Siav S.p.A. Società Benefit Via Rossi, 5/n 35030 – Rubano (Padova) - ITALY tel. + 39 049 897 9797 info@siav.it siav@pec.siav.it www.siav.it C.F/P.I. : 02334550288 Capitale Sociale 344.270,62€ Registro Imprese di Padova - REA PD - 223442 Filiali Milano / Bologna / Roma Aziende del Gruppo Siav / Siav Connect FZE / Credit Service / IT Consult COMUNICATO STAMPA SIAV PRESENTA IL BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ 2025: INNOVAZIONE DIGITALE ED ESG AL CENTRO DEL MODELLO DI CRESCITA Circa 300 progetti di digitalizzazione, circa il 10% dei ricavi investito in R&D, energia elettrica interamente rinnovabile e più di 6.300 ore di formazione Rubano (PD), 4 agosto 2026 – Siav S.p.A. Società Benefit, leader in Italia nel settore del Document Management e quotata sul sistema multilaterale di negoziazione Euronext Growth Milan, ha pubblicato il Bilancio di Sostenibilità 2025, redatto su base volontaria e in coerenza con gli standard europei ESRS (European Sustainability Reporting Standards) previsti dalla Direttiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), che illustra il percorso intrapreso dalla Società per integrare i criteri ambientali, sociali e di governance nel proprio modello industriale, nello sviluppo delle soluzioni digitali e nei processi di gestione dei rischi. Per Siav, innovazione e sostenibilità rappresentano due dimensioni complementari della stessa strategia di crescita. Da un lato, l’azienda interviene sul proprio funzionamento, attraverso l’utilizzo di energia rinnovabile, la valorizzazione delle persone, la sicurezza delle informazioni e il rafforzamento dei presìdi di governance. Dall’altro, sviluppa tecnologie che aiutano imprese e Pubblica Amministrazione a semplificare i processi, ridurre l’impiego di risorse e adottare modelli organizzativi più efficienti e sostenibili. Tra i principali risultati raggiunti nel 2025 si segnalano: • Circa 300 progetti di digitalizzazione realizzati presso clienti pubblici e privati, contribuendo a una riduzione media del 78% dell'utilizzo della carta presso i clienti intervistati; • Circa il 10% dei ricavi investito in Ricerca e Sviluppo, con focus su intelligenza artificiale, machine learning e trattamento del linguaggio naturale; • 304 dipendenti, di cui 303 assunti a tempo indeterminato (99,7% della forza lavoro), e 6.317,5 ore di formazione erogate nel corso dell'anno; • 100% dell'energia elettrica acquistata da fonti rinnovabili certificate, con azzeramento delle emissioni Scope 2 secondo il metodo market-based e una riduzione stimata di circa 99 tonnellate di CO2; • 100% degli incidenti di sicurezza informatica gestiti senza perdita di dati o informazioni, a conferma della solidità dei sistemi di cybersecurity e protezione delle informazioni; • Oltre 4.000 clienti attivi, una quota di mercato di circa il 12% nei segmenti “Enterprise Content Management” e “Business Process Outsourcing”. “Per Siav innovazione e sostenibilità rappresentano un unico percorso di crescita. La trasformazione digitale non significa soltanto rendere più efficienti i processi delle organizzazioni, ma anche contribuire concretamente a ridurre il consumo di risorse, valorizzare il capitale umano e generare valore duraturo per clienti, persone e territorio. Continueremo a investire nella ricerca, nell'intelligenza artificiale e nello
sviluppo delle competenze per accompagnare imprese e Pubblica Amministrazione verso un futuro sempre più digitale e sostenibile”, ha commentato Nicola Voltan, Amministratore Delegato di Siav. Nel corso del 2025, Siav ha consolidato il proprio ruolo di partner della trasformazione digitale, realizzando circa 300 progetti di digitalizzazione per organizzazioni pubbliche e private. Le soluzioni sviluppate dalla Società hanno contribuito a rendere più efficienti i processi documentali e organizzativi dei clienti. Dall'analisi condotta presso il campione intervistato emerge una riduzione media del 78% dell'utilizzo della carta, a conferma del contributo concreto della digitalizzazione alla diminuzione dei consumi di risorse e alla diffusione di modelli operativi più sostenibili. La Società può inoltre contare su una base consolidata di oltre 4.000 clienti attivi e su una quota di mercato di circa il 12% nei segmenti “Enterprise Content Management” e “Business Process Outsourcing”. L'innovazione continua a rappresentare uno dei principali motori della strategia industriale di Siav. Nel 2025 la Società ha destinato circa il 10% dei ricavi alla Ricerca e Sviluppo, concentrando gli investimenti sull'evoluzione delle soluzioni basate su intelligenza artificiale, machine learning e Natural Language Processing. Tra le principali innovazioni introdotte figurano sistemi di process mining, strumenti ETL intelligenti e Sophia, l'assistente conversazionale integrato nella piattaforma Archiflow Nova, progettato per migliorare l'automazione dei processi, la gestione documentale e il supporto agli utenti. Sul fronte ambientale, Siav ha confermato il proprio impegno nella transizione energetica acquistando energia elettrica interamente proveniente da fonti rinnovabili certificate con Garanzia d'Origine, il sistema che certifica l'origine rinnovabile dell'energia acquistata. Questa scelta ha consentito di azzerare le emissioni indirette associate al consumo di energia elettrica (Scope 2 secondo il metodo market-based), ovvero quelle che un'azienda genera attraverso l'energia acquistata, evitando circa 99 tonnellate di CO2 nel corso del 2025. Complessivamente, i consumi energetici del Gruppo sono stati pari a 1.052,87 MWh. Le emissioni complessive si sono attestate a 249,02 tonnellate di CO2 equivalente secondo il metodo location-based, che considera il mix energetico medio della rete elettrica nazionale, e a 175,52 tonnellate secondo il metodo market-based, che tiene invece conto dell'effettiva scelta della Società di acquistare energia da fonti rinnovabili. L'attenzione a un utilizzo più efficiente delle risorse si riflette anche nella gestione dei rifiuti, con 2,46 tonnellate di rifiuti non pericolosi avviate a recupero, cioè reimpiegate o riciclate, e 1,52 tonnellate destinate a smaltimento, senza una produzione significativa di rifiuti pericolosi. Le persone continuano a rappresentare uno degli asset strategici di Siav. Al 31 dicembre 2025 Siav conta 304 dipendenti, dei quali 303 assunti a tempo indeterminato, pari al 99,7% della forza lavoro, confermando un modello occupazionale orientato alla stabilità e alla valorizzazione delle competenze. Durante l'anno sono state erogate 6.317,5 ore di formazione, dedicate allo sviluppo di competenze tecniche, consulenziali, linguistiche e manageriali, mentre il gender pay gap si è ridotto di 3,3 punti percentuali rispetto al 2024. La Società ha inoltre confermato, per il terzo anno consecutivo, la certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere, proseguendo il percorso di sviluppo di politiche orientate all'inclusione, alle pari opportunità e alla valorizzazione delle diversità. L'impegno di Siav si estende anche alle comunità e al territorio. Nel corso del 2025 sono stati realizzati otto progetti di digitalizzazione del patrimonio documentale e archivistico in collaborazione con enti culturali italiani, affiancati da iniziative di volontariato aziendale, attività di orientamento rivolte ai
giovani e progetti sociali coerenti con lo status di Società Benefit, assunto nel 2021, e con l'obiettivo di generare valore condiviso per le comunità. Sul piano della governance, Siav continua a rafforzare i propri presìdi di responsabilità, trasparenza e gestione dei rischi. La supervisione delle tematiche ESG è affidata al Responsabile d'Impatto, figura incaricata di monitorare l'integrazione degli obiettivi di sostenibilità nelle attività aziendali. Il sistema di gestione integrato comprende la certificazione ISO 9001, che attesta l'adozione di processi orientati alla qualità e al miglioramento continuo, la ISO/IEC 27001, standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni, affiancata dalle certificazioni ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018, dedicate rispettivamente alla sicurezza dei servizi cloud e alla protezione dei dati personali trattati in ambiente cloud. La Società è inoltre certificata ISO 37001, lo standard internazionale per la prevenzione della corruzione, rinnovato nel 2025 senza rilievi. Particolare attenzione è dedicata anche alla sicurezza informatica: nel corso dell'anno il 100% degli incidenti di cybersecurity è stato gestito senza alcuna perdita di dati o informazioni, confermando l'efficacia delle misure adottate per proteggere i dati aziendali e quelli dei clienti. Il Bilancio di Sostenibilità 2025, redatto su base volontaria, è disponibile sul sito internet della Società, www.siav.com, sezione Investor Relations / Sostenibilità. *** Il presente comunicato è disponibile nella sezione Investor Relations / Comunicati Stampa Finanziari del sito www.siav.com e su www.1info.it. *** Siav S.p.A. Società Benefit, costituita nel 1989 a Rubano (PD), è leader nel settore dell’Enterprise Content Management (ECM) e del Business Process Outsourcing (BPO). Dal 2021 l’Emittente ha assunto lo status di Società Benefit. La Società è al vertice di un gruppo internazionale, attivo in particolare sul mercato italiano, e presenta sedi a Padova, Milano, Genova, Bologna e Roma; opera anche in Svizzera e Romania. Il Gruppo vanta oltre 4.000 clienti attivi, diretti e indiretti, sia privati che legati alla Pubblica Amministrazione, ai quali viene erogata un’offerta articolata in tre segmenti: (i) software proprietari per la gestione documentale (Archiflow, Silloge e Catflow), (ii) software proprietari e soluzioni verticali affini alla gestione documentale (MyCreditService, cruscotti SAP e soluzioni dedicate al mondo healthcare); (iii) servizi professionali in outsourcing (dematerializzazione e fatturazione elettronica B2B). Al 31 dicembre 2025 il Gruppo ha realizzato, a livello consolidato, Ricavi delle vendite e prestazioni per Euro 35,7 milioni e un EBITDA di Euro 9,3 milioni. Contatti Investor Relations Siav S.p.A. | Daniele Boggian – Investor Relations Manager | investors@siav.it | T: +39 049 8979797 | Via A. Rossi 5/n – 35030 Rubano (PD) IR & Media Relations Advisor My Twin Communication S.r.l. siav@mytwincommunication.com IR: Federico Bagatella | T. +39 331 8007258 PR: Giorgia Fenaroli | T. +39 334 2208486 Euronext Growth Advisor & Specialist Integrae SIM S.p.A. | info@integraesim.it | T: +39 02 80506160 | Piazza Castello, 24 – 20121 Milano