennootschap zijn ingeschreven.

Houders van gedematerialiseerde aandelen moeten op 15 september 2026 om 24.00 uur (Belgische tijd) als aandeelhouder zijn geregistreerd in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van Euroclear Belgium.

1. Voornemen om deel te nemen aan de Vergadering

Aandeelhouders dienen de raad van bestuur uiterlijk op 23 september 2026 per e-mail aan het e-mailadres generalsecretariat@econocom.com – of voor houders van gedematerialiseerde aandelen naar het e-mailadres ebe.issuer@euroclear.com – of per aangetekende brief op de hoogte te brengen van hun voornemen om deel te nemen aan de Vergadering, het aantal aandelen te vermelden waarvoor zij willen stemmen, en, voor houders van gedematerialiseerde aandelen, het bewijs van hun inschrijving als aandeelhouder op de registratiedatum voorleggen.

Om de Vergadering bij te wonen, moeten aandeelhouders en gevolmachtigden, naast de in de vorige paragraaf genoemde formaliteiten, uiterlijk onmiddellijk voor aanvang van de vergadering hun identiteit en, indien van toepassing, hun vertegenwoordigingsbevoegdheid aantonen.

1. Stemmen bij volmacht of per brief

Aandeelhouders kunnen hun stemrecht vóór de Vergadering uitoefenen door (i) op afstand per brief te stemmen of (ii) een volmacht te verlenen aan een door de raad van bestuur aangewezen persoon.

In geval van stemming bij volmacht is de gevolmachtigde van rechtswege een vertegenwoordiger van de Vennootschap (of een van haar dochterondernemingen), die daartoe zal worden aangewezen.

Deze gevolmachtigde zal dit stemrecht uitoefenen in overeenstemming met de steminstructies die in de volmacht zijn opgenomen.

Hiervoor moeten de door de Vennootschap goedgekeurde formulieren voor stemming bij volmacht en stemming per brief worden gebruikt. Deze kunnen worden gedownload op de website https://www.econocom.com/fr/investisseurs/assemblees-generales.

Naast de bovengenoemde formaliteiten dienen aandeelhouders de naar behoren ingevulde en ondertekende volmachten of formulieren voor stemmen per brief uiterlijk op 23 september 2026 te sturen naar het e-mailadres generalsecretariat@econocom.com – of voor houders van gedematerialiseerde aandelen naar het e-mailadres ebe.issuer@euroclear.com .

Aandeelhouders worden verzocht bij voorkeur per e-mail een gescande of gefotografeerde kopie van de volmacht- en stemformulieren per brief te verzenden en de originelen vervolgens per post naar de zetel van de Vennootschap te sturen.

Er wordt bovendien aan herinnerd dat de volmachtformulieren en de formulieren voor stemming per brief ook kunnen worden ondertekend met een elektronische handtekening, zoals bepaald in artikel 7:143 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 

1. Nieuwe agendapunten, voorstellen tot besluit en recht om vragen te stellen

Aandeelhouders die ten minste 3% van het kapitaal bezitten en die nieuwe agendapunten willen laten opnemen of voorstellen voor besluiten willen indienen, moeten, naast de bovengenoemde formaliteiten, op de datum van hun verzoek het bewijs leveren dat zij het vereiste deel van het kapitaal bezitten en hun verzoek uiterlijk op 7 september 2026 naar het e-mailadres generalsecretariat@econocom.com sturen.

In voorkomend geval zal de gewijzigde agenda uiterlijk op 14 september 2026 worden gepubliceerd.

Aandeelhouders die voorafgaand aan de Vergadering vragen willen stellen en die aan de bovengenoemde formaliteiten hebben voldaan, worden verzocht deze uiterlijk op 23 september 2026 in te dienen, bij voorkeur via e-mail naar generalsecretariat@econocom.com of per post naar het volgende adres: Leuvensesteenweg 510/B80, 1930 Zaventem.

1. Houders van converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten

Houders van converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap kunnen de Vergadering bijwonen met raadgevende stem. Hiertoe dienen zij de raad van bestuur uiterlijk op 23 september 2026 per e-mail op het email adres generalsecretariat@econocom.com op de hoogte te stellen van hun voornemen om aan de Vergadering deel te nemen.

1. Documentatie

De documentatie die aan de Vergadering zal worden voorgelegd, de agenda, eventueel gewijzigd, de formulieren voor stemming bij volmacht en stemming per brief, eventueel gewijzigd, zijn beschikbaar vanaf de publicatie van deze oproeping op de website van de Vennootschap (https://www.econocom.com/fr/investisseurs/assemblees-generales) en op de zetel van de Vennootschap.

De bovengenoemde formaliteiten en de instructies op de website van de Vennootschap en op de formulieren voor stemming per brief en volmacht moeten strikt worden nageleefd.

Met vriendelijke groet,

De Raad van Bestuur