PROCEDURA PER L’ADEMPIMENTO
DEGLI OBBLIGHI IN MATERIA DI INTERNAL DEALING
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ORSERO S.P.A.
Procedura per
l’adempimento degli
obblighi in materia di Internal dealing
(Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 28 luglio 2026)
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Sommario
1. Definizioni ................................ ................................ ................................ ........ 5 2. Soggetti Rilevanti ................................ ................................ ............................. 8 3. Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti ................................ .......... 8 4. Soggetto Preposto ................................ ................................ ............................ 9 5. Operazioni soggette a comunicazione al Soggetto Preposto ......................... 10 6. Modalità e termini della comunicazione al Soggetto Preposto ...................... 11 7. Operazioni Rilevanti soggette a comunicazione al pubblico e alla Consob .. 12 8. Modalità e termini della comunicazione al pubblico e alla Consob delle Operazioni Rilevanti ................................ ................................ ...................... 12 9. Blocking Period ................................ ................................ .............................. 13 10. Comunicazione della Procedura alle Persone Rilevanti ............................... 16 11. Trattamento dei dati personali ................................ ................................ ....... 17 12. Modificazioni e integrazioni ................................ ................................ .......... 18
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Premessa
La presente procedura (la “ Procedura ”) è adottata da Orsero S.p.A.
(l’”Emittente ”, la “ Società ” o “ Orsero ”) in attuazione della disciplina contenuta nell’articolo 19 del Regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio dell’Unione Europea del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato ( Market Abuse Regulation - MAR ), (la “ MAR ”), come successivamente modificato1 e come integrato dagli articoli 7 e ss. del Regolamento Delegato (UE) 2016/522 della Commissione Europea del 17 dicembre 2015 , e successive modifiche2, e dal Regolamento di Esecuzione (UE) 2016/523 della Commissione Europea del 10 marzo 20163, nonché dal le altre norme di esecuzione di tempo in tempo emanate dalle autorità competenti4 La Procedura , originariamente adottata con delibera del Consiglio di Amministrazione del 14 novembre 2024 è stata da ultimo modificata con delibera del 28 luglio 2026 ed entra in vigore (come modificata ) dal 28 luglio 2026 come da delibera del Consiglio di Amministrazione . Le eventuali ulteriori successive modifiche e/o integrazioni entrano in vigore il giorno dell’eventuale pubblicazione della Procedura sul sito internet dell’Emittente, ovvero nel giorno diversamente previsto da norme di legge o di regolamento o da delibera del Consiglio di Amministrazione ovvero, in caso di urgenza, in via alternativa, dal Presidente ovvero dal Vice Presidente.
La Procedura regola gli obblighi informativi inerenti alle operazioni su strumenti finanziari compiute dalle Persone Rilevanti, come di seguito individuate dalla Procedura medesima, al fine di garantire una maggiore trasparenza nei confronti del mercato e adeguate misure preventive contro gli abusi di mercato e, in particolare, contro l’abuso di informazioni privilegiate .
Inoltre, la Procedura deve essere applicata e interpretata in conformità agli
1 In particolare, dal Regolamento (UE) 2019/2115 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 novembre 2019 nonché dal Regolamento (UE) 2024/2809 emanato nel contesto del c.d. Listing Act .
2 Tale Regolamento integra la MAR per quanto riguarda, inter alia , il permesso di negoziare durante periodi di chiusura e i tipi di operazioni effettuate da persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione soggette a notifica 3 Tale Regolamento stabilisce norme tecniche di attuazione per quanto riguarda il formato e il modello per la notifica e per la comunicazione al pubblico delle operazioni effettuate da persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di dir ezione in conformità alla MAR.
4 Tra cui l’art. 152 -quinquies .1 del Regolamento Consob adottato con delibera n. 11971 del 1999, come successivamente modificato.
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orientamenti dell’ESMA (ivi incluse le Q&A ESMA, come infra definite) e della Consob, per quanto di rispettiva competenza.
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1. Definizioni
Ai fini della Procedura, i termini e le espressioni qui di seguito elencati, ove riportati con l’iniziale maiuscola, hanno il significato ad essi assegnato nel presente articolo 1 ovvero altrove nel testo della Procedura . Ove il contesto lo richieda, i termini definiti al singolare mantengono il medesimo significato anche al plurale e viceversa.
Lettera di Accettazione la lettera di accettazione della Procedura – redatta, secondo il modello accluso alla Lettera di Informativa (come infra definita) di cui all’Allegato “B” (Lettera di Accettazione) della Procedura – debitamente compilata in tutte le sue parti.
Lettera di Informativa la lettera di informativa della Procedura redatta secondo il modello di cui all’Allegato “B” della Procedura.
Lista dei Soggetti Rilevanti la lista dei Soggetti Rilevanti.
Lista delle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti la lista delle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti.
Modello di Notifica il modello di notifica e di comunicazione al pubblico delle Operazioni effettuate dalle Persone Rilevanti riprodotto in formato cartaceo sub Allegato “ C” alla Procedura.
Operazioni le operazioni oggetto di comunicazione, indicate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nell’Allegato “A” della presente Procedura.
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Operazioni Rilevanti le operazioni di cui all’articolo 7 della Procedura.
Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti i soggetti come definiti all’articolo 3.1 della Procedura .
Procedura la presente procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di internal dealing , comprensiva dei relativi Allegati che ne costituiscono parte integrante.
Q&A ESMA le Questions and Answers on the Market Abuse Regulation , predisposte e aggiornate dall’ESMA (European Securities and Markets Authority ), nell’ultima versione messa a disposizione sul proprio sito istituzionale.
Sede di Negoziazione una sede di negoziazione quale definita nell’articolo 4, paragrafo 1, punto 24), della direttiva 2014/65/UE, ossia un mercato regolamentato, un sistema multilaterale di negoziazione o un sistema organizzato di negoziazione.
Società o l’Emittente o anche Orsero Orsero S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vezza d’Oglio n. 7.
Soggetto Interessato il soggetto come definito al l’articolo 9.2.
Soggetto Preposto L’Amministratore Delegato dell’Emittente il quale , agli effetti della Procedura, ha le funzioni, gli obblighi e le responsabilità ivi indicati. Al fine di quanto previsto dalla Procedura, l’Amministratore Delegato può avvalersi, dell e funzioni “Amministrazione, Finanza e Controllo ”
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e “Affari Societari ” dell’Emittente .
Soggetti Rilevanti i soggetti come indicati all’articolo 2.1 della Procedura .
Strumenti Finanziari gli strumenti finanziari indicati all’articolo 5.1.2 della Procedura .
TUF il D.Lgs. n. 58/1998, come successivamente modificato e integrato.
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2. Soggetti Rilevanti 2.1 Agli effetti della Procedura si considerano Soggetti Rilevanti:
(a) i component i dell’organo di amministrazione o di controllo
dell’Emittente ;
(b) gli alti dirigent i, individuati a cura del Consiglio di Amministrazione, che, pur non essendo membr i degli organi di cui alla lettera ( a), abbia no regolare accesso a Informazioni Privilegiate concernenti direttamente o indirettamente la Società e detenga no il potere di adottare decisioni di gestione che possono incidere sull’evoluzione futura e sulle prospettive dell’Emittente.
3. Persone strettamente legate ai
Soggetti Rilevanti
3.1 Agli effetti della Procedura si considerano Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti :
(a) il coniuge o il partner equiparato al coniuge ai sensi del diritto
italiano ;
(b) i figli a carico ai sensi del diritto italiano ;
(c) i parent i che abbia no condiviso la stessa abitazione da almeno un anno alla data dell’ Operazione;
(d) le person e giuridic he, i trust o le partnership , quando le responsabilità di direzione sono rivestite da un Soggetto Rilevante o da una persona strettamente legata rientrante nelle categorie di cui alle precedenti lettere (a), (b) o (c), o direttamente o indirettamente controllata da uno di detti soggetti , o sia costituita a suo beneficio, o i cui interessi economici siano sostanzialmente equivalenti agli interessi di uno di detti soggetti .
3.2 I Soggetti Rilevanti sono tenuti a informare per iscritto le Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti circa condizioni, modalità e
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termini in base ai quali le stesse sono tenute al rispetto degli obblighi di legge e di regolamento relativi e/o conseguenti al compimento delle Operazioni, nonché al rispetto della presente Procedura. I Soggetti Rilevanti conservano copia della predetta comunicazione. Ciascun Soggetto Rilevante fornisce all’Emittente , e per essa al Soggetto Preposto che provvede alla conservazione di tale comunicazione così come delle comunicazioni di cui di seguito, la Lista delle Persone strettamente legate al Soggetto Rilevante medesimo, e provvede a comunicare tempestivamente all ’Emittente eventuali variazioni di detta lista .
3.3 Ogni adempimento, obbligo, onere e/o formalità relativi o connessi al rispetto della Procedura da parte delle Persone strettamente legate al Soggetto Rilevante, incluse le relative responsabilità, restano esclusivamente di competenza e/o a carico di ciascu n Soggetto Rilevante interessato.
4. Soggetto Preposto 4.1 L’Amministratore Delegato dell’Emittente svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo articolo 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione , gestione e conservazione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet dell ’Emittente , con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(c) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(d) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura ;
(e) informativa al Consiglio di Amministrazione , o in caso di urgenza , in via alternativa, al Presidente ovvero al Vice Presidente , relativamente a questioni attinenti all’attuazione della Procedura,
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ove ne ravvisi l’ opportunità o la necessità , anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della rich iesta è tenuto a rispondere tempestivamente al Soggetto Preposto debitamente segnalata dal Soggetto Preposto fermo restando che in caso di urgenza la risposta dovrà essere fornita entro 24 (ventiquattro) ore. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della Procedura sono dirette all’attenzione d i Matteo Colombini come
segue:
➢ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Orsero S.p.A. – Via Vezza d’Oglio n. 7 – 2013 9, Milano ;
➢ via posta elettronica all’indirizzo: affarisoci etari@orserogroup.it;
➢ via posta elettronica certificata all’indirizzo: orsero@legalmail.it;
➢ in caso di comunicazione telefonica al numero: +39 0182 560400 e p.c. a Michele Moirano ➢ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Orsero S.p.A. – Via Vezza d’Oglio n. 7 – 20139 , Milano;
➢ via posta elettronica all’indirizzo: michele_moirano@orserogroup.it;
➢ via posta elettronica certificata all’indirizzo: orsero@legalmail.it;
➢ in caso di comunicazione telefonica al numero: +39 0182 560400
5. Operazioni soggette a comunicazione
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al Soggetto Preposto 5.1 Il Soggetto Rilevante è tenuto a comunicare al Soggetto Preposto, con le modalità e nei termini indicati all’articolo 6, tutte le operazioni aventi ad oggetto gli strumenti finanziari emessi dall ’Emittente (gli “ Strumenti Finanziari ”) qualunque ne sia l’ammontare (le “ Operazioni ”), come di
seguito precisato
5.1.2 Agli effetti della presente Procedura si intendono per Strumenti
Finanziari:
(a) le azioni ;
(b) gli strumenti di debito ;
(c) gli strumenti derivati ;
(d) gli strumenti finanziari collegati agli strumenti di cui ai precedenti punti (a) e ( b).
5.1.3 Si precisa che si considerano in ogni caso Operazioni effettuate dai Soggetti Rilevanti e dalle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti ai sensi e per gli effetti della Procedura le operazioni elencate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nell’Allegato “ A” alla Procedura .
5.2 Le Operazioni aventi ad oggetto gli Strumenti Finanziari compiute da Persone strettamente legate al Soggetto Rilevante sono oggetto di comunicazione al Soggetto Preposto a cura del Soggetto Rilevante, a norma degli articoli 5 e 6.
6. Modalità e termini della comunicazione al Soggetto Preposto 6.1 La comunicazione di cui all’articolo 5 da parte del Soggetto Rilevante al Soggetto Preposto deve avvenire tempestivamente, e in ogni caso entro il giorno lavorativo successivo alla data di effettuazione dell’Operazione (la “Data dell’Operazione ”), con le modalità indicate al l’articolo 4.4.
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6.2 Per Data dell’Operazione si intende, agli effetti della presente Procedura, con riferimento alle Operazioni effettuate in una Sede di Negoziazione , la data dell’avvenuto abbinamento dell’ordine con la proposta contraria, a prescindere dalla data di liquidazione. Si precisa che in caso di Operazioni sottoposte a condizione, l’obbligo di notifica in capo a i Soggetti Rilevanti e alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti sorge dal momento del verificarsi della condizione medesima .
6.3 La comunicazione di cui all’articolo 5.1 è effettuata attraverso l’invio al Soggetto Preposto de l Modello di Notifica , debitamente compilato dal Soggetto Rilevante secondo le istruzioni ivi contenute, con le modalità di cui all’articolo 4.4.
6.4 Nell’ipotesi in cui nella stessa giornata siano compiute più Operazioni riferibili allo stesso Soggetto Rilevante, questo dovrà effettuare un’unica comunicazione mediante invio del Modello di Notifica di cui all’articolo 6.3 contenente il riepilogo di tutte le Operazioni. Nel caso di più Operazioni della stessa natura, relative all o stesso Strumento Finanziario, effettuate lo stesso giorno di negoziazione e nella stessa Sede di Negoziazione, o al di fuori di una Sede di Negoziazione, dovrà essere indicato nella comunicazione il volume di tutte le predette Operazioni come un unico dato che rappresenta la somma aritmetica del volume di ciascuna Operazione. Dovrà essere inoltre indicato il corrispondente prezzo medio ponderato per il volume delle predette Operazioni. Nel compilare il Modello di Notifica, le Operazioni di diversa natura, quali , ad esempio, gli acquisti e le vendite, non dovranno essere aggregate, né compensate tra loro.
6.5 L’Operazione si intende notificata nella data in cui il Soggetto Preposto riceve il Modello di Notifica secondo le modalità indicate nel precedente articolo 6.3 (la “Data di Notifica dell’Operazione ”).
7. Operazioni Rilevanti soggette a comunicazione al pubblico e alla
Consob
7.1 Il Soggetto Preposto comunica al pubblico e a Consob, con le modalità e
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nei termini di cui al successivo articolo 8, le Operazioni comunicate all’Emittente da parte di ciascun Soggetto Rilevante, il cui importo complessivo raggiunga Euro 50.000,00 ( cinquantamila /00) nell’arco di un anno solare (le “ Operazioni Rilevanti ”); successivamente al raggiungimento di tale importo , tutte le operazioni effettuate dai Soggetti Rilevanti e dalle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti sono considerate Operazioni Rilevanti. Detta comunicazione deve intendersi effettuata dall ’Emittente per conto e sotto la responsabilità del Soggetto Rilevante interessato, in forza della Lettera di Accettazione debitamente compilata e sottoscritta a norma de ll’articolo 10.2 .
7.2 Ai fini del calcolo del controvalore di cui al precedente articolo 7.1:
(a) il controvalore delle Operazioni è calcolato sommando senza compensazione tutte le Operazioni medesime al netto di commissioni e/o imposte ;
(b) il controvalore delle Operazioni effettuate per conto di ciascun Soggetto Rilevante non deve essere sommato al controvalore delle Operazioni effettuate per conto delle Persone strettamente legate a ciascun Soggetto Rilevante ;
(c) è necessario tener conto, in ogni caso, delle indicazioni fornite nelle Q&A ESMA .
8. Modalità e termini della comunicazione al pubblico e alla Consob delle
Operazioni Rilevanti
8.1 La comunicazione al pubblico e a Consob delle Operazioni Rilevanti di cui al precedente articolo 7 sono effettuate dal Soggetto Preposto tramite invio del Modello di Notifica , compilato dal Soggetto Preposto in conformità alla comunicazione trasmessa dal Soggetto Rilevante a norma dell’articolo 4.4..
8.2 La comunicazione di cui al precedente articolo 8.1 deve avvenire :
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(a) quanto alla comunicazione alla Consob , tempestivamente e comunque entro il terzo giorno lavorativo successivo alla Data
dell’Operazione5; e
(b) quanto alla comunicazione nei confronti del pubblico, entro due giorni lavorativi dalla Data di Notifica dell’Operazione6.
8.3 Le comunicazioni effettuate ai sensi del presente articolo 8 sono tempestivamente messe a disposizione del pubblico sul sito internet dell’Emittente www.orserogroup. it in una apposita sotto -sezione denominata “ internal dealing ” accessibile nella sezione “Investors ”.
9. Blocking Period 9.1 I Soggetti Rilevanti e le Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti non effettuano Operazioni relative agli Strumenti Finanziari, per conto proprio oppure per conto di terzi, direttamente o indirettamente, nei 30 giorni di calendario precedenti l’annuncio della relazio ne finanziaria annuale , e della relazione finanziaria semestrale di cui all’articolo 154 -ter del TUF e delle informazioni finanziarie periodiche aggiuntive trimestrali (c.d. blocking period ). Resta inteso che il termine di 30 giorni di calendario antecedenti l’annuncio decorre dalla data della riunione del Consiglio di Amministrazione stabilita per l’approvazione dei dati contabili sopra indicati secondo il calendario finanziario dell’Emittente, o comunque fissata. Si precisa che il giorno della diffusione del comunicato stampa relativo all’approvazione dei dati contabili rappresenta il 30° giorno del blocking period .
Qualora l’Emittente pubblichi dati preliminari, il blocking period si applica solo con riferimento alla data di pubblicazione di questi ultimi (e non con riguardo ai dati definitivi), purché i dati preliminari contengano tutte le principali informazioni che dovrebbero essere incluse nei risultati definitivi.
5 Il Modello di Notifica è inviato alla Consob via posta elettronica certificata all’indirizzo consob@pec.consob.it (se il mitt ente è soggetto all’obbligo di avere un indirizzo di posta elettronica certificata) o via posta elettronica all’indirizzo protocoll o@consob.it, specificando come destinatario “Ufficio Informazione Mercati” e indicando all’inizio dell’oggetto “MAR Internal Dealing”.
6 Il Modello di Notifica è diffuso mediante il sistema di diffusione delle informazioni regolamentate.
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9.2 In deroga a quanto previsto dal precedente articolo 9.1, l’Emittente può consentire ai Soggetti Rilevanti o alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, a seconda del caso, (il “ Soggetto Interessato ”) di negoziare o compiere altre Operazioni aventi ad oggetto gli Strumenti Finanziari , per conto proprio oppure per conto di terzi, direttamente o indirettamente, nel corso del blocking period nei seguenti casi:
(a) in base a una valutazione caso per caso , in presenza di condizioni eccezionali, quali gravi difficoltà finanziarie che impongano la vendita immediata delle azioni o di strumenti finanziari diversi dalle azioni ;
(b) in ragione delle caratteristiche della negoziazione nel caso di Operazioni condotte contestualmente o in relazione a un piano di partecipazione azionaria dei dipendenti o un programma di risparmio e a piani per dipendenti relativi a strumenti finanziari diversi dalle azioni, una garanzia o diritti ad azioni e garanzie o diritti a strumenti finanziari diversi dalle azioni , o ancora Operazioni in cui l’interesse del beneficiario sul titolo in questione non è soggetto a variazioni, il tutto come meglio precisat o nell’Allegato “ D” alla Procedura.
In deroga a quanto previsto dal precedente articolo 9.1, è consentito al Soggett o Interessato di negoziare o di effettuare altre Operazioni per proprio conto o di terzi nel corso del blocking period in caso di attività di negoziazione o altre O perazioni che non riguardano decisioni di investimento attive adottate dal Soggetto Interessato , o che derivano esclusivamente da fattori esterni o da azioni di terzi, o che sono attività di negoziazione o altre O perazioni, compreso l’esercizio di diritti conferiti da strumenti derivati, basate su condizioni prestabilite Nei precedenti casi (a) e (b) il Soggetto Interessato è, in ogni caso, tenut o a dimostrare che l’Operazione specifica non può essere effettuata in un altro momento se non durante il blocking period come di seguito precisato .
9.3 Nei casi di cui al precedente articolo 9.2(a), prima di effettuare l’attività di negoziazione o altre O perazion i durante il blocking period , il Soggetto Interessato richied e all’Emittente – mediante apposita richiesta scritta motivata da trasmettere all’attenzione del Consiglio di Amministra zione e in copia al Soggetto Preposto – l’autorizzazione a vendere immediatamente le azioni detenute. La richiesta del Soggetto Interessato
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contiene almeno: (I) la descrizione dell’attività di negoziazione o dell’O perazione considerata; (II) la spiegazione del motivo per cui la vendita delle azioni è l’unico modo ragionevole per ottenere i finanziamenti necessari ; e ( III) oggettivi elementi di riscontro (anche documentali ) relativi ai profili di cui ai precedenti punti ( I) e (II).
Ricevuta la comunicazione di cui al presente articolo 9.3, l’Emittente, con le modalità previste all’articolo 9.5, effettua una valutazione caso per caso della richiesta presenta ta dal Soggetto Interessato e autorizza la vendita immediata delle azioni soltanto qualora le circostanze dell a negoziazione e altra Operazion e possano essere considerate eccezionali . Per “circostanze eccezionali” si intendono le situazioni estremamente urgenti, impreviste e impellenti che non sono imputabili al Soggetto Interessato ed esulano dal suo controllo. La valutazione circa l’eccezionalità delle circostanze descritte nella richiesta di autorizzazione , è in ogni caso effettuata tenendo conto, tra l’altro, se e in quale misura il Soggetto Interessato :
(i) al momento della presentazione della richiesta debba adempiere un obbligo finanziario giuridicamente opponibile o soddisfare una
pretesa;
(ii) debba adempiere o si trov i in una situazione creatasi prima dell’inizio del blocking peri od che richiede il pagamento di un importo a terzi, compresi gli obblighi fiscali e il Soggetto Interessato medesimo non possa ragionevolmente adempiere un obbligo finanziario o soddisfare una pretesa se non vendendo immediatamente le azioni.
9.4 Nei casi di cui al precedente articolo 9.2(b), il Soggetto Interessato richiede alla Società l’autorizzazione al compimento dell’Operazione in tempo utile – e, in ogni caso nei termini e con le modalità indicati nell’Allegato “ D” alla presente Procedura ove previsti nelle fattispecie contemplate in detto Allegato – mediante apposita richiesta scritta da trasmettere all’attenzione del Consiglio di Amministrazione con copia al Soggetto Preposto, conten ente oggettivi elementi di riscontro (anche documentali) relativi al verificarsi delle condizioni previste dal predetto Allegato “D” con riferimento a ciascuna delle fattispecie ivi contemplate. Ricevuta la comunicazione, l’Emittente effettua una valutazione caso per caso della richiesta presenta ta dal Soggetto Interessato .
9.5 Le valutazioni di cui a i precedent i articol i 9.3 e 9.4 sono rimesse alla competenza del Presidente ovvero, in caso di sua assenza o impedimento,
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del Vice Presidente (in ogni caso a condizione che il soggetto competente alla valutazione non sia il Soggetto Interessato) , sentito il Soggetto Preposto . Il Presidente, ovvero il Vice Presidente (a seconda del caso) , riferisce al Consiglio di Amministrazione in merito all’esito delle valutazioni svolte , in occasione della prima riunione utile. Resta in ogni caso inteso che :
(i) il Presidente , ovvero , in caso di sua assenza o impedimento, il Vice Presidente , sentito il Soggetto Preposto, ove ritenuto necessario o opportuno, ha la facoltà di rimettere la valutazione al la competenza collegiale del Consiglio di Amministrazione dell ’Emittente ; e (ii) ogni valutazione relativa e/o attinente ad Operazioni da compiersi da l Soggetto Rilevante che sia anche Presidente, Vice Presidente o Amministratore Delegato dell ’Emittente o da Persone strettamente legate a i medesim i, rimane di competenza esclusiva del Consiglio di Amministrazione in forma collegiale .
9.6 L’Emittente , tramite il Soggetto Preposto, è tenuta a dare un riscontro al Soggetto Interessato in merito agli esiti delle valutazioni svolte ai sensi de i precedenti articoli 9.3 e 9.4 entro 7 giorni di borsa aperta dal ricevimento della richiesta del soggetto interessato , ove la stessa sia completa dell’informativa e della documentazione richiesta dal la presente Procedura e comunque idonea a consentire una compiuta valutazione delle circostanze rilevanti . È fatta salva la facoltà del Consiglio di Amministrazione o del Presidente o del Vice Presidente , a seconda del caso, di richiedere al Soggetto Interessato , anche avvalendosi del Soggetto Preposto , entro il predetto termine di 7 giorni di borsa aperta dal ricevimento della richiesta, informazioni e/o documenti ad integrazione della richiesta di autorizzazione medesima ; in tal caso, l’Emittente , tramite il Soggetto Preposto, fornirà adeguato riscontro al Soggetto Interessato entro 5 giorni di borsa aperta dal ricevimento d ella document azione integrativa .
10. Comunicazione della Procedura alle
Persone Rilevanti
10.1 L’Emittente , tramite il Soggetto Preposto, è tenuta a informare i Soggetti
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Rilevanti, con le modalità previste dal presente articolo, dell’adozione della Procedura e delle eventuali modifiche ad essa apportate , nonché dei conseguenti obblighi sugli stessi gravanti ai sensi della Procedura e della normativa pro -tempore applicabile .
10.2 Il Soggetto Preposto, rispettivamente all’atto dell’accettazione della nomina per i Soggetti Rilevanti di cui all’articolo 2.1 (a) , o all’atto di assunzione o nomina in qualità di alto dirigente per i Soggetti Rilevanti di cui all’articolo 2.1.(b) , è tenuto a inviare ai medesimi con una delle modalità di cui al successivo articolo 10.4 la Lettera di Informativa , mediante la quale verrà fornita informativa ai Soggetti Rilevanti in merito all’adozione della Procedura (ovvero alle sue eventuali successive modifiche e/o integrazioni come precisato al successivo articolo 12), nonché agli obblighi giuridici derivanti dalla stessa e dalla MAR . I Soggetti Rilevanti sono tenuti a rispondere tempestivamente alla predetta comunicazione trasmettendo alla Società la Lettera di Accettazione (redatta secondo il modello incluso nella Lettera di Informativa di cui all’Allegato “ B” della Procedura) sottoscritta dal Soggetto Rilevante interessato, unitamente a lla comunicazione dalla quale si evinca che il Soggetto Rilevante interessato abbia preso visione e atto della Procedura ricevuta . Detta documentazione verrà conservata a cura del Soggetto Preposto nell’archivio di cui all’articolo 4.2.
11. Trattamento dei dati personali 11.1 Per le finalità di cui alla Procedura, l’Emittente può essere tenuta a trattare determinati dati personali de i Soggetti Rilevanti e delle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti . Tali soggetti sono pertanto tenuti a esprimere il proprio consenso al trattamento dei rispettivi dati personali da parte dell’Emittente ovvero di responsabili e/o incaricati dalla stessa designati, ai sensi e nei termini del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR ”) e successive modifiche, essendo edott e di quanto segue:
(a) la finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
(b) la natura obbligatoria del conferimento dei dati nei termini precisati nell’informativa al trattamento dei dati personali allegata al format di Lettera di Accettazione;
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(c) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati me desimi;
(d) i diritti di cui all’art icolo 15 del GDPR ;
(e) il nome e cognome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare nonché del
responsabile:
- titolare: Orsero S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vezza d’Oglio n. 7 – Milano ;
- responsabile: Raffaella Orsero , presso Orsero S.p.A., Via Vezza d’Oglio n. 7 – Milano.
11.2 Con la trasmissione al Soggetto Preposto della Lettera di Accettazione di cui a ll’articolo 10.2 da parte del Soggetto Rilevante, si reputa validamente espresso il consenso, ai sensi e per i fini del GDPR .
12. Modificazioni e integrazioni 12.1 Le disposizioni della Procedura saranno aggiornate e/o integrate a cura ed onere del Consiglio di Amministrazione d ell’Emittente , tenuto conto delle disposizioni di legge o di regolamento comunque applicabili, nonché dell’esperienza applicativa e della prassi di mercato che verranno a maturare in materia.
12.2 Qualora sia necessario aggiornare e/o integrare singole disposizioni della Procedura in conseguenza di modificazioni delle norme di legge o di regolamento applicabili, ovvero di specifiche richieste provenienti da autorità di vigilanza, nonché nei casi di comprovata urgenza, la Procedura potrà essere modificata e/o integrata a cura , in via alternativa, del Presidente, o del Vice Presidente , con successiva ratifica delle modifiche e/o integrazioni da parte del Consiglio di Amministrazione nella prima riunione consiliare successiva.
12.3 Le modifiche e/o integrazioni delle disposizion i della Procedura ai sensi degli articoli 12.1 e 12.2 che precedono saranno comunicate ai Soggetti Rilevanti con le modalità indicate all’articolo 10.2 . Nella comunicazione,
PROCEDURA PER L’ADEMPIMENTO
DEGLI OBBLIGHI IN MATERIA DI INTERNAL DEALING
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sarà altresì indicata la data di entrata in vigore delle disposizioni nuove o modificate.
* * *
Allegati:
– Allegato “A”: Elenco, esemplificativo e non esaustivo, della tipologia di Operazioni.
– Allegato “B”: Modello Lettera di Informativa a cui è allegata la Lettera di Accettazione .
– Allegato “ C”: Modello di Notifica e di Comunicazione al pubblico per i Soggetti Rilevanti.
– Allegato “ D”: Operazioni che giustificano l’autorizzazione a negoziare (trade) nei blocking period .
ALLEGATO A
ELENCO , ESEMPLIFICATIVO E NON ESAUSTIVO , DELLA TIPOLOGIA DI OPERAZIONI OGGETTO DI
COMUNICAZIONE DA PARTE DEI SOGGETTI RILEVANTI E DELLE PERSONE STRETTAMENTE LEGATE AI
SOGGETTI RILEVANTI
* * * Regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014
(“MAR”)
Articolo 19, par. 1 bis e 7, MAR Operazioni effettuate da persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o
di direzione
“1 bis. L'obbligo di notifica di cui al paragrafo 1 non si applica alle tr ansazioni relative a strumenti finanziari collegati ad azioni o strumenti di debito dell'emittente di cui a detto paragrafo se, al momento della transazione, sia soddisfatta una delle seguenti condizioni:
a) lo strumento finanziario è costituito da una quota o un'azione di un organismo di investimento collettivo in cui l'esposizione alle azioni o agli strumenti di debito dell'emittente non supera il 20 % degli attivi detenuti dall'organismo di investimento collettivo;
b) lo strumento finanziario fornisce un'espos izione a un portafoglio di attivi in cui l'esposizione alle azioni agli strumenti di debito dell'emittente non supera il 20 % degli attivi del portafoglio; o c) lo strumento finanziario è costituito da una quota o un'azione di un organismo di investimento collettivo o fornisce un'esposizione a un portafoglio di attivi e la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa non conosce, né poteva conoscere, la composizione degli investimenti o l'esposizione ditale organi smo di investimento collettivo o portafoglio di attivi in relazione alle azioni o agli strumenti di debito dell'emittente, e inoltre non vi sono motivi che inducano tale persona a ritenere che le azioni o gli strumenti di debito dell'emittente superino le soglie di cui alla lettera a) o b).
Qualora siano disponibili informazioni relative alla composizione degli investimenti dell'organismo di investimento collettivo o l'esposizione al portafoglio di attivi, la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa compie ogni ragionevole sforzo per avvalersi ditali
informazioni.”
“7. Ai fini del paragrafo 1, le operazioni che devono essere notificate comprendono altresì:
a)la costituzione in pegno o in prestito di strumenti finanziari da parte o per conto di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o di una persona a essa strettamente collegata, di cui al paragrafo 1;
b)operazioni effettuate da coloro che predispongono o eseguono ope razioni a titolo professionale oppure da chiunque altro per conto di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o di una persona a essa strettamente legata di cui al paragrafo 1, anche quando è esercitata la
discrezionalità;
c)operazioni effettuate nell’ambito di un’assicurazione sulla vita, definite ai sensi della direttiva 2009/138/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, in cui:
i)il contraente dell’assicurazione è una persona che esercita funzioni di amministrazi one, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente legata di cui al paragrafo 1;
ii) il rischio dell’investimento è a carico del contraente; e iii)il contraente ha il potere o la discrezionalità di prendere decisioni di investimento in relazione a strumenti specifici contemplati dall’assicurazione sulla vita di cui trattasi, o di eseguire operazioni riguardanti gli strumenti specifici ditale assicurazione sulla vita.
Ai fini della lettera a), non è necessario notificare una costituzione in p egno di strumenti finanziari, o altra garanzia analoga, in connessione con il deposito degli strumenti finanziari in un conto a custodia, a meno che e fintanto che tale costituzione in pegno o altra garanzia analoga sia intesa a ottenere una specifica facilitazione creditizia.
Ai sensi della lettera b), le transazioni eseguite su azioni o strumenti di debito di un emittente o su prodotti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati, da parte dei gestori di un organismo di investimento collettivo i n cui la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa ha investito, non sono soggette all'obbligo di notifica se il gestore dell'organismo di investimento collettivo
agisce in totale discrezione, il che esclude la possibilità che egli riceva istruzioni o suggerimenti di alcun genere sulla composizione del portafoglio, direttamente o indirettamente, dagli investitori ditale organismo di investimento collettivo.
Nella misura in cui un contraente di un contratto d i assicurazione è tenuto a notificare le operazioni ai sensi del presente paragrafo, alla compagnia di assicurazione non incombe alcun obbligo di notifica”.
Regolamento delegato (UE) 2016/522 della Commissione del 17 dicembre 2015 (“Atto
Delegato 522”)
Articolo 10 Atto Delegato 522 Operazioni soggette a notifica “1. A norma dell'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014 e in aggiunta alle operazioni di cui all'articolo 19, paragrafo 7, del medesimo regolamento, le persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso un emittente o un partecipante al mercato delle quote di emissioni e le persone a loro strettamente associate notificano le proprie operazioni all'emittente o al partecipante al mercato delle quote di emissioni e all'autorità competente.
Le operazioni soggette a notifica comprendono tutte le operazioni condotte per conto proprio dalle persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione e concernenti, per quanto riguarda gli emitte nti, le quote o i titoli di credito ditale emittente o strumenti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati e, per quanto riguarda i partecipanti al mercato delle quote di emissioni, le quote di emissioni, i prodotti oggetto d'asta sulla base di esse o i relativi strumenti derivati.
2. Le operazioni soggette a notifica includono:
a) l'acquisizione, la cessione, la vendita allo scoperto, la sottoscrizione o lo scambio;
b) l'accettazione o l'esercizio di un diritto di opzione, compreso un diritto di opz ione concesso a persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o a dipendenti in quanto parte della retribuzione loro spettante, e la cessione di quote derivanti dall'esercizio di un diritto di opzione;
c) l'adesione a contratti di scambio connessi a indici azionari o l'esercizio ditali contratti;
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing d) le operazioni in strumenti derivati o ad essi collegati, comprese le operazioni con regolamento in
contanti;
e) l'adesione a un contratto per differenza relativo a uno strumento finanzi ario dell'emittente interessato o a quote di emissioni o prodotti oggetto d'asta sulla base di esse;
f) l'acquisizione, la cessione o l'esercizio di diritti, compresi le opzioni put e opzioni call, e di warrant;
g) la sottoscrizione di un aumento di capitale o un'emissione di titoli di credito;
h) le operazioni in strumenti derivati e strumenti finanziari collegati a un titolo di credito dell'emittente interessato, compresi i credit default swap;
i) le operazioni condizionali subordinate al verificarsi delle condizioni e all'effettiva esecuzione delle
operazioni;
j) la conversione automatica o non automatica di uno strumento finanziario in un altro strumento finanziario, compreso lo scambio di obbligazioni convertibili in azioni;
k) le elargizioni e donazioni fatte o ricevute e le eredità ricevute;
l) le operazioni effettuate in prodotti, panieri e strumenti derivati indicizzati, se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
m)le operazioni effettuate in azioni o quote di fondi di investimento, compresi i fo ndi di investimento alternativi (FIA) di cui all'articolo 1 della direttiva 2011/61/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
n) le operazioni effettuate dal gestore di un FIA in cui ha investito la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente associata, se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
o) le operazioni effettuate da terzi nell'ambito di un mand ato di gestione patrimoniale o di un portafoglio su base individuale per conto o a favore di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente associata;
p) l'assunzione o la concessione in prestito di quote o titoli di credito dell'emittente o strumenti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati”.
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing
4 ANNEX A
LIST OF TYPES OF TRANSACTION S (BY WAY OF EXAMPLE AND NOT LIMITED TO ) DISCLOSED BY
RELEVANT PERSONS AND PERSO NS CLOSELY ASSOCIAT ED WITH THEM
* * * Regulation (EU) No 596/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014
(“MAR”)
Article 19, Paragraph 1a. and 7, MAR
Managers’ transactions
“1a. The notification obligation referred to in paragraph 1 shall not apply to transactions in financial instruments linked to shares or to debt instruments of the issuer referred to in that paragraph where at the time of the transaction any of the following conditions is met: (a) the financial instrument is a unit or share in a collective investment undertaking in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the assets held by the collective investment undertaking; (b) the financial instrument provides exposure to a portfolio of assets in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the portfolio's assets; (c) the financial instrument is a unit or share in a collective investment undertaking or provides exposure to a portfolio of assets and the perso n discharging managerial responsibilities or person closely associated with such a person does not know, and could not know, the investment composition or exposure of such collective investment undertaking or portfolio of assets in relation to the issuer's shares or debt instruments, and furthermore there is no reason for that person to believe that the issuer's shares or debt instruments exceed the thresholds in point (a) or (b). If information regarding the investment composition of the collective investm ent undertaking or exposure to the portfolio of assets is available, then the person discharging managerial responsibility or person closely associated with such a person shall make all reasonable efforts to avail themselves of that information.” “7. For the purposes of paragraph 1, transactions that must be notified shall also include:
(a)the pledging or lending of financial instruments by or on behalf of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1;
(b)transactions undertaken by persons professionally arranging or executing transactions or by another person on behalf of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, including where discretion is exercised;
(c)transactions made under a life insurance policy, defined in accordance with Directive 2009/138/EC of the European Parliament and of the Council, where:
(i) the policyholder is a person disc harging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, (ii) the investment risk is borne by the policyholder, and (iii)the policyholder has the power or discretion to make investment decisions regarding specific instruments in that life insurance policy or to execute transactions regarding specific instruments for that life insurance policy.
For the purposes of point (a), a pledge, or a similar security interest, of financial instruments in connectio n with the depositing of the financial instruments in a custody account does not need to be notified, unless and until such time that such pledge or other security interest is designated to secure a specific credit facility.
For the purposes of point (b), transactions executed in shares or debt instruments of an issuer or derivatives or other financial instruments linked thereto by managers of a collective investment undertaking in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 5 with them has invested do not need to be notified where the manager of the collective investment undertaking operates with full discretion, which excludes the manager receiving any instructions or suggestions on portfolio composition directly or indirectly from investors in that collective investment undertaking.
Insofar as a policyholder of an insurance contract is required to notify transactions according to this paragraph, an obligation to notify is not incumbent on the insurance company”.
Commission Delegated Regulation (EU) 2016/522 of 17 December 2015 (“Delegated Act 522”) Article 10 Delegated Act 522
Notifiable transactions
“1. Pursuant to Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014 and in addition to transactions referred to in Article 19(7) of that Regulation, persons discharging managerial responsibilities within an issuer or an emission allowance market participant and persons closely associated with them shall notify the issuer or the emission allowance market participant and the comp etent authority of their transactions.
Those notified transactions shall include all transactions conducted by persons discharging managerial responsibilities on their own account relating, in respect of the issuers, to the shares or debt instruments of the issuer or to derivatives or other financial instruments linked thereto, and in respect of emission allowance market participants, to emission allowances, to auction products based thereon or to derivatives relating thereto.
2. Those notified transactions shall include the following:
(a) acquisition, disposal, short sale, subscription or exchange;
(b) acceptance or exercise of a stock option, including of a stock option granted to managers or employees as part of their remuneration package, and the disposal of shares stemming from the exercise of a stock option;
(c) entering into or exercise of equity swaps;
(d) transactions in or related to derivatives, including cash -settled transaction;
(e) entering into a contract for difference on a financial instrument of the concerned i ssuer or on emission allowances or auction products based thereon;
(f) acquisition, disposal or exercise of rights, including put and call options, and warrants;
(g) subscription to a capital increase or debt instrument issuance;
(h) transactions in derivatives and financial instruments linked to a debt instrument of the concerned issuer, including credit default swaps;
(i) conditional transactions upon the occurrence of the conditions and actual execution of
the transactions;
(j) automatic or non -automatic conversion of a fin ancial instrument into another financial instrument, including the exchange of convertible bonds to shares;
(k) gifts and donations made or received, and inheritance received;
(l) transactions executed in index -related products, baskets and derivatives, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(m)transactions executed in shares or units of investment funds, including alternative investment funds (AIFs) referred to in Article 1 of Directive 2011/61/EU of the European Parliament and of the Council, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(n) transactions executed by manager of an AIF in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person has invested, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 6 (o) transactions executed by a third party under an individual portfolio or asset management mandate on behalf or for the benefit of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associat ed with such a person;
(p) borrowing or lending of shares or debt instruments of the issuer or derivatives or other financial instruments linked thereto”.
Egregio Sig. [●] / Gent.le Sig.ra [●]
[indirizzo ]
Oggetto: Informativa relativa alla Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing Con la presente Le comunichiamo che Orsero S.p.A. (la “ Società”), in attuazione della disciplin a contenuta nell’articolo 19 del Regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio dell’Unione Europea del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato ( Market Abuse Regulation - MAR ), come successivamente modificato e integrato dagli ar ticoli 7 e ss. del Regolamento Delegato (UE) 2016/522 della Commissione Europea del 17 dicembre 2015 , come successivamente modificato, e dal Regolamento di Esecuzione (UE) 2016/523 della Commissione Europea del 10 marzo 2016 , come successivamente modificato , ha adottato la “Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing ” (la “Procedura ”).
La invitiamo a prendere visione della Procedura pubblicata sul sito internet della Società all’indirizzo www.orserogroup.it e accessibile nella sezione governance – codice etico e procedure societarie .
Come stabilito dall’articolo 4.1 della Procedura il Soggetto Preposto è Matteo Colombini , Amministratore Delegato della Società .
In particolare, La invitiamo a prendere visione degli obblighi di comunicazione al Soggetto Proposto delle operazioni aventi ad oggetto gli strumenti finanziari emessi dalla Società qualunque ne sia l’ammontare di cui all’art. 5 della Procedura e del divieto di porre in essere oper azioni relative a strumenti finanziari nel c.d. blocking period di cui all’art. 9 della medesima Procedura .
La informiamo che in virtù del ruolo da Lei ricoperto è tenuto ad un obbligo di riservatezza in merito alle informazioni privilegiate di cui venga a conoscenza nell’esercizio della Sua attività e che è soggetto al divieto di abuso di informazioni privilegiate.
La preghiamo di restituire tempestivamente ( via posta elettronica all’indirizzo:
affarisocietari @orserogroup.it ; o via posta elettronica certif icata all’indirizzo:
orsero@legalmail.it ) la lettera di accettazione debitamente compilata e sottoscritta nel format allegato alla presente.
2 La invitiamo infine a prendere visione dell’Informativa al trattamento dei dati personali (Informativa al trattamento dei dati personali) e della normativa relativa agli obblighi giuridici e regolamentari derivanti dalla MAR, dalla relativa disciplina di attuazione, nonché alle sanzioni applicabili in caso di loro violazione (Appendice normativa), entrambe riportate in allegato alla presente comunicazione.
[luogo, data ]
__________________ _______________ _
Matteo Colombini
(in qualità di Soggetto Preposto )
Allegati:
– Lettera di Accettazione – Informativa al trattamento dei dati personali ;
– Appendice normativa
3 Informativa al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“ GDPR”), Le forniamo di seguito l’informativa richiesta in merito al trattamento dei Suoi dati personali (il “ Trattamento ”).
Il Trattamento dei dati personali da Lei forniti in applicazione della Procedura sarà effettuato per le finalità previste dalla Procedura stessa al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari a carico di Orsero S.p.A.
(“Orsero”) in quanto società con azioni quotate in mercati regolamentati.
La base giuridica del Trattamento sarà rappresentata dal consenso da Lei prestato mediante sottoscrizione e consegna al Soggetto Preposto della Lettera di Accettazione, oltre che dell’obbligo giuridico d i ottemperare agli adempimenti di legge e di regolamento facenti carico ad Orsero . Le ricordiamo che Lei ha il diritto di revocare il consenso così prestato, ferma restando la liceità del Trattamento fino al momento della revoca.
I dati personali saranno trattati, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia, in via manuale e automatizzata mediante raccolta e catalogazione nonché custodia dei documenti contenenti i dati medesimi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, c on modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR. I dati personali che la riguardano saranno oggetto delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione. I dati saranno custoditi presso la sede sociale di Orsero e saranno accessibili, oltre che al responsabile di Orsero anche agli “incaricati al trattamento dei dati personali” nominati da Orsero ai sensi di legge per adempiere alle finalità di cui sopra; tali soggetti sono stati opportunamente istruiti al fine di garantire la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati in oggetto.
Destinatari dei Suoi dati, comunicati nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità in precedenza esposte, sono i soggetti ai quali la vigente normativa legale e la Procedura prevedono l’obbligo di comunicazione da parte del titolare . Le garantiamo la nostra massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
L’acquisizione dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia il loro mancato conferimento, anche parziale, comporterà l’impossibilità per Orsero di adempiere, nel Suo interesse, agli obblighi su di Lei facenti carico, in virtù della normativa di legge e regolamentare applicabile. Fermo restando quanto sopra, il Suo consenso espresso al trattamento non è necessario e pertanto Orsero potrà comunque trattare i Suoi dati personali indipendentemente dalla sottoscrizione della Lettera di Accettazione, in relazione ai dati che siano necessari per ottemperare agli adempimenti facenti direttamente carico ad Orsero , in virtù della normativa di legge e regolamentare applicabile.
4 I dati personali s aranno conservati per un periodo non eccedente quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e saranno distrutti decorsi cinque anni dalla data in cui sono venute meno le circostanze che hanno determinato la raccolta degli stessi .
Il titolare del trattamento è Orsero . Il Responsabile del trattamento dei dati personali è Raffaella Orsero, domiciliato per la carica presso la sede d i Orsero in Milano , Via Vezza d’Oglio n. 7, soggetto presso il quale potranno essere esercitati i diritti di cui al paragrafo che segue.
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di: (i) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata i n caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (iii) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha int eresse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso i n cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (iv) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; v. ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 -21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché i l diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendo una richiesta scritta al seguente
recapito: privacy@orserogroup.it
_______________________ _______________________
[luogo, data ] [Firma ]
5 APPENDICE NORMATIVA
* * * Regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014
(“MAR”)
Articolo 19 MAR Operazioni effettuate da persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione “1. Coloro che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione, nonché le persone a loro strettamente legate, notificano all’emittente o al partecipante al mercato delle quote di emissioni e all’autorità competente di cui al paragrafo 2, secondo comma:
a) per quanto riguarda gli emittenti, tutte le operazioni condotte per loro conto concernenti le azioni o gli strumenti di debito di tale emittente o strumenti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati;
b) per quant o riguarda i partecipanti al mercato delle quote di emissione, tutte le operazioni condotte per loro conto concernenti le quote di emissioni, i prodotti oggetto d’asta sulla base di esse o i relativi strumenti derivati.
Tali notifiche sono effettuate tempestivamente e non oltre tre giorni lavorativi dopo la data dell’operazione.
Il primo comma si applica qualora l’ammontare complessivo delle operazioni abbia raggiunto la soglia stabilita al paragrafo 8 o al paragrafo 9, se del caso, nell’arco di un anno civ ile.
1 bis. L'obbligo di notifica di cui al paragrafo 1 non si applica alle transazioni relative a strumenti finanziari collegati ad azioni o strumenti di debito dell'emittente di cui a detto paragrafo se, al momento della transazione, sia soddisfatta una delle seguenti condizioni:
a) lo strumento finanziario è costituito da una quota o un'azione di un organismo di investimento collettivo in cui l'esposizione alle azioni o agli strumenti di debito dell'emittente non supera il 20 % degli attivi detenuti dall 'organismo di investimento collettivo;
b) lo strumento finanziario fornisce un'esposizione a un portafoglio di attivi in cui l'esposizione alle azioni o agli strumenti di debito dell'emittente non supera il 20 % degli attivi del portafoglio; o c) lo strumento finanziario è costituito da una quota o un'azione di un organismo di investimento collettivo o fornisce un'esposizione a un portafoglio di attivi e la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa non conos ce, né poteva conoscere, la composizione degli investimenti o l'esposizione di tale organismo di investimento collettivo o portafoglio di attivi in relazione alle azioni o agli strumenti di debito dell'emittente, e inoltre non vi sono motivi che inducano tale persona a ritenere che le azioni o gli strumenti di debito dell'emittente superino le soglie di cui alla
6 lettera a) o b).
Qualora siano disponibili informazioni relative alla composizione degli investimenti dell'organismo di investimento collettivo o l 'esposizione al portafoglio di attivi, la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa compie ogni ragionevole sforzo per avvalersi di tali informazioni.
2. Ai fini del paragrafo 1 e fatto salvo il diritto degli Stati membri di prevedere obblighi di notifica diversi da quelli di cui al presente articolo, tutte le operazioni effettuate per conto proprio dalle persone di cui al paragrafo 1 sono notificate da tali persone alle autorità competenti.
Le norme applica bili alle notifiche cui le persone di cui al paragrafo 1 devono attenersi sono quelle vigenti nello Stato membro in cui l’emittente o il partecipante al mercato delle quote di emissioni è registrato. La notifica è effettuata entro tre giorni lavorativi dalla data dell’operazione all’autorità competente dello Stato membro interessato. Qualora l’emittente non sia registrato in uno Stato membro, la notifica è inviata all’autorità competente dello Stato membro d’origine conformemente all’articolo 2, paragrafo 1 , lettera i), della direttiva 2004/109/CE o, in sua assenza, all’autorità competente della sede di negoziazione.
3. Gli emittenti o i partecipanti al mercato delle quote di emissioni pubblicano le informazioni contenute nella notifica di cui al paragrafo 1 entro due giorni lavorativi dal suo ricevimento.
L’emittente o il partecipante al mercato delle quote di emissioni utilizza i mezzi di informazione che possono ragionevolmente garantire un’effettiva diffusione delle informazioni al pubblico in tutta l’Uni one e, se del caso, si avvale del meccanismo ufficialmente stabilito di cui all’articolo 21 della direttiva 2004/109/CE.
In alternativa, il diritto nazionale può prevedere che un’autorità competente possa diffondere al pubblico le informazioni.
4. Il presente articolo si applica agli emittenti che:
a) hanno chiesto o autorizzato l’ammissione dei loro strumenti finanziari alla negoziazione su un mercato
regolamentato; o
b) nel caso di uno strumento negoziato solo su un MTF o un OTF, hanno autorizzato la nego ziazione dei loro strumenti finanziari su un MTF o su un OTF o hanno chiesto l’ammissione dei loro strumenti finanziari alla negoziazione su un MTF.
5. Gli emittenti o i partecipanti al mercato delle quote di emissioni notificano per iscritto alle persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione gli obblighi loro spettanti ai sensi del presente articolo. Gli emittenti o i partecipanti al mercato delle quote di emissioni redigono un elenco di tutti coloro che esercitano funzion i di amministrazione, di controllo o di direzione e delle persone a loro strettamente associate.
Coloro che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione notificano per iscritto alle
7 persone a loro strettamente associate gli obblighi loro spettanti ai sensi del presente articolo e conservano copia della notifica.
6. Una notifica delle operazioni di cui al paragrafo 1 contiene le informazioni seguenti:
a) il nome della persona;
b) il motivo della notifica;
c) la denominazione dell’emi ttente o del partecipante al mercato delle quote di emissioni interessato;
d) la descrizione e l’identificativo dello strumento finanziario;
e) la natura dell’operazione o delle operazioni (ad esempio, acquisto o cessione), indicando se sono legate all’utilizzo di programmi di opzioni su azioni oppure agli esempi specifici di cui al paragrafo 7;
f) la data e il luogo dell’operazione o delle operazioni; nonché g) il prezzo e il volume dell’operazione o delle operazioni. Nel caso di una cessione in garanzia l e cui modalità prevedono una variazione del valore, tale circostanza dovrebbe essere resa pubblica unitamente al valore alla data della costituzione in pegno.
7. Ai fini del paragrafo 1, le operazioni che devono essere notificate comprendono altresì:
a) la costituzione in pegno o in prestito di strumenti finanziari da parte o per conto di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o di una persona a essa strettamente collegata, di cui al paragrafo 1;
b) operazioni effe ttuate da coloro che predispongono o eseguono operazioni a titolo professionale oppure da chiunque altro per conto di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o di una persona a essa strettamente legata di cui al paragrafo 1, anche quando è esercitata la
discrezionalità;
c) operazioni effettuate nell’ambito di un’assicurazione sulla vita, definite ai sensi della direttiva 2009/138/CE del Parlamento europeo e del Consiglio ( 1 ), in cui:
i) il contraente dell’assicura zione è una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente legata di cui al paragrafo 1;
ii) il rischio dell’investimento è a carico del contraente; e iii) il contraente ha il potere o la discrezionalità di prendere decisioni di investimento in relazione a strumenti specifici contemplati dall’assicurazione sulla vita di cui trattasi, o di eseguire operazioni riguardanti gli strumenti specifici di tale assicurazione sulla vita.
Ai fini della le ttera a), non è necessario notificare una costituzione in pegno di strumenti finanziari, o altra garanzia analoga, in connessione con il deposito degli strumenti finanziari in un conto a custodia, a
8 meno che e fintanto che tale costituzione in pegno o altra garanzia analoga sia intesa a ottenere una specifica facilitazione creditizia.
Ai sensi della lettera b), le transazioni eseguite su azioni o strumenti di debito di un emittente o su prodotti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati, da par te dei gestori di un organismo di investimento collettivo in cui la persona che esercita responsabilità dirigenziali o la persona strettamente associata a essa ha investito, non sono soggette all'obbligo di notifica se il gestore dell'organismo di investimento collettivo agisce in totale discrezione, il che esclude la possibilità che egli riceva istruzioni o suggerimenti di alcun genere sulla composizione del portafoglio, direttamente o indirettamente, dagli investitori di tale organismo di investimento col lettivo.
Nella misura in cui un contraente di un contratto di assicurazione è tenuto a notificare le operazioni ai sensi del presente paragrafo, alla compagnia di assicurazione non incombe alcun obbligo di notifica.
8. Il paragrafo 1 si applica a tutte le operazioni successive una volta che sia stato raggiunto un importo complessivo di 20 000 EUR nell’arco di un anno civile. La soglia di 20 000EUR è calcolata sommando senza compensazione tutte le operazioni di cui al paragrafo 1.
9. Un’autorità competente p uò decidere di aumentare la soglia di cui al paragrafo 8 a 50 000 EUR o di ridurla a 10 000 EUR e informa l’ESMA della sua decisione di adottare una soglia superiore o inferiore, nonché della relativa motivazione con specifico riferimento alle condizioni di mercato, prima della sua applicazione. L’ESMA pubblica sul suo sito Internet l’elenco dei valori soglia vigenti a norma del presente articolo e le motivazioni addotte dalle autorità competenti per giustificare tali valori soglia.
10. Il presente articolo si applica a operazioni effettuate da coloro che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso ogni piattaforma d’asta, commissario d’asta e sorvegliante d’asta interessati dalle aste tenute ai sensi del regolamento (UE) n. 1031/2010 e alle persone a loro strettamente associate, nella misura in cui le loro operazioni riguardano quote di emissione e loro derivati nonché prodotti correlati messi all’asta. Tali persone devono notificare le loro operazioni alle piattaforme d'asta, ai commissari d'asta e al sorvegliante d'asta, a seconda dei casi, e alle autorità competenti dove sono registrati la piattaforma d'asta, il banditore o il sorvegliante d'asta, a seconda dei casi. L'informazione notificata è resa pubblica dalle piattaforme d'asta, dai commissari d'asta, dal sorvegliante d'asta o dall'autorità competente ai sensi del paragrafo 3.
11. Fatti salvi gli articoli 14 e 15, una persona che eserciti funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso un emittente non eff ettua operazioni per proprio conto oppure per conto di terzi, direttamente o indirettamente, relative alle azioni o agli strumenti di debito di tale emittente, o a strumenti derivati o ad altri strumenti finanziari a essi collegati, durante un periodo di chiusura di 30 giorni di calendario prima dell'annuncio di un rapporto finanziario intermedio o di un rapporto di fine anno che il relativo emittente è tenuto a rendere pubblici secondo:
a) le regole della sede di negoziazione nella quale le azioni dell’emi ttente sono ammesse alla
negoziazione; o
b) il diritto nazionale.
9 12. Fatti salvi gli articoli 14 e 15, un emittente può consentire a una persona che eserciti funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione di negoziare o di effettuare operazioni per proprio conto o per conto di terzi nel corso di un periodo di chiusura di cui al paragrafo 11 del presente articolo:
a) in base a una valutazione caso per caso in presenza di condizioni eccezionali, quali gravi difficoltà finanziarie che impongano la v endita immediata di azioni o di strumenti finanziari diversi dalle azioni; o b) in ragione delle caratteristiche della negoziazione nel caso delle operazioni condotte contestualmente o in relazione a un piano di partecipazione azionaria dei dipendenti o un programma di risparmio e a piani per i dipendenti relativi a strumenti finanziari diversi dalle azioni, una garanzia o diritti ad azioni e garanzie o diritti a strumenti finanziari diversi dalle azioni, o ancora operazioni in cui l'interesse del beneficia rio sul titolo in questione non è soggetto a variazioni.
12 bis. Fatti salvi gli articoli 14 e 15, un emittente consente a una persona che eserciti funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione di negoziare o di effettuare operazioni per proprio conto o per conto di terzi nel corso di un periodo di chiusura di cui al paragrafo 11 del presente articolo in caso di operazioni o attività di negoziazione che non riguardano decisioni di investimento attive adottate dalla persona che esercita funzioni d i amministrazione, di controllo o di direzione, o che derivano esclusivamente da fattori esterni o da azioni di terzi, o che sono operazioni o attività di negoziazione, compreso l’esercizio di diritti conferiti da strumenti derivati, basate su condizioni prestabilite.
13. Alla Commissione è conferito il potere di adottare atti delegati conformemente all’articolo 35 riguardo alla definizione delle circostanze nelle quali l’emittente può consentire la negoziazione durante un periodo di chiusura di cui al para grafo 12, comprese le circostanze da considerarsi eccezionali e i tipi di operazioni che giustificherebbero il permesso di negoziare.
14. Alla Commissione è conferito il potere di adottare atti delegati conformemente all’articolo 35 riguardo alla definizione dei tipi di operazioni che farebbero sorgere l’obbligo di cui al paragrafo 1.
15. Al fine di assicurare un’applicazione uniforme del paragrafo 1, l’ESMA elabora progetti di norme tecniche di attuazione concernenti il formato e il modello con cui sono no tificate e rese pubbliche le informazioni di cui al paragrafo 1.
L’ESMA presenta tali progetti di norme tecniche di attuazione alla Commissione entro il 3 luglio 2015.
Alla Commissione è conferito il potere di adottare le norme tecniche di attuazione di cui al primo comma conformemente all’articolo 15 del regolamento (UE) n. 1095/2010 ”.
Capo 5 - Misure e sanzioni amministrative Articolo 30 MAR Sanzioni amministrative e altre misure amministrative “1. Fatti salvi le sanzioni penali e i poteri di controllo delle autorità competenti a norma dell’articolo 23, gli Stati membri, conformemente al diritto nazionale, provvedono affinché le autorità competenti abbiano
10 il potere di adottare le sanzioni amministrative e altre misure amministrative adeguate in relazione almeno alle seguenti violazioni:
a) le violazioni degli articoli 14 e 15, dell’articolo 16, paragrafi 1 e 2, dell’articolo 17, paragrafi 1, 2, 4, 5 e 8, dell’articolo 18, paragrafi da 1 a 6, dell’articolo 19, paragrafi 1, 2, 3, 5, 6, 7 e 11, e dell’artic olo 20, paragrafo 1; nonché b) l’omessa collaborazione o il mancato seguito dato nell’ambito di un’indagine, un’ispezione o una richiesta di cui all’articolo 23, paragrafo 2.
Gli Stati membri possono decidere di non stabilire norme relative alle sanzioni amministrative di cui al primo comma se le violazioni di cui alle lettere a) o b) di tale comma sono già soggette a sanzioni penali, nel rispettivo diritto nazionale entro il 3 luglio 2016. In questo caso, gli Stati membri comunicano dettagliatamente alla C ommissione e all’ESMA le pertinenti norme di diritto penale.
Entro il 3 luglio 2016, gli Stati membri comunicano dettagliatamente le norme di cui al primo e al secondo comma alla Commissione e all’ESMA. Essi informano senza indugio la Commissione e l’ESMA di ogni successiva modifica.
2. Gli Stati membri, conformemente al diritto nazionale, provvedono affinché le autorità competenti abbiano il potere di imporre almeno le seguenti sanzioni amministrative e di adottare almeno le seguenti misure amministrative nel caso di violazioni di cui al paragrafo 1, primo comma, lettera a):
a) un’ingiunzione diretta al soggetto responsabile della violazione di porre termine alla condotta in questione e di non reiterarla;
b) la restituzione dei guadagni realizzati o delle perdite evitate grazie alla violazione, per quanto possano
essere determinati;
c) un avvertimento pubblico che indica il responsabile della violazione e la natura della stessa;
d) la revoca o sospensione dell’autorizzazione di una società di investimento ;
e) l'interdizione temporanea, nei confronti di chiunque svolga funzioni amministrative, di direzione o di controllo in una società di investimento o di qualsiasi altra persona fisica ritenuta responsabile della violazione, dall'esercizio di funzioni dirigenziali in società di investimento;
f) nel caso di violazioni ripetute dell'articolo 14 o dell'articolo 15, l'interdizione permanente, nei confronti di chiunque svolga funzioni amministrative, di direzione o di controllo in una società di investimento o di qualsiasi altra persona fisica ritenuta responsabile della violazione, dall'esercizio di funzioni dirigenziali in società di investimento;
g) l'interdizione temporanea, nei confronti di chiunque svolga funzioni amministrative, di direzione o di controllo in una società di investimento o di qualsiasi altra persona fisica ritenuta responsabile della violazione, da attività di negoziazione per conto proprio;
h) sanzioni amministrative pecuniarie massime di valore pari ad almeno tre volte l’importo dei gu adagni
11 ottenuti o delle perdite evitate grazie alla violazione, quando possono essere determinati;
i) nel caso di una persona fisica, sanzioni amministrative pecuniarie massime di almeno:
i) per violazioni degli articoli 14 e 15, 5 000 000 EUR o, negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente nella valuta nazionale al 2 luglio 2014;
ii) per violazioni di articoli 16 e 17, 1 000 000 EUR o, negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente n ella valuta nazionale al 2 luglio 2014; e iii) per violazioni degli articoli 18, 19 e 20, 500 000 EUR o, negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente nella valuta nazionale al 2 luglio 2014; e
j) nel caso di una persona giuridica, sanzioni amministrative pecuniarie massime di almeno:
i) per violazioni degli articoli 14 e 15, 15 000 000 EUR o il 15 % del fatturato totale annuo della persona giuridica in base all’ultimo bilancio disponibile approvato dall’organo di ges tione, o negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente nella valuta nazionale al 2
luglio 2014;
ii) per violazioni degli articoli 16 e 17, 2 500 000 EUR o il 2 % del fatturato totale annuo in base all’ultimo bilancio disponibile approvato dall’organo di gestione, o negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente nella valuta nazionale al 2 luglio 2014; e iii) per violazioni degli articoli 18, 19 e 20, 1 000 000 EUR o, negli Stati membri la cui moneta ufficiale non è l’euro, il valore corrispondente nella valuta nazionale al 2 luglio 2014.
I riferimenti all’autorità competente di cui al presente paragrafo non pregiudicano la capacità dell’autorità competente di esercitare le proprie funzioni in uno dei modi previsti all’articolo 23, paragrafo 1.
Ai fini delle lettere j), i) e ii) del primo comma, se la persona giuridica è un'impresa madre o un'impresa figlia che deve redigere bilanci consolidati ai sensi della direttiva 2013/34/UE il re lativo fatturato totale annuo è il fatturato totale annuo o il tipo di reddito corrispondente conformemente alle pertinenti direttive contabili — direttiva 86/635/CEE del Consiglio per le banche e della direttiva 91/674/CEE del Consiglio per le compagnie di assicurazione — che risulta nell'ultimo bilancio consolidato disponibile approvato dall'organo di gestione dell'impresa madre capogruppo.
3. Gli Stati membri possono prevedere che le autorità competenti dispongano di poteri oltre a quelli indicati al pa ragrafo 2 e possano prevedere sanzioni di importo più elevato di quello stabilito nel suddetto paragrafo .
4. Ai fini del presente articolo, per «piccola e media impresa» o «PMI» si intende una microimpresa, una piccola impresa o una media impresa ai sensi dell’articolo 2 dell’allegato della raccomandazione 2003/361/CE della Commissione ”.
Articolo 31 MAR
12 Esercizio dei poteri di controllo e imposizione di sanzioni “1.Gli Stati membri garantiscono che, nello stabilire il tipo e il livello di sanzioni amministr ative, le autorità competenti tengano conto di tutte le circostanze pertinenti, tra cui, se del caso:
a) la gravità e la durata della violazione;
b) il grado di responsabilità dell’autore della violazione;
c) la capacità finanziaria dell’autore della violazione, quale risulta, per esempio, dal fatturato complessivo della persona giuridica o dal reddito annuo della persona fisica;
d) l’ammontare dei profitti realizzati e delle perdite evitate da parte dell’autore della violazione, nella misura in cui poss ano essere determinati;
e) il livello di cooperazione che l’autore della violazione ha dimostrato con l’autorità competente, ferma restando la necessità di garantire la restituzione dei guadagni realizzati o delle perdite evitate;
f) precedenti violazioni da parte dell’autore della violazione; e g) misure adottate dall’autore della violazione al fine di evitarne il ripetersi.
2. Nell’esercizio dei loro poteri di imporre sanzioni amministrative e altre misure amministrative a norma dell’articolo 30, le a utorità competenti collaborano strettamente per garantire che l’esercizio dei loro poteri di controllo e investigativi e le sanzioni amministrative che irrogano e le altre misure amministrative che adottano, siano efficaci e appropriate in base al presente regolamento. Esse coordinano le loro azioni conformemente all’articolo 25 al fine di evitare duplicazioni e sovrapposizioni nell’esercizio dei poteri di controllo e investigativi nonché nell’imposizione di sanzioni amministrative nei casi transfrontalieri ”.
Articolo 34 MAR Pubblicazione delle decisioni “1. Fatto salvo il terzo comma, le autorità competenti pubblicano le decisioni relative all’imposizione di una sanzione amministrativa o altra misura amministrativa in caso di violazione del presente regolamento sui propri siti Internet immediatamente dopo che la persona destinataria di tale decisione sia stata informata di tale decisione. Tale pubblicazione fornisce informazioni relative almeno al tipo e alla natura della violazione nonché all’identità della persona che ne è destinataria.
Il primo comma non si applica alle decisioni che impongono misure di natura investigativa.
Qualora un’autorità competente ritenga che la pubblicazione dell’identità della persona giuridica destinataria della decisione, o dei dati personali di una persona fisica sia sproporzionata a seguito di una valutazione condotta caso per caso sulla proporzionalità della pubblicazione di tali dati o qualora tale pubblicazione comprometterebbe un’indagine in corso o la stabilità dei mercat i finanziari, essa:
a) rinvia la pubblicazione della decisione fino a che vengano meno i motivi di tale rinvio; o
13 b) pubblica la decisione in forma anonima conformemente al diritto nazionale, se la pubblicazione assicura l’effettiva protezione dei dati personali in questione;
c) non pubblica la decisione nel caso in cui l’autorità competente ritenga che la pubblicazione conformemente alle lettere a) e b) sarà insufficiente a garantire:
i) che non sia compromessa la stabilità dei mercati finanziari; o ii) che sia assicurata la proporzionalità della pubblicazione della decisione di cui trattasi, con riferimento a misure considerate di scarsa rilevanza.
Qualora un’autorità competente adotti la decisione di pubblicare la decisione su base anonima di cui al terzo comma, lettera b), si può rinviare la pubblicazione dei dati rilevanti per un ragionevole periodo di tempo in cui è prevedibile che i motivi per la pubblicazione anonima cesseranno di esistere in quel periodo.
2. Se la decisione è impugnabile dinan zi a un’autorità giudiziaria, amministrativa o di altro tipo nazionale, le autorità competenti pubblicano inoltre immediatamente, sul proprio sito Internet, tale informazione ed eventuali successive informazioni sull’esito del ricorso. Sono altresì pubblicate eventuali decisioni che annullino una decisione impugnabile.
3. Le autorità competenti provvedono a che ogni decisione pubblicata ai sensi del presente articolo rimanga accessibile sul loro sito Internet per almeno cinque anni dopo la pubblicazione. I dati personali contenuti in tale pubblicazione sono conservati sul sito Internet dell’autorità competente solto per il periodo necessario conformemente alle norme applicabili in materia di protezione dei dati ”.
* * * Regolamento Delegato (UE) 2016/522 della Commissione del 17 dicembre 2015 (“Atto
Delegato 522”)
Articolo 7 Atto Delegato 522 Negoziazione durante un periodo di chiusura “1. Una persona che eserciti funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso un emittente ha il diritto di eff ettuare negoziazioni durante un periodo di chiusura quale definito all'articolo 19, paragrafo 11, del regolamento (UE) n. 596/2014 a condizione che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
a)è soddisfatta una delle circostanze di cui all'articolo 19, paragrafo 12, del regolamento (UE) n.
596/2014;
b)la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione è in grado di dimostrare che l'operazione specifica non può essere effettuata in un altro momento se non durante il periodo di ch iusura.
2. Nelle circostanze di cui all'articolo 19, paragrafo 12, lettera a), del regolamento (UE) n. 596/2014, prima di qualsiasi negoziazione durante il periodo di chiusura una persona che eserciti funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione chiede all'emittente, tramite richiesta scritta motivata, l'autorizzazione a vendere immediatamente le sue azioni durante un periodo di chiusura.
Tale richiesta scritta contiene una descrizione dell'operazione considerata e una spiegazione del motivo per cui la vendita delle azioni è l'unico modo ragionevole per ottenere i finanziamenti necessari.”
14 Articolo 8 Atto Delegato 522
Circostanze eccezionali
“1. Nel decidere se autorizzare la vendita immediata delle proprie azioni durante un periodo di chiusura, l'emittente effettua una valutazione caso per caso della richiesta scritta di cui all'articolo 7, paragrafo 2, presentata dalla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione. L'emittente ha il diritto di autorizzare la ven dita immediata di azioni soltanto qualora le circostanze ditali operazioni possano essere considerate eccezionali.
2. Le circostanze di cui al paragrafo 1 sono considerate eccezionali se si tratta di situazioni estremamente urgenti, impreviste e impellenti che non sono imputabili alla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione ed esulano dal suo controllo.
3. Nell'esaminare se le circostanze descritte nella richiesta scritta di cui all'articolo 7, paragrafo 2, sono eccezionali, l'emittente valuta, oltre ad altri indicatori, se e in quale misura la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione:
a)al momento della presentazione della richiesta deve adempiere un obbligo finanziario giuridicamente opponibile o soddisfare una pretesa;
b)deve adempiere o si trova in una situazione creatasi prima dell'inizio del periodo di chiusura che richiede il pagamento di un importo a terzi, compresi gli obblighi fiscali, e tale persona non può ragionevolmente adempie re un obbligo finanziario o soddisfare una pretesa se non vendendo immediatamente le azioni.”
Articolo 9 Atto Delegato 522 Caratteristiche della negoziazione durante un periodo di chiusura “L'emittente ha il diritto di autorizzare la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso l'emittente a negoziare per proprio conto o per conto di terzi durante un periodo di chiusura in talune circostanze, tra l'altro le situazioni in cui:
a)alla persona che esercita funzioni di a mministrazione, di controllo o di direzione erano stati concessi o attribuiti strumenti finanziari nell'ambito di un piano per i dipendenti, a condizione che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
i) il piano per i dipendenti e le sue condizioni sono stati preventivamente approvati dall'emittente in conformità della legislazione nazionale e le condizioni del piano specificano i tempi per
l'attribuzione
o la concessione e l'importo degli strumenti finanziari attribuiti o concessi, o la base di calcolo ditale importo, a condizione che non possano essere esercitati poteri di discrezionalità;
ii)la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non ha alcun potere di discrezionalità riguardo all'accettazione degli strumenti finanziari attribuiti o concessi;
b)alla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione erano stati attribuiti o concessi strumenti finanziari nell'ambito di un piano per i dipendenti che è attuato durante il periodo di chiusura, a condizione che sia applicato un metodo pianificato in precedenza e organizzato per quanto riguarda le condizioni, la periodicità e i tempi di attribuzione, a condizione che siano indicati il gruppo di persone autorizzate cui gli strumenti finanziari sono concessi e l'importo degli strumenti finanziari da attribuire e a condizione che l'attribuzione o la concessione degli strumenti finanziari abbia luogo nell'ambito di un quadro definito in cui tale attribuzione o concessione non può essere influenzata da a lcuna informazione privilegiata;
15 c) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione esercita opzioni o warrant o il diritto di conversione di obbligazioni convertibili che le sono stati assegnati nell'ambito di un piano per i dipendenti, qualora la data di scadenza ditali opzioni, warrant od obbligazioni convertibili sia compresa in un periodo di chiusura, e vende le azioni acquisite a seguito dell'esercizio di tali opzioni, warrant o diritti di conversione, a condizione che siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
i) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione notifica
all'emittente
la propria decisione di esercitare le opzioni, i warrant o i diritti di conversione almeno quattro mesi prima della data di scadenza;
ii) la decisione della persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione è
irrevocabile;
iii)la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione è stata preventivamente au torizzata dall'emittente;
d)la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione acquisisce strumenti finanziari dell'emittente nell'ambito di un piano di risparmio per i dipendenti, a condizione che siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
i) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione ha aderito al piano prima del periodo di chiusura, ad eccezione dei casi in cui non vi possa aderire in un altro momento a causa della data di inizio del rapporto di lavoro;
ii) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non modifica le condizioni della propria partecipazione al piano né revoca tale partecipazione durante il periodo di
chiusura;
iii)le operazioni di acquisto sono chiaramente organizzate sulla base delle condizioni del piano e la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non ha il diritto o la possibilità giuridica di modificarle durante il periodo di chiusura, ovvero tali operazioni sono pianificate nell'ambito del piano in modo tale che abbiano luogo in una data prestabilita compresa nel periodo di chiusura;
e)la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione trasferisce o riceve, direttamente o indirettamente, strumenti finanziari, a condizione che essi siano trasferiti da un conto all'altro ditale persona e che il trasferimento non comporti variazioni del loro prezzo;
f) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione acquisisce una garanzia o diritti relativi ad azioni dell'emittente e la data finale ditale acquisizione è compresa nel periodo di chiusura, conformemente allo statuto dell'emittente o a norma di legge, a condizione che tale persona dimostri all'emittente i motivi per cui l'acquisizione non ha avuto luogo in un altro momento e l'emittente accetti la spiegazione fornita.”
Articolo 10 Atto Delegato 522 Operazioni soggette a notifica “1. A norma dell'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014 e i n aggiunta alle operazioni di cui all'articolo 19, paragrafo 7, del medesimo regolamento, le persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso un emittente o un partecipante al mercato delle quote di emissioni e le persone a loro strettamente associate notificano le proprie operazioni all'emittente o al partecipante al mercato delle quote di emissioni e all'autorità competente.
Le operazioni soggette a notifica comprendono tutte le operazioni condotte per conto proprio d alle persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione e concernenti, per quanto riguarda gli emittenti, le quote o i titoli di credito ditale emittente o strumenti derivati o altri strumenti
16 finanziari a essi collegati e, per quanto riguarda i partecipanti al mercato delle quote di emissioni, le quote di emissioni, i prodotti oggetto d'asta sulla base di esse o i relativi strumenti derivati.
2. Le operazioni soggette a notifica includono:
a) l'acquisizione, la cessione, la ven dita allo scoperto, la sottoscrizione o lo scambio;
b) l'accettazione o l'esercizio di un diritto di opzione, compreso un diritto di opzione concesso a persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o a dipendenti in quanto parte della retribuzione loro spettante, e la cessione di quote derivanti dall'esercizio di un diritto di opzione;
c) l'adesione a contratti di scambio connessi a indici azionari o l'esercizio ditali contratti;
d) le operazioni in strumenti derivati o ad essi coll egati, comprese le operazioni con regolamento in
contanti;
e) l'adesione a un contratto per differenza relativo a uno strumento finanziario dell'emittente interessato o a quote di emissioni o prodotti oggetto d'asta sulla base di esse;
f) l'acquisizione, la cessione o l'esercizio di diritti, compresi le opzioni put e opzioni call, e di warrant;
g) la sottoscrizione di un aumento di capitale o un'emissione di titoli di credito;
h) le operazioni in strumenti derivati e strumenti finanziari collegati a un titolo di credit o dell'emittente interessato, compresi i credit default swap;
i) le operazioni condizionali subordinate al verificarsi delle condizioni e all'effettiva esecuzione delle
operazioni;
j) la conversione automatica o non automatica di uno strumento finanziario in un altro strumento finanziario, compreso lo scambio di obbligazioni convertibili in azioni;
k) le elargizioni e donazioni fatte o ricevute e le eredità ricevute;
l) le operazioni effettuate in prodotti, panieri e strumenti derivati indicizzati, se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
m)le operazioni effettuate in azioni o quote di fondi di investimento, compresi i fondi di investimento alternativi (FIA) di cui all'articolo 1 della direttiva 2011/61/UE del Parlamento europeo e del Consiglio (4), se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
n) le operazioni effettuate dal gestore di un FIA in cui ha investito la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente associata, se così previsto dall'articolo 19 del regolamento (UE) n. 596/2014;
o) le operazioni effettuate da terzi nell'ambito di un mandato di gestione patrimoniale o di un portafoglio su base individuale per conto o a favore di una persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione o una persona a essa strettamente associata;
p) l'assunzione o la concessione in prestito di quote o titoli di credito dell'emittente o strumenti derivati o altri strumenti finanziari a essi collegati.”
* * * Regolamento di esecuzione (UE) 2016/523 della Commissione del 10 marzo 2016 (“ITS 523”) Articolo 1 ITS 523
Definizioni
“Ai fini del presente regolamento si intende per «mezzi elettronici», le attrezzature elettroniche per il trattamento (compresa la compressione digitale), lo stoccaggio e la trasmissione di dati tramite cavo, onde radio, tecnologie ottiche o qualsiasi altro mezzo elettromagnetico.”
17 Articolo 2 ITS 523 Formato e modello della notifica “1. Le persone che esercitano funzioni di amministra zione, di controllo o di direzione e le persone a loro strettamente associate assicurano che per la notifica delle operazioni di cui all'articolo 19, paragrafo 1, del regolamento (UE) n. 596/2014 sia utilizzato il modello di notifica di cui all'allegato.
2. Le persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione e le persone a loro strettamente associate assicurano che le notifiche di cui al paragrafo 1 siano trasmesse mediante mezzi elettronici. I mezzi elettronici assicurano la com pletezza, l'integrità e la riservatezza delle informazioni durante tutta la trasmissione e garantiscono la certezza della fonte dell'informazione trasmessa.
3. Le autorità competenti stabiliscono e pubblicano sul proprio sito Internet i mezzi elettronici di cui al paragrafo 2 da utilizzare per la trasmissione.” Articolo 3 ITS 523 Entrata in vigore “Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.
Esso si applica a decorrere dal 3 lu glio 2016.”
18
NORMATIVE APPENDIX
* * * Regulation (EU) No 596/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April
2014
(“MAR”)
Article 19 MAR
Managers’ transactions
“1. Persons discharging managerial responsibilities, as well as persons closely associated with them, shall notify the issuer or the emission allowance market participant and the competent authority referred to in the second subparagraph of paragraph 2:
(a) in respect of issuers, of every transaction conducted on their own account relating to the shares or debt instruments of that issuer or to derivatives or other financial instruments linked thereto;
(b) in respect of emission allowance market participants, of every transaction conducted on their own account relating to emission allowances, to auction products based thereon or to derivatives relating thereto.
Such notifications shall be made promptly and no later than three business days after the date of the transaction.
The first subparagraph applies once the total amount of tra nsactions has reached the threshold set out in paragraph 8 or 9, as applicable, within a calendar year.
1a. The notification obligation referred to in paragraph 1 shall not apply to transactions in financial instruments linked to shares or to debt instruments of the issuer referred to in that paragraph where at the time of the transaction any of the following conditions is met:
(a) the financial instrument is a unit or share in a collective investment undertaking in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the assets held by the collective investment undertaking;
(b) the financial instrument provides exposure to a portfolio of assets in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the portfolio's assets;
(c) the financial instrument is a unit or share in a collective investment undertaking or provides exposure to a portfolio of assets and the person discharging managerial responsibilities or person closely associated with su ch a person does not know, and could not know, the investment composition or exposure of such
collectiv
e investment undertaking or portfolio of assets in relation to the issuer's shares or debt instruments, and furthermore there is no reason for that person to believe that the issuer's s
19 hares or debt instruments exceed the thresholds in point (a) or (b).
If information regarding the investment composition of the collective investment undertaking or exposure to the portfolio of assets is available, then the person discharging managerial responsibility or person closely associated with such a person shall make all reasonable efforts to avail themselves of that information.
2. For the purposes of paragraph 1, and without prejudice to the right of Member States to provide for notification obligations other than those referred to in this Article, all transacti ons conducted on the own account of the persons referred to in paragraph 1, shall be notified by those persons to the competent authorities.
The rules appl icable to notifications, with which persons referred to in paragraph 1 must comply, shall be those of the Member State where the issuer or emission allowance market participant is registered.
Notifications shall be made within three working days of the transaction date to the competent authority of that Member State. Where the issuer is not registered in a Member State, the notification shall be made to the competent authority of the home Member State in accordance with point (i) of Article 2( 1) of Directiv e 2004/109/EC or, in the absence thereof, to the competent authority of the trading venue.
3. The issuer or emission allowance market participant shall make public the information contained in a notification referred to in paragraph 1 within two business days of receipt of such a notification.
The issuer or emission allowance market participant shall use such media as may reasonably be relied upon for the effective dissemination of information to the public throughout the Union, and, where applicable, it shall use the officially appointed mechanism referred to in Article 21 of Directive 2004/10 9/EC.
Alternatively, national law may provide that a competent authority may itself make public the information.
4. This Article shall apply to issuers who:
(a) have requested or approved admission of their financial instruments to trading on a regulated market;
or (b) in the case of an instrument only traded on an MTF or an OTF, have approved trading of their financial instruments on an MTF or an OTF or have reque sted admission to trading of their financial instruments on an MTF.
5. Issuers and emission allowance market participants shall notify the person discharging managerial responsibilities of their obligations under this Article in writing. Issuers and emission allowance market participants shall draw up a list of all persons discharging managerial responsibilities and persons closely
20 associated with them.
Persons discharging managerial responsibilities shall notify the persons closely associated with them of their obligations under this Article in writing and shall keep a c opy of this notification.
6. A notification of transactions referred to in paragraph 1 shall contain the following information:
(a) the name of the person;
(b) the reason for the notification;
(c) the name of the relevant issuer or emission allowance market participant;
(d) a description and the identifier of the financial instrument;
(e) the nature of the transaction(s) (e.g. acquisition or disposal), indicating whether it is linked to the exercise of share option programmes or to the specific examples set out in paragraph 7;
(f) the date and place of the transaction(s); and (g) the price and volume of the transaction(s). In the case of a pledge whose terms provide for its value to change, this should be disclosed together with its value at the date of the pledge.
7. For the purposes of paragraph 1, transactions that must be notified shall also include:
(a) the pledging or lending of financial instruments by or on behalf of a per son discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1;
(b) transactions undertaken by persons professionally arranging or executing transactions or by another person on behalf of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, including where discretion is exercised;
(c) transactions made under a life insurance policy, defined in accordance with Directiv e 2009/138/EC of the European Parliament and of the Council, where:
(i) the policyholder is a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, (ii) the investment risk is borne by the policyholder, and (iii) the policyholder has the power or discretion to make investment decisions regarding specific instruments in that life insurance policy or to execute transactions regarding specific instruments for that life insurance polic y.
For the purposes of point (a), a pledge, or a similar security interest, of financial instruments in
21 connection with the depositing of the financial instruments in a custody account does not need to be notified, unless and until such time that such pledge or other security interest is designated to secure a specific credit facility.
For the purposes of point (b), transactions executed in shares or debt instruments of an issuer or derivatives or other financial instruments linked thereto by managers of a col lective investment undertaking in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with them has invested do not need to be notified where the manager of the collective investment undertaking operates with full discretion, which excludes the manager receiving any instructions or suggestions on p ortfolio composition directly or indirectly from investors in that collective investment undertaking.
Insofar as a policyholder of an insurance contract is required to not ify transactions according to this paragraph, an obligation to notify is not incumbent on the insurance company.
8. Paragraph 1 shall apply to any subsequent transaction once a total amount of EUR 20 000 has been reached within a calendar year. The threshold of EUR 20 000 shall be calculated by adding without netting all transactions referred to in paragraph 1.
9. A competent authority may decide to increase the threshold set out in paragraph 8 to EUR 50 000 or to decrease it to EUR 10 000 and shall inf orm ESMA of its decision and the justification for its decision, with specific reference to market conditions, to adopt the higher or lower threshold prior to its application.
ESMA shall publish on its website the list of thresholds that apply in accordance with this Article and the justifications provided by competent authorities for such thresholds.
10. This Article shall also apply to transactions by persons discharging managerial responsibilities within any auction platform, auctioneer a nd auction mon itor involved in the auctions held under Regulation (EU) No 1031/2010 and to persons closely associated with such persons in so far as their transactions involve emission allowances, derivatives thereof or auctioned products based thereon. Those persons shall notify their transactions to the auction platforms, auctioneers and auction monitor, as applic able, and to the competent authority where the auction platform, auctioneer or auction monitor, as applicable, is registered. The information th at is so notif ied shall be made public by the auction platforms, auctioneers, auction monitor or competent authority in accordance with paragraph 3.
11. Without prejudice to Articles 14 and 15, a person discharging managerial responsibilities within an issuer shall not conduct any transactions on its own account or for the account of a third party, directly or indirectly, relating to the shares or debt instruments of the issuer or to derivatives or other financial instruments linked to them during a close
22 d period of 30 calendar days before the announcement of an interim financial report or a year -end report which the issuer is obliged to make public a
ccording to:
(a) the rules of the trading venue where the issuer’s shares are admitted to trading; or (b) national law.
12. Without prejudice to Articles 14 and 15, an issuer may allow a person discharging managerial responsibilities within it to trade or to make transactions on its own account or for the account of a third party during a closed period as referred to in paragraph 11 of this Article: :
(a) on a case -by-case basis due to the existence of exceptional circumstances, such as severe financial difficulty, which require the immediate sale of shares or financial instruments other than shares ; or (b) due to the characteristics of the trading involved for transactions made under, or related to, an employee share or saving scheme and employees’ schemes concerning financial instruments other than shares , qualification or entitlement of shares a nd qualifications or entit lements of financial instruments other than shares, , or transactions where the beneficial interest in the relevant security does not change.
12a. Without prejudice to Articles 14 and 15, an issuer shall allow a person discharging managerial responsibilities within it to trade or to make transactions on its own account or for the account of a third party during a closed period as referred to in paragraph 11 of this Article in the case of transactions or trade activities that do not relate to active invest ment decisions undertaken by the person discharging managerial responsibilities, or that result exclusively from external factors or actions o f third parties, or that are transactions or trade activities, including the exercise of derivatives, based on predetermined terms.
13. The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 35 specifying the circumstances under which trading during a closed period may be permitted by the issuer, as referred to in paragraph 12, includin g the circumstances that would be considered as exceptional and the types of transaction that would justify the permission for trading.
14. The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 35, specifying types of transactions that would trigger the requirement referred to in paragraph 1.
15. In order to ensure uniform application of paragraph 1, ESMA shall develop draft implementing technical standards concerning the format and template in which the information referr ed to in paragraph 1 is to be notified and made public.
23 ESMA shall submit those draft implementing technical standards to the Commission by 3 July 2015.
Power is conferred on the Commission to adopt the implementing technical standards referred to in the first subparagraph in accordance with Article 15 of Regulation (EU) No 1095/2010 ”.
Chapter 5 – Administrative measures and sanctions Article 30 MAR Administrative sanctions and other administrative measures “1. Without prejudice to any criminal sanctions and without prejudice to the supervisory powers of competent authorities under Article 23, Member States shall, in accordance with national law, provide for competent authorities to have the power to take appropriate administrative sanctions and other administrative measures in relation to at least the following infringements:
(a) infringements of Articles 14 and 15, Article 16(1) and (2), Article 17(1), (2), (4) and (5), and (8), Article 18(1) to (6), Articl e 19(1), (2), (3), (5), (6), (7) and (11) and Art icle 20(1); and (b) failure to cooperate or to comply with an investigation, with an inspection or with a request as referred to in Article 23(2).
Member States may decide not to lay down rules for administrative sanctions as referred to in the first subparagraph where the infringements referred to in point (a) or point (b) of that subparagraph are already subject to criminal sanctions in their national law by 3 July 2016. Where they so decide, Member States shall notify, in detail, to the Commission and to ESMA, the relevant parts of their criminal law.
By 3 July 2016, Member States shall notify, in detail, the rules referred to in the first and seco nd subparagraph to the Commission and to ESMA. They shall notify the Commission and ESMA without delay of any subsequent amendments thereto.
2. Member States shall, in accordance with national law, ensure that competent authorities have the power to impose at least the following administrative sanctions and to take at least the following administrative measur es in the event of the infringements referred to in point (a) of the first subparagraph of paragraph 1:
(a) an order requiring the person responsible for the infringement to cease the conduct and to desist from a repetition of that conduct;
(b) the disgorgement of the profits gained or losses avoided due to the infringement insofar as they can be
determined;
(c) a public warning which indicates the person responsible for the infringement and the nature of the
infringement;
(d) withdrawal or suspension of the authorisation of an investment firm;
24 (e) a temporary ban of a person discharging managerial responsibilities within an investment firm or any other natural person, who is held responsible for the infringement, from exercising management functions in investment firms;
(f) in the event of repeated infringements of Article 14 or 15, a permanent ban of any person discharging managerial responsibilities within an investment firm or any other natural person who is held responsible for the infringement, fro m exercising management functions in investment firms;
(g) a temporary ban of a person discharging managerial responsibilities within an investment firm or another natural person who is held responsible for the infringement, from dealing on own account;
(h) maximum administrative pecuniary sanctions of at least three times the amount of the profits gained or losses avoided because of the infringement, where those can be determined;
(i) in respect of a natural person, maximum administrative pecuniary sanc tions of at least:
(i) for infringements of Articles 14 and 15, EUR 5 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014;
(ii) for infringements of Articles 16 and 17, EUR 1 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014; and (iii) for infringements of Articles 18, 19 and 20, EUR 500 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the cor responding value in the national currency on 2 July 2014; and
(j) in respect of legal persons, maximum administrative pecuniary sanctions of at least:
(i) for infringements of Articles 14 and 15, EUR 15 000 000 or 15 % of the total annual turnover of the legal person according to the last available accounts approved by the management body, or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014;
(ii) for infringements of Articles 16 and 17, EUR 2 500 000 or 2 % of its total annual turnover according to the last available accounts approved by the management body, or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July
2014; and
(iii) for infringements of Articles 18, 19 and 20, EUR 1 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014.
References to the competent authority in this paragraph are without prej udice to the ability of the competent authority to exercise its functions in any ways referred to in Article 23(1).
For the purposes of points (j)(i) and (ii) of the first subparagraph, where the legal person is a parent undertaking or a subsidiary undertaking which is required to prepare consolidated financial accounts pursuant to Directive 2013/34/EU, the relevant total annual turnover shall be the total annual turnover
25 or the corresponding type of income in accordance with the relevant accounting directi ves – Council Directive 86/635/EEC for banks and Council Directive 91/674/EEC for insurance companies – according to the last available consolidated accounts approved by the management body of the ultimate parent undertaking.
3. Member States may provide that competent authorities have powers in addition to those referred to in paragraph 2 and may provide for higher levels of sanctions than those established in that paragraph .
4. For the purpose of this Article, ‘small and medium -sized enterprise’ or ‘SME’ means a micro, small or medium -sized enterprise within the meaning of Article 2 of the Annex to Commission Recommendation 2003/361/EC” .
Article 31 MAR Exercise of supervisory powers and imposition of sanctions “1.Member States shall ensure that when determining the type and level of administrative sanctions, competent authorities take into account all relevant circumstance s, including, where appropriate:
(a) the gravity and duration of the infringement;
(b) the degree of responsibility of the person responsible for the infringement;
(c) the financial strength of the person responsible for the infringement, as indicated, for example, by the total turnover of a legal person or the annual income of a natural person;
(d) the importance of the profits gained or losses avoided by the person responsible for the infringement, insofar as they can be determined;
(e) the level of c ooperation of the person responsible for the infringement with the competent authority, without prejudice to the need to ensure disgorgement of profits gained or losses avoided by that
person;
(f) previous infringements by the person responsible for the infringement; and (g) measures taken by the person responsible for the infringement to prevent its repetition.
2. In the exercise of their powers to impose administrative sanctions and other administrative measures under Article 30, competent authorities shall cooperate closely to ensure that the exercise of their supervisory and investigative powers, and the administrative sanctions that they impose, and the other administrative measures that they take, are effective and appropriate under this Regulation. They shall coordinate their actions in accordance with Article 25 in order to avoid duplication and overlaps when exercising their supervisory and investigative powers and when imposing administrative sanctions in respect of cross -border cases” .
Article 34 MAR Publication of decisions “1. Subject to the third subparagraph, competent authorities shall publish any decision imposing an administrative sanction or other administrative measure in relation to an infringement of this Regulation on their website immediately after the person subject to that decision has been informed of that decision.
26 Such publication shall include at least information on the type and nature of the infringement and the identity of the person subject to the decision.
The first sub paragraph does not apply to decisi ons imposing measures that are of an investigatory nature.
Where a competent authority considers that the publication of the identity of the legal person subject to the decision, or of the personal data of a natural person, would be disproportionate following a case -by-
case assessment conducted on the proportionality of the publication of such data, or where such publication would jeopardise an ongoing investigation or the stability of the financial markets, it shall do any of the following:
(a) defer publication of the decision until the reasons for that deferral cease to exist;
(b) publish the decision on an anonymous basis in accordance with national law where such publication ensures the effective protection of the personal data concerned;
(c) not publish the decision in the event that the competent authority is of the opinion that publication in accordance with point (a) or (b) will be insufficient to ensure:
(i) that the stability of financial markets is not jeopardis ed; or (ii) the proportionality of the publication of such decisions with regard to measures which are deemed to be of a minor nature.
Where a competent authority takes a decision to publish a decision on an anonymous basis as referred to in point (b) of the third subparagraph, it may postpone the publication of the relevant data for a reasonable period of time where it is foreseeable that the reasons for anonymous publication will cease to exist during that period.
2. Where the decision is subject to an appeal before a national judicial, administrative or other authority, competent authorities shall also publish immediately on their web site such information and any subsequent information on the outcome of such an appeal. Moreover, any decision annulling a decision subject to appeal shall also be published.
3. Competent authorities shall ensure that any decision that is published in accordance with this Article shall remain accessible on their website for a period of at least five years after its publ ication.
Personal data contained in such publications shall be kept on the website of the competent authority for the period which is necessary in accordance with the applicable data protection rules” .
* * * Commission delegated Regulation (EU) 2016/522 of 17 December 2015 (“Delegated Act
522”)
Article 7 Delegated Act 522
27 Trading during a closed period “1. A person discharging managerial responsibilities within an issuer shall have the right to conduct trading during a closed period as defined under Articl e 19(11) of Regulation (EU) No 596/2014 provided that the following conditions are met:
(a)one of the circumstances referred to in Article 19(12) of Regulation (EU) No 596/2014 is met;
(b)the person discharging managerial responsibilities is able to demonstrate that the particular transaction cannot be executed at another moment in time than during the closed period.
2. In the circumstances set out in Article 19(12)(a) of Regulation (EU) No 596/2014, prior to any trading during the closed period, a person d ischarging managerial responsibilities shall provide a reasoned written request to the issuer for obtaining the issuer's permission to proceed with immediate sale of shares of that issuer during a closed period.
The written request shall describe the envisaged transaction and provide an explanation of why the sale of shares is the only reasonable alternative to obtain the necessary financing.” Article 8 Delegated Act 522
Exceptional circumstances
“1. When deciding whether to grant permission to proceed wit h immediate sale of its shares during a closed period, an issuer shall make a case -by-case assessment of a written request referred to in Article 7(2) by the person discharging managerial responsibilities. The issuer shall have the right to permit the immediate sale of shares only when the circumstances for such transactions may be deemed exceptional.
2. Circumstances referred to in paragraph 1 shall be considered to be exceptional when they are extremely urgent, unforeseen and compelling and where their cause is external to the person discharging managerial responsibilities and the person discharging managerial responsibilities has no control over them.
3. When examining whether the circumstances described in the written request referred to in Article 7(2) are exceptional, the issuer shall take into account, among other indicators, whether and to the extent to which the person discharging managerial responsibilities:
(a)is at the moment of submitting its request facing a legally enforceable financial commitment or claim;
(b)has to fulfil or is in a situation entered into before the beginning of the closed period and requiring the payment of sum to a third party, including tax liability, and cannot reasonably satisfy a financial commitment or claim by means other than immediate sale of shares.” Article 9 Delegated Act 522 Characteristics of the trading during a closed period “The issuer shall have the right to permit the person discharging managerial responsibilities within the issuer to trade on its own account or f or the account of a third party during a closed period, including but not limited to circumstances where that person discharging managerial responsibilities:
(a)had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme, provided that the following conditions are met:
(i) the employee scheme and its terms have been previously approved by the issuer in accordance with national law and the terms of the employee scheme specify the timing of the award or the grant and the amount offinancial inst ruments awarded or granted, or the basis on which such an amount is calculated and given that no discretion can be exercised;
(ii)the person discharging managerial responsibilities does not have any discretion as to the acceptance of the financial instruments awarded or granted;
(b)had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme that takes place in the
28 closed period provided that a pre -planned and organised approach is followed regarding the conditions, the periodicity, the time o f the award, the group of entitled persons to whom the financial instruments are granted and the amount of financial instruments to be awarded, the award or grant offinancial instruments takes place under a defined framework under which any inside information cannot influence the award or grant offinancial instruments;
(c)exercises options or warrants or conversion of convertible bonds assigned to him under an employee scheme when the expiration date of such options, warrants or convertible bonds falls with in a closed period, as well as sales of the shares acquired pursuant to such exercise or conversion, provided that all of the following conditions are met:
(i) the person discharging managerial responsibilities notifies the issuer of its choice to exercise or convert at least four months before the expiration date;
(ii) the decision of the person discharging managerial responsibilities is irrevocable;
(iii)the person discharging managerial responsibilities has received the authorisation from the issuer prior to proc eed;
(d)acquires the issuer's financial instruments under an employee saving scheme, provided that all of the following conditions are met:
(i) the person discharging managerial responsibilities has entered into the scheme before the closed period, except when it cannot enter into the scheme at another time due to the date of commencement of
employment;
(ii) the person discharging managerial responsibilities does not alter the conditions of his participation into the scheme or cancel his participation into the schem e during the closed period;
(iii)the purchase operations are clearly organised under the scheme terms and that the person discharging managerial responsibilities has no right or legal possibility to alter them during the closed period, or are planned under the scheme to intervene at a fixed date which falls in the closed period;
(e) transfers or receives, directly or indirectly, financial instruments, provided that the financial instruments are transferred between two accounts of the person discharging manageri al responsibilities and that such a transfer does not result in a change in price offinancial instruments;
(f) acquires qualification or entitlement of shares of the issuer and the final date for such an acquisition, under the issuer's statute or by -law falls during the closed period, provided that the person discharging managerial responsibilities submits evidence to the issuer of the reasons for the acquisition not taking place at another time, and the issuer is satisfied with the provided explanation.”
Article 10 Delegated Act 522
Notifiable transactions
“1. Pursuant to Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014 and in addition to transactions referred to in Article 19(7) of that Regulation, persons discharging managerial responsibilities within an issuer or an emission allowance market participant and persons closely associated with them shall notify the issuer or the emission allowance market participant and the competent authority of their transactions.
Those notified transactions shall include all transac tions conducted by persons discharging managerial responsibilities on their own account relating, in respect of the issuers, to the shares or debt instruments of the issuer or to derivatives or other financial instruments linked thereto, and in respect of emission allowance market participants, to emission allowances, to auction products based thereon or to derivatives relating thereto.
2. Those notified transactions shall include the following:
29 (a) acquisition, disposal, short sale, subscription or exchange;
(b) acceptance or exercise of a stock option, including of a stock option granted to managers or employees as part of their remuneration package, and the disposal of shares stemming from the exercise of a stock option;
(c) entering into or exercise of equity swaps;
(d) transactions in or related to derivatives, including cash -settled transaction;
(e) entering into a contract for difference on a financial instrument of the concerned issuer or on emission allowances or auction products based thereon;
(f) acquisition, disposal or exercise of rights, including put and call options, and warrants;
(g) subscription to a capital increase or debt instrument issuance;
(h) transactions in derivatives and financial instruments linked to a debt instrument of the concerned issuer, including credit default swaps;
(i) conditional transactions upon the occurrence of the conditions and actual execution of the
transactions;
(j) automatic or non -automatic conversion of a financial instrument into another financial instrument, including the exchange of convertible b onds to shares;
(k) gifts and donations made or received, and inheritance received;
(l) transactions executed in index -related products, baskets and derivatives, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(m)transactions executed in shares or units of investment funds, including alternative investment funds (AIFs) referred to in Article 1 of Directive 2011/61/EU of the European Parliament and of the Council (4), insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(n) transactions ex ecuted by manager of an AIF in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person has invested, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(o) transactions executed by a third party under an individual portfolio or asset management mandate on behalf or for the benefit of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person;
(p) borrowing or lending of shares or debt instruments of the issuer or derivatives or other financial instruments linked thereto.”
* * * Commission implementing Regulation (EU) 2016/523 of 10 March 2016 (“ITS 523”) Article 1 ITS 523
Definitions
“For the purposes of this Regulation, the following definition shall apply: ‘electronic means’ are means of electronic equipment for the processing (including digital compression), storage and transmission of data, employing wires, radio, optical technologies, or any other electromagnetic means.” Article 2 ITS 523 Format and templ ate for the notification
30 “1. Persons discharging managerial responsibilities and persons closely associated with them shall ensure that the template for notifications set out in the Annex is used for the submission of the notifications of the transactions referred to in Article 19(1) of Regulation (EU) No 596/2014.
2. Persons discharging managerial responsibilities and persons closely associated with them shall ensure that electronic means are used for the transmission of the notifications referred to in p aragraph 1. Those electronic means shall ensure that completeness, integrity and confidentiality of the information are maintained during the transmission and provide certainty as to the source of the information transmitted.
3. Competent authorities shall specify and publish on their website the electronic means referred to in paragraph 2 with respect to the transmission to them.” Article 3 ITS 523 Entry into force “This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply from 3 July 2016.”
31 NORMATIVE APPENDIX
* * * Regulation (EU) No 596/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April
2014
(“MAR”)
Article 19 MAR
Managers’ transactions
“1. Persons discharging managerial responsibilities, as well as persons closely associated with them, shall notify the issuer or the emission allowance market participant and the competent authority referred to in the second subparagraph of paragraph 2:
(a) in respect o f issuers, of every transaction conducted on their own account relating to the shares or debt instruments of that issuer or to derivatives or other financial instruments linked thereto;
(b) in respect of emission allowance market participants, of every transaction conducted on their own account relating to emission allowances, to auction products based thereon or to derivatives relating thereto.
Such notifications shall be made promptly and no later than three business days after the date of the transacti on.
The first subparagraph applies once the total amount of transactions has reached the threshold set out in paragraph 8 or 9, as applicable, within a calendar year.
1a. The notification obligation referred to in paragraph 1 shall not apply to transactions in financial instruments linked to shares or to debt instruments of the issuer referred to in that paragraph where at the time of the transaction any of the following conditions is met:
(a) the financial instrument is a unit or share in a collective inve stment undertaking in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the assets held by the collective investment undertaking;
(b) the financial instrument provides exposure to a portfolio of assets in which the exposure to the issuer's shares or debt instruments does not exceed 20 % of the portfolio's assets;
(c) the financial instrument is a unit or share in a collective investment undertaking or provides exposure to a portfolio of assets and the person discharging m anagerial responsibilities or person closely associated with such a person does not know, and could not know, the investment composition or exposure of such
collectiv
e investment undertaking or portfolio of assets in relation to the issuer's shares or debt instruments, and furthermore there is no reason for that person to believe that the issuer's s hares or debt instruments exceed the thresholds in point (a) or (b).
32 If information regarding the investment composition of the collective investment undertaking or exposure to the portfolio of assets is available, then the person discharging managerial responsibility or person closely associated with such a person shall make all reasonable efforts to avail themselves of that information.
2. For the purposes of paragraph 1, and without prejudice to the right of Member States to provide for notification obligations other than those referred to in this Article, all transacti ons conducted on the own account of the persons referred to in paragraph 1, shall be notifie d by those persons to the competent authorities.
The rules applicable to notifications, with which persons referred to in paragraph 1 must comply, shall be those of the Member State where the issuer or emission allowance market participant is registered.
Notifications shall be made within three working days of the transaction date to the competent authority of that Member State. Where the issuer is not registered in a Member State, the notification shall be made to the competent authority of the home Member State in accordance with point (i) of Article 2( 1) of Directive 2004/109/EC or, in the absence thereof, to the competent authority of the trading venue.
3. The issuer or emission allowance market participant shall make public the information contained in a notification referred to in paragraph 1 within two business days of receipt of such a notification.
The issuer or emission allowance market participant shall use such media as may reasonably be relied upon for the effective dissemination of information to the public throughout the Union, and, where applicable, it shall use the officially appointed mechanism referred to in Article 21 of Directive 2004/10 9/EC.
Alternatively, national law may provide that a competent authority may itself make public the information.
4. This Article shall apply to issuers who:
(a) have requested or approved admission of their financial instruments to trading on a regulated market;
or (b) in the case of an instrument only traded on an MTF or an OTF, have approved trading o f their financial instruments on an MTF or an OTF or have requested admission to trading of their financial instruments on an MTF.
5. Issuers and emission allowance market participants shall notify the person discharging managerial responsibilities of their obligations under this Article in writing. Issuers and emission allowance market participants shall draw up a list of all persons discharging managerial responsibilities and persons closely associated with them.
Persons discharging managerial responsi bilities shall notify the persons closely associated with them of their obligations under this Article in writing and shall keep a c
33 opy of this notification.
6. A notification of transactions referred to in paragraph 1 shall contain the following information:
(a) the name of the person;
(b) the reason for the notification;
(c) the name of the relevant issuer or emission allowance market participant;
(d) a description and the identifier of the financial instrument;
(e) the nature of the transaction(s) (e.g. acquisition or disposal), indicating whether it is linked to the exercise of share option programmes or to the specific examples set out in paragraph 7;
(f) the date and place of the transaction(s); and (g) the price and volume of the transaction(s). In the case of a pledge whose terms provide for its value to change, this should be disclosed together with its value at the date of the pledge.
7. For the purposes of paragraph 1, transactions that must be notified shall also include:
(a) the pledgi ng or lending of financial instruments by or on behalf of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1;
(b) transactions undertaken by persons professionally arranging or executing transactions or by another person on behalf of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, including where discretion is exercised;
(c) transactions made und er a life insurance policy, defined in accordance with Directive 2009/138/EC of the European Parliament and of the Council, where:
(i) the policyholder is a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person, as referred to in paragraph 1, (ii) the investment risk is borne by the policyholder, and (iii) the policyholder has the power or discretion to make investment decisions regarding specific instruments in that life insurance policy or to execute transactio ns regarding specific instruments for that life insurance policy.
For the purposes of point (a), a pledge, or a similar security interest, of financial instruments in connection with the depositing of the financial instruments in a custody account does not need to be notified, unless and until such time that such pledge or other security interest is designated to secure a specific credit facility.
For the purposes of point (b), transactions executed in shares or debt instruments of an issuer or
34 derivativ es or other financial instruments linked thereto by managers of a col lective investment undertaking in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with them has invested do not need to be notified where the manager of the collective investment undertaking operates with full discretion, which excludes the manager receiving any instructions or suggestions on p ortfolio composition directly or indirectly from investors in that collective investment undertaking.
Insofa r as a policyholder of an insurance contract is required to notify transactions according to this paragraph, an obligation to notify is not incumbent on the insurance company.
8. Paragraph 1 shall apply to any subsequent transaction once a total amount of EUR 20 000 has been reached within a calendar year. The threshold of EUR 20 000 shall be calculated by adding without netting all transactions referred to in paragraph 1.
9. A competent authority may decide to increase the threshold set out in paragrap h 8 to EUR 50 000 or to decrease it to EUR 10 000 and shall inform ESMA of its decision and the justification for its decision, with specific reference to market conditions, to adopt the higher or lower threshold prior to its application.
ESMA shall publish on its website the list of thresholds that apply in accordance with this Article and the justifications provided by competent authorities for such thresholds.
10. This Article shall also apply to transactions by persons discharging managerial responsib ilities within any auction platform, auctioneer a nd auction monitor involved in the auctions held under Regulation (EU) No 1031/2010 and to persons closely associated with such persons in so far as their transactions involve emission allowances, derivatives thereof or auctioned products based thereon. Those persons shall notify their transactions to the auction platforms, auctioneers and auction monitor, as applic able, and to the competent authority where the auction platform, auctioneer or auction monitor, as applicable, is registered. The information th at is so notified shall be made public by the auction platforms, auctioneers, auction monitor or competent authority in accordance with paragraph 3.
11. Without prejudice to Articles 14 and 15, a person discharging managerial responsibilities within an issuer shall not conduct any transactions on its own account or for the account of a third party, directly or indirectly, relating to the shares or debt instruments of the issuer or to derivatives or other fi nancial instruments linked to them during a close d period of 30 calendar days before the announcement of an interim financial report or a year -end report which the issuer is obliged to make public a
ccording to:
(a) the rules of the trading venue where the issuer’s shares are admitted to trading; or
35 (b) national law.
12. Without prejudice to Articles 14 and 15, an issuer may allow a person discharging managerial responsibilities within it to trade or to make transactions on its own account or for the acc ount of a third party during a closed period as referred to in paragraph 11 of this Article: :
(a) on a case -by-case basis due to the existence of exceptional circumstances, such as severe financial difficulty, which require the immediate sale of shares or financial instruments other than shares ; or (b) due to the characteristics of the trading involved for transactions made under, or related to, an employee share or saving scheme and employees’ schemes concerning financial instruments other than shares , qua lification or entitlement of shares a nd qualifications or entitlements of financial instruments other than shares, , or transactions where the beneficial interest in the relevant security does not change.
12a. Without prejudice to Articles 14 and 15, an issuer shall allow a person discharging managerial responsibilities within it to trade or to make transactions on its own account or for the account of a third party during a closed period as referred to in paragraph 11 of this Article in the case of trans actions or trade activities that do not relate to active investment decisions undertaken by the person discharging managerial responsibilities, or that result exclusively from external factors or actions o f third parties, or that are transactions or trade activities, including the exercise of derivatives, based on predetermined terms.
13. The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 35 specifying the circumstances under which trading during a closed period may be pe rmitted by the issuer, as referred to in paragraph 12, including the circumstances that would be considered as exceptional and the types of transaction that would justify the permission for trading.
14. The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 35, specifying types of transactions that would trigger the requirement referred to in paragraph 1.
15. In order to ensure uniform application of paragraph 1, ESMA shall develop draft implementing technical standards con cerning the format and template in which the information referred to in paragraph 1 is to be notified and made public.
ESMA shall submit those draft implementing technical standards to the Commission by 3 July 2015.
Power is conferred on the Commission to adopt the implementing technical standards referred to in the first subparagraph in accordance with Article 15 of Regulation (EU) No 1095/2010 ”.
Chapter 5 – Administrative measures and sanctions
36 Article 30 MAR Administrative sanctions and other administrat ive measures “1. Without prejudice to any criminal sanctions and without prejudice to the supervisory powers of competent authorities under Article 23, Member States shall, in accordance with national law, provide for competent authorities to have the power to take appropriate administrative sanctions and other administrative measures in relation to at least the following infringements:
(a) infringements of Articles 14 and 15, Article 16(1) and (2), Article 17(1), (2), (4) and (5), and (8), Article 18(1) to (6), Articl e 19(1), (2), (3), (5), (6), (7) and (11) and Article 20(1); and (b) failure to cooperate or to comply with an investigation, with an inspection or with a request as referred to in Article 23(2).
Member States may decide not to lay down rules for administrative sanctions as referred to in the first subparagraph where the infringements referred to in point (a) or point (b) of that subparagraph are already subject to criminal sanctions in their national law by 3 July 2016. Where they so decide , Member States shall notify, in detail, to the Commission and to ESMA, the relevant parts of their criminal law.
By 3 July 2016, Member States shall notify, in detail, the rules referred to in the first and seco nd subparagraph to the Commission and to ESMA. They shall notify the Commission and ESMA without delay of any subsequent amendments thereto.
2. Member States shall, in accordance with national law, ensure that competent authorities have the power to impose at least the following administrative san ctions and to take at least the following administrative measures in the event of the infringements referred to in point (a) of the first subparagraph of paragraph 1:
(a) an order requiring the person responsible for the infringement to cease the conduct and to desist from a repetition of that conduct;
(b) the disgorgement of the profits gained or losses avoided due to the infringement insofar as they can be
determined;
(c) a public warning which indicates the person responsible for the infringement and t he nature of the
infringement;
(d) withdrawal or suspension of the authorisation of an investment firm;
(e) a temporary ban of a person discharging managerial responsibilities within an investment firm or any other natural person, who is held responsible for the infringement, from exercising management functions in investment firms;
(f) in the event of repeated infringements of Article 14 or 15, a permanent ban of any person discharging
37 managerial responsibilities within an investment firm or any other n atural person who is held responsible for the infringement, from exercising management functions in investment firms;
(g) a temporary ban of a person discharging managerial responsibilities within an investment firm or another natural person who is held responsible for the infringement, from dealing on own account;
(h) maximum administrative pecuniary sanctions of at least three times the amount of the profits gained or losses avoided because of the infringement, where those can be determined;
(i) in res pect of a natural person, maximum administrative pecuniary sanctions of at least:
(i) for infringements of Articles 14 and 15, EUR 5 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014;
(ii) for infringements of Articles 16 and 17, EUR 1 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014; and (iii) for infringements of Articles 18, 19 and 20, EUR 500 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014; and
(j) in respect of legal persons, maximum administrative pecuniary sanctions of at least:
(i) for infringements of Articles 14 and 15, EUR 15 000 000 or 15 % of the total annual turnover of the legal person according to the last available accounts approved by the management body, or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014;
(ii) for infringements of Articles 16 and 17, EUR 2 500 000 or 2 % of its total annual turnover according to the last available accounts approved by the management body, or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July
2014; and
(iii) for infringements of Articles 18, 19 and 20, EUR 1 000 000 or in the Member States whose currency is not the euro, the corresponding value in the national currency on 2 July 2014.
Reference s to the competent authority in this paragraph are without prejudice to the ability of the competent authority to exercise its functions in any ways referred to in Article 23(1).
For the purposes of points (j)(i) and (ii) of the first subparagraph, where the legal person is a parent undertaking or a subsidiary undertaking which is required to prepare consolidated financial accounts pursuant to Directive 2013/34/EU, the relevant total annual turnover shall be the total annual turnover or the corresponding ty pe of income in accordance with the relevant accounting directives – Council Directive 86/635/EEC for banks and Council Directive 91/674/EEC for insurance companies – according to the last available consolidated accounts approved by the management body of the ultimate parent undertaking.
3. Member States may provide that competent authorities have powers in addition to thos e referred to in
38 paragraph 2 and may provide for higher levels of sanctions than those established in that paragraph .
4. For the purpose of this Article, ‘small and medium -sized enterprise’ or ‘SME’ means a micro, small or medium -sized enterprise within the meaning of Article 2 of the Annex to Commission Recommendation 2003/361/EC” .
Article 31 MAR Exercise of supervisory powers and imposition of sanctions “1.Member States shall ensure that when determining the type and level of administrative sanctions, competent authorities take into account all relevant circumstances, including, where appropriate:
(a) the gravity and duration of the infringement;
(b) the degree of responsibility of the person responsible for the infringement;
(c) the financial strength of the person responsible for the infringement, as indicated, for example, by the total turnover of a legal person or the annual income of a natural person;
(d) the importance of the profits gained or losses avoided by the person responsible for the infri ngement, insofar as they can be determined;
(e) the level of cooperation of the person responsible for the infringement with the competent authority, without prejudice to the need to ensure disgorgement of profits gained or losses avoided by that
person;
(f) previous infringements by the person responsible for the infringement; and (g) measures taken by the person responsible for the infringement to prevent its repetition.
2. In the exercise of their powers to impose administrative sanctions and other a dministrative measures under Article 30, competent authorities shall cooperate closely to ensure that the exercise of their supervisory and investigative powers, and the administrative sanctions that they impose, and the other administrative measures that they take, are effective and appropriate under this Regulation. They shall coordinate their actions in accordance with Article 25 in order to avoid duplication and overlaps when exercising their supervisory and investigative powers and when imposing admini strative sanctions in respect of cross -border cases” .
Article 34 MAR Publication of decisions “1. Subject to the third subparagraph, competent authorities shall publish any decision imposing an administrative sanction or other administrative measure in relation to an infringement of this Regulation on their website immediately after the person subject to that decision has been informed of that decision.
Such publication shall include at least information on the type and nature of the infringement and th e identity of the person subject to the decision.
The first subparagraph does not apply to decisi ons imposing measures that are of an investigatory nature.
39 Where a competent authority considers that the publication of the identity of the legal person subject to the decision, or of the personal data of a natural person, would be disproportionate following a case -by-
case assessment conducted on the proportionality of the publication of such data, or where such publication would jeopardise an ongoing investiga tion or the stability of the financial markets, it shall do any of the following:
(a) defer publication of the decision until the reasons for that deferral cease to exist;
(b) publish the decision on an anonymous basis in accordance with national law where such publication ensures the effective protection of the personal data concerned;
(c) not publish the decision in the event that the competent authority is of the opinion that publication in accordance with point (a) or (b) will be insufficient to ensur e:
(i) that the stability of financial markets is not jeopardised; or (ii) the proportionality of the publication of such decisions with regard to measures which are deemed to be of a minor nature.
Where a competent authority takes a decision to publish a decision on an anonymous basis as referred to in point (b) of the third subparagraph, it may postpone the publication of the relevant data for a reasonable period of time where it is foreseeable that the reasons for anonymous publication will cease to exist during that period.
2. Where the decision is subject to an appeal before a national judicial, administrative or other authority, competent authorities shall also publish immediately on their website such information and any subsequent information on the outcome of such an appeal. Moreover, any decision annulling a decision subject to appeal shall also be published.
3. Competent authorities shall ensure that any decision that is published in accordance with this Article shall remain accessible on t heir website for a period of at least five years after its publication.
Personal data contained in such publications shall be kept on the website of the competent authority for the period which is necessary in accordance with the applicable data protection rules” .
* * * Commission delegated Regulation (EU) 2016/522 of 17 December 2015 (“Delegated Act
522”)
Article 7 Delegated Act 522 Trading during a closed period “1. A person discharging managerial responsibilities within an issuer shall have the right to conduct trading during a closed period as defined under Article 19(11) of Regulation (EU) No 596/2014 provided that the following conditions are met:
(a)one of the circumstances referred to in Article 19(12) of Regulation (EU) No 596/2014 is met;
(b)the person discharging managerial responsibilities is able to demonstrate that the particular transaction cannot be executed at another moment in time than during the closed period.
40 2. In the circumstances set out in Article 19(12)(a) of Regulation (EU) No 596/ 2014, prior to any trading during the closed period, a person discharging managerial responsibilities shall provide a reasoned written request to the issuer for obtaining the issuer's permission to proceed with immediate sale of shares of that issuer during a closed period.
The written request shall describe the envisaged transaction and provide an explanation of why the sale of shares is the only reasonable alternative to obtain the necessary financing.” Article 8 Delegated Act 522 Exceptional circumstanc es “1. When deciding whether to grant permission to proceed with immediate sale of its shares during a closed period, an issuer shall make a case -by-case assessment of a written request referred to in Article 7(2) by the person discharging managerial responsibilities. The issuer shall have the right to permit the immediate sale of shares only when the circumstances for such transactions may be deemed exceptional.
4. Circumstances referred to in paragraph 1 shall be considered to be exceptional when they are ex tremely urgent, unforeseen and compelling and where their cause is external to the person discharging managerial responsibilities and the person discharging managerial responsibilities has no control over them.
5. When examining whether the circumstances described in the written request referred to in Article 7(2) are exceptional, the issuer shall take into account, among other indicators, whether and to the extent to which the person discharging managerial responsibilities:
(a)is at the moment of submitting i ts request facing a legally enforceable financial commitment or claim;
(b)has to fulfil or is in a situation entered into before the beginning of the closed period and requiring the payment of sum to a third party, including tax liability, and cannot reasonably satisfy a financial commitment or claim by means other than immediate sale of shares.” Article 9 Delegated Act 522 Characteristics of the trading during a closed period “The issuer shall have the right to permit the person discharging managerial resp onsibilities within the issuer to trade on its own account or for the account of a third party during a closed period, including but not limited to circumstances where that person discharging managerial responsibilities:
(a)had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme, provided that the following conditions are met:
(i) the employee scheme and its terms have been previously approved by the issuer in accordance with national law and the terms of the employee scheme specify the t iming of the award or the grant and the amount offinancial instruments awarded or granted, or the basis on which such an amount is calculated and given that no discretion can be exercised;
(ii)the person discharging managerial responsibilities does not have any discretion as to the acceptance of the financial instruments awarded or granted;
(b)had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme that takes place in the closed period provided that a pre -planned and organised approach is followed regarding the conditions, the periodicity, the time of the award, the group of entitled persons to whom the financial instruments are granted and the amount of financial instruments to be awarded, the award or grant offinancial instruments takes place under a defined framework under which any inside information cannot influence the award or grant offinancial instruments;
(c)exercises options or warrants or conversion of convertible bonds assigned to him under an employee scheme when the expiration date of such options, warrants or convertible bonds falls within a closed period, as well as sales of the shares acquired pursuant to such exercise or conversion, provided that all of the following conditions are met:
41 (iii) the person discharging managerial responsibilities notifies the issuer of its choice to exercise or convert at least four months before the expiration date;
(iv) the decision of the person discharging managerial responsibilities is irrevocable;
(iii)the person discharging managerial responsibiliti es has received the authorisation from the issuer prior to proceed;
(d)acquires the issuer's financial instruments under an employee saving scheme, provided that all of the following conditions are met:
(iii) the person discharging managerial responsibilities has entered into the scheme before the closed period, except when it cannot enter into the scheme at another time due to the date of commencement of
employment;
(iv) the person discharging managerial responsibilities does not alter the conditions of his participa tion into the scheme or cancel his participation into the scheme during the closed period;
(iii)the purchase operations are clearly organised under the scheme terms and that the person discharging managerial responsibilities has no right or legal possibility to alter them during the closed period, or are planned under the scheme to intervene at a fixed date which falls in the closed period;
(g) transfers or receives, directly or indirectly, financial instruments, provided that the financial instruments are tran sferred between two accounts of the person discharging managerial responsibilities and that such a transfer does not result in a change in price offinancial instruments;
(h) acquires qualification or entitlement of shares of the issuer and the final date for such an acquisition, under the issuer's statute or by -law falls during the closed period, provided that the person discharging managerial responsibilities submits evidence to the issuer of the reasons for the acquisition not taking place at another time, an d the issuer is satisfied with the provided explanation.”
Article 10 Delegated Act 522
Notifiable transactions
“1. Pursuant to Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014 and in addition to transactions referred to in Article 19(7) of that Regulation, persons discharging managerial responsibilities within an issuer or an emission allowance market participant and persons closely associated with them shall notify the issuer or the emission allowance market participant and the competent authority of their tran sactions.
Those notified transactions shall include all transactions conducted by persons discharging managerial responsibilities on their own account relating, in respect of the issuers, to the shares or debt instruments of the issuer or to derivatives or other financial instruments linked thereto, and in respect of emission allowance market participants, to emission allowances, to auction products based thereon or to derivatives relating thereto.
2. Those notified transactions shall include the following:
(j) acquisition, disposal, short sale, subscription or exchange;
(k) acceptance or exercise of a stock option, including of a stock option granted to managers or employees as part of their remuneration package, and the disposal of shares stemming from the exercise of a stock option;
(l) entering into or exercise of equity swaps;
(m) transactions in or related to derivatives, including cash -settled transaction;
(n) entering into a contract for difference on a financial instrument of the concerned issuer or on emission allowanc es or auction products based thereon;
42 (o) acquisition, disposal or exercise of rights, including put and call options, and warrants;
(p) subscription to a capital increase or debt instrument issuance;
(q) transactions in derivatives and financial instruments linked to a debt instrument of the concerned issuer, including credit default swaps;
(r) conditional transactions upon the occurrence of the conditions and actual execution of the
transactions;
(m) automatic or non -automatic conversion of a financial instrument into anothe r financial instrument, including the exchange of convertible bonds to shares;
(n) gifts and donations made or received, and inheritance received;
(o) transactions executed in index -related products, baskets and derivatives, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(m)transactions executed in shares or units of investment funds, including alternative investment funds (AIFs) referred to in Article 1 of Directive 2011/61/EU of the European Parliament and of the Council (4), insofar as require d by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(q) transactions executed by manager of an AIF in which the person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person has invested, insofar as required by Article 19 of Regulation (EU) No 596/2014;
(r) transactions executed by a third party under an individual portfolio or asset management mandate on behalf or for the benefit of a person discharging managerial responsibilities or a person closely associated with such a person;
(s) borrowing or lending of shares or debt instruments of the issuer or derivatives or other financial instruments linked thereto.”
* * * Commission implementing Regulation (EU) 2016/523 of 10 March 2016 (“ITS 523”) Article 1 ITS 523
Definitions
“For the purposes of this Regulation, the following definition shall apply: ‘electronic means’ are means of electronic equipment for the processing (including digital compression), storage and transmission of data, employing wires, radio, optical technologies, or any o ther electromagnetic means.” Article 2 ITS 523 Format and template for the notification “1. Persons discharging managerial responsibilities and persons closely associated with them shall ensure that the template for notifications set out in the Annex is used for the submission of the notifications of the transactions referred to in Article 19(1) of Regulation (EU) No 596/2014.
2. Persons discharging managerial responsibilities and persons closely associated with them shall ensure that electronic means are used for the transmission of the notifications referred to in paragraph 1. Those electronic means shall ensure that completeness, integrity and confidentiality of the information are maintained during the transmission and provide certainty as to the source of the information transmitted.
3. Competent authorities shall specify and publish on their website the electronic means referred to in paragraph 2 with respect to the transmission to them.”
43 Article 3 ITS 523 Entry into force “This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply from 3 July 2016.”
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing
ALLEGATO C
MODELLO DI NOTIFICA E DI COMUNICAZIONE AL PUBBLICO PER I SOGGETTI RILEVANTI
- ALLEGATO DEL REGOLAMENTO DI ESECUZIONE (UE) 2016/523 -
* * *
1 Dati relativi alla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione/alla persona strettamente associata a) Nome [Per le persone fisiche: nome e cognome.] [Per le persone giuridiche: denominazione completa, compresa la forma giuridica come previsto nel registro in cui è iscritta, se
applicabile.]
2 Motivo della notifica a) Posizione/qualifica [Per le persone che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione: indicare la posizione (ad esempio, amministratore delegato, direttore finanziario) occupata all'interno dell'emittente, del partecipante al mercato delle quote di emissione, della piattaforma d'asta, del commissario d'asta, del sorvegliante
d'asta.]
[Per le persone strettamente associate, — indicare che la notifica riguarda una persona strettamente associata a una persona che esercita funzioni di ammini strazione, di controllo o di direzione;
— nome e cognome e posizione della pertinente persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione.]
b) Notifica iniziale/modifica [Indicare se si tratta di una notifica iniziale o della modifica di una precedente notifica. In caso di modifica, spiegare l'errore che viene corretto con la presente notifica.] 3 Dati relativi all'emittente, al partecipante al mercato delle quote di emissioni, alla piattaforma d'asta, al commissario d'asta o al sorvegliante d'asta a) Nome [Nome completo dell'entità.] b) LEI [Codice identificativo del soggetto giuridico, conforme al codice LEI di cui alla norma ISO 17442.] 4 Dati relativi all'operazione: sezione da ripetere per i) ciascun tipo di strumento; ii) ciascun tipo di operazione; iii) ciascuna data; e iv) ciascun luogo in cui le operazioni sono state effettuate a) Descrizione dello strumento finanziario, tipo [— Indicare la natura dello strumento:
— un'azione, uno strumento di debito, un derivato o uno
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 2 di strumento Codice di identificazione strumento finanziario legato a un'azione o a uno strumento di
debito;
— una quota di emissione, un prodotto oggetto d'asta sulla base di quote di emissione o un derivato su quote di emissione.
— Codice di identificazione dello strumento come definito nel regolamento delegato della Commissione che integra il regolamento (UE) n. 600/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme tecniche di regolamentazione sulla segnalazione delle op erazioni alle autorità competenti adottato a norma dell'articolo 26 del regolamento (UE) n. 600/2014.]
b) Natura dell'operazione [Descrizione del tipo di operazione utilizzando, se necessario, i tipi di operazioni stabiliti dall'articolo 10 del re golamento delegato (UE) 2016/522 della Commissione adottato a norma dell'articolo 19, paragrafo 14, del regolamento (UE) n. 596/2014 oppure uno degli esempi specifici di cui all'articolo 19, paragrafo 7, del regolamento (UE) n. 596/2014.
A norma dell'articolo 19 , paragrafo 6, lettera e), del regolamento (UE) n. 596/2014, indicare se l'operazione è legata all'utilizzo di programmi di opzioni su azioni] c) Prezzo/i e volume/i Prezzo/i Volume/i
[Se più operazioni della stessa natura (acquisto, vendita, assunzione e concessione in prestito ecc.) sullo stesso strumento finanziario o sulla stessa quota di emissione vengono effettuate nello stesso giorno e nello stesso luogo, indicare in questo campo i prezzi e i volumi di dette operazioni, su due colonne come ill ustrato sopra, inserendo tutte le righe necessarie.
Utilizzare gli standard relativi ai dati per il prezzo e la quantità, comprese, se necessario, la valuta del prezzo e la valuta della quantità, secondo la definizione dal regolamento delegato della Commissione che integra il regolamento (UE) n. 600/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme tecniche di regolamentazione sulla segnalazione delle operazioni alle autorità competenti adottato a norma dell'articolo 26 del regolament o (UE) n.
600/2014.]
d) Informazioni aggregate — Volume aggregato
— Prezzo
[I volumi delle operazioni multiple sono aggregati quando tali
operazioni:
— si riferiscono allo stesso strumento finanziario o alla stessa quota di
emissione;
— sono della stessa natura;
— sono effettuate lo stesso giorno e — sono effettuate nello stesso luogo;
Utilizzare gli standard relativi ai dati per la quantità, compresa, se
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 3 necessaria, la valuta della quantità, secondo la definizione del regolamento delegato de lla Commissione che integra il regolamento (UE) n. 600/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme tecniche di regolamentazione sulla segnalazione delle operazioni alle autorità competenti adottato a norma dell'articolo 26 del regolamento (UE) n. 600/2014.] [Informazioni sui prezzi:
— nel caso di un'unica operazione, il prezzo della singola operazione;
— nel caso in cui i volumi di operazioni multiple siano aggregati: il prezzo medio ponderato delle operazioni aggregate.
Utilizzare gli standard relativi ai dati per il prezzo, compresa, se necessaria, la valuta del prezzo, secondo la definizione del regolamento delegato della Commissione che integra il regolamento (UE) n. 600/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme tecniche di regolamentazione sulla segnalazione delle operazioni alle autorità competenti adottato a norma dell'articolo 26 del regolamento (UE) n. 600/2014.] e) Data dell'operazione [Data del giorno di esecuzione dell'operazione noti ficata.
Utilizzare il formato ISO 8601: AAAA -MM -GG; ora UTC.] f) Luogo dell'operazione [Nome e codice di identificazione della sede di negoziazione ai sensi della MiFID, dell'internalizzatore sistematico o della piattaforma di negoziazione organizzata al di fuori dell'Unione in cui l'operazione è stata effettuata come definiti dal regolamento delegato della Commissione che integra il regolamento (UE) n. 600/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme tecniche di regolamentazion e sulla segnalazione delle operazioni alle autorità competenti adottata a norma dell'articolo 26 del regolamento (UE) n. 600/2014, o se l'operazione non è stata eseguita in una delle sedi di cui sopra, riportare «al di fuori di una sede di negoziazione».]
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing
4 ANNEX C
TEMPLATE FOR NOTIFICATION AND PUBLIC DISCLOSURE FOR RELEVANT PERSON S
- ANNEX TO COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2016/523 -
* * *
1 Details of the person discharging managerial responsibilities/person closely associated a) Name [For nat ural persons: the first name and the last name(s).] [For legal persons: full name including legal form as provided for in the register where it is incorporated, if applicable.] 2 Reason for the notification a) Position/status [For persons discharging managerial responsibilities: the position occupied within the issuer, emission allowances market participant/auction platform/auctioneer/auction monitor should be indicated, e.g. CEO, CFO.] [For persons closely associated, — An indication that the notificatio n concerns a person closely associated with a person discharging managerial responsibilities;
— Name and position of the relevant person discharging managerial
responsibilities.]
b) Initial
notification/Amendment [Indication that this is an initial notification or an amendment to prior notifications. In case of amendment, explain the error that this notification is amending.] 3 Details of the issuer, emission allowance market participant, auction platform, auctioneer or auction monitor a) Name [Full name of the entity.] b) LEI [Legal Entity Identifier code in accordance with ISO 17442 LEI code.] 4 Details of the transaction(s): section to be repeated for (i) each type of instrument; (ii) each type of transaction; (iii) each date; and (iv) each place where transactions have been
conducted
a) Description of the financial instrument, type of
instrument
Identification code [— Indication as to the nature of the instrument:
— a share, a debt instrument, a derivative or a financial instrument linked to a share or a debt instrument;
— an emission allowance, an auction product based on an emission allowance or a derivative relating to an emission allowance.
— Instrument identification code as defined under Commission Delegated Regulation supplementing Regulation (EU) No
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 5 600/2014 of the European Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for the reporting of transactions to competent authorities adopted under Article 26 of Regulation (EU) No 600/2014.]
b) Nature of the transaction [Description of the transaction type using, where applicable, the type of transaction identified in Article 10 of the Commission Delegated Regulation (EU) 2016/522 adopted under Article 19(14) of Regulation (EU) No 596/2014 or a specific example set out in Article 19(7) of Regulation (EU) No 596/2014.
Pursuant to Article 19(6)(e) of Regulation (EU) No 596/2014, it shall be indicated whether the transaction is linked to the exercise of a share
option programme.]
c) Price(s) and volume(s) Price( s) Volume(s)
[Where more than one transaction of the same nature (purchases, sales, lendings, borrows, …) on the same financial instrument or emission allowance are executed on the same day and on the same place of transaction, prices and volumes of these transactions shall be reported in this field, in a two columns form as presented above, inserting as many lines as needed.
Using the data standards for price and quantity, including where applicable the price currency and the quantity currency, as de fined under Commission Delegated Regulation supplementing Regulation (EU) No 600/2014 of the European Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for the reporting of transactions to competent authorities adopted under Article 26 of Regulation (EU) No 600/2014.] d) Aggregated information
—Aggregated volume
—Price [The volumes of multiple transactions are aggregated when these
transactions:
— relate to the same financial instrument or emission allowance;
— are of the same n ature;
— are executed on the same day; and — are executed on the same place of transaction.
Using the data standard for quantity, including where applicable the quantity currency, as defined under Commission Delegated Regulation supplementing Regulation (EU) No 600/2014 of the European Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for the reporting of transactions to competent authorities adopted under Article 26 of Regulation (EU) No
600/2014.]
[Price information:
— In ca se of a single transaction, the price of the single transaction;
— In case the volumes of multiple transactions are aggregated: the
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 6 weighted average price of the aggregated transactions.
Using the data standard for price, including where applicable the price currency, as defined under Commission Delegated Regulation supplementing Regulation (EU) No 600/2014 of the European Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for the reporting of transactions to competent authoritie s adopted under Article 26 of Regulation (EU) No 600/2014.] e) Date of the transaction [Date of the particular day of execution of the notified transaction.
Using the ISO 8601 date format: YYYY -MM -DD; UTC time.] f) Place of the transaction [Name and code to identify the MiFID trading venue, the systematic internaliser or the organised trading platform outside of the Union where the transaction was executed as defined under Commission Delegated Regulation supplementing Regulation (EU) No 600/2014 of the Eu ropean Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for the reporting of transactions to competent authorities adopted under Article 26 of Regulation (EU) No 600/2014, or if the transaction was not executed on any of the above mentioned venues, please mention ‘outside a trading venue’.]
ALLEGATO D
OPERAZIONI CHE GIUSTIFICANO L ’AUTORIZZAZIONE A NEGOZIARE (TRADE ) NEI BLOCKING PERIOD
* * * Regolamento delegato (UE) 2016/522 della Commissione del 17 dicembre 2015 (“Atto Delegato 522 ”) Articolo 9, Atto Delegato 522 Caratteristiche della negoziazione durante un periodo di chiusura “L'emittente ha il diritto di autorizzare la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione presso l'emittente a negoziare per proprio conto o per conto di terzi durante un periodo di chiusura in talune circostanze, tra l'altro le situazioni in cui:
a) alla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione erano stati concessi o attribuiti strumenti finanziari nell'ambito di un piano per i dipendenti, a condizione che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
i) il piano per i dipendenti e le sue condizioni sono stati preventivamente approvati dall'emittente in conformità della legislazione nazionale e le condizioni del piano specificano i tempi per l'attribuzione o la concessione e l'importo degli strumenti finanziari attribuiti o concessi, o la base di calcolo di tale importo, a condizione che non possano essere esercitati poteri di discrezionalità;
ii) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non ha alcun potere di discrezionalità riguardo all'accettazione degli strumenti finanziari attribuiti o concessi;
b) alla persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione erano stati attribuiti o concessi strumenti finanziari nell'ambito di un piano per i dipendenti che è attuato durante il periodo di chiusura, a condizione che sia applicato un metodo pianificato in precedenza e organizzato per quanto riguarda le condizioni, la periodicità e i tempi di attribuzione, a condizione che siano indicati il gruppo di persone autorizzate cui gli strumenti finanziari sono concessi e l'importo degli strumenti finanziari da attribuire e a condizione che l'attribuzione o la concessione degli strumenti finanziari abbia luogo nell'ambito di un quadro definito in cui tale attribuzione o concessione non può essere influenzata da alcuna informazione privilegiata;
c) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione esercita opzioni o warrant o il diritto di conversione di obbligazioni convertibili che le sono stati assegnati nell'ambito di un piano per i dipendenti, qualora la data di scadenza di tali opzioni, warrant od obbligazioni convertibili sia compresa in un periodo di chiusura, e vende le azioni acquisite a seguito dell'esercizio di tali opzioni, warrant o diritti di conversione, a condizione che siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
i) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione notifica all'emittente la propria decisione di esercitare le opzioni, i warrant o i diritti di conversione almeno quattro mesi prima della data di scadenza;
ii) la decisione della persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione è
irrevocabile;
iii) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di con trollo o di direzione è stata preventivamente autorizzata dall'emittente;
d) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione acquisisce strumenti finanziari dell'emittente nell'ambito di un piano di risparmio per i dipendenti, a condizione che siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
i) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione ha aderito al piano prima del periodo di chiusura, ad eccezione dei casi in cui non vi possa aderire in un altro momento a causa della data di inizio del rapporto di lavoro;
ii) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non modifica le condizioni della propria partecipazione al piano né revoca tale partecipazione durante il periodo di
chiusura;
iii) le operazioni di acquisto sono chiaramente organizzate sulla base delle condizioni del piano e la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione non ha il diritto o la possibilità giuridica di modificarle durante il periodo di chiusura, ovvero tali operazioni sono pianificate nell'ambito del piano in modo tale che abbiano luogo in una data prestabilita compresa nel periodo di chiusura;
e) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione trasferisce o riceve, direttamente o indirettamente, strumenti finanziari, a condizione che essi siano trasferiti da un conto all'altro di tale persona e che il trasferimento non comporti variazioni del loro prezzo;
f) la persona che esercita funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione acquisisce una garanzia o diritti relativi ad azioni dell'emittente e la data finale di tale acquisizione è compresa nel periodo di chiusura, conformemente allo statuto dell'emittente o a norma di legge, a condizione che tale persona dimostri all'emittente i motivi per cui l'acquisizione non ha avuto luogo in un altro momento e l'emittente accetti la spiegazione fornita”.
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing
ANNEX B
LIST OF TRANSACTION WHICH JUSTIFY THE PERMISSION FOR TRADING DURING
THE CLOSED
PERIOD
* * * Commission Delegated Regulation (EU) 2016/522 of 17 December 2015 (“Delegated Act 522 ”) Article 9, Delegated Regulation 522 Characteristics of the trading during a closed period “The issuer shall have the right to permit the person discharging managerial responsibilities within the issuer to trade on its own account or for the account of a third party during a closed period, including but not limited to circumstances where that person discharging managerial responsibilities:
(a) had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme, provided that the following conditions are met:
(i) the employee scheme and its terms have been previously approved by the issuer in accordance with national law and the terms of the employee scheme specify the timing of the award or the grant and the amount of financial instruments awarded or granted, or the basis on which such an amount is calculated and given that no discretion can be exercised;
(ii) the person discharging managerial responsibilities does not have any discretion as to the acceptance of the financial instruments awarded or granted;
(b) had been awarded or granted financial instruments under an employee scheme that takes place in the closed period provided that a pre -planned and organized approach is followed regarding the conditions, the periodicity, the time of the award, the group of entitled persons to whom the financial instruments are granted and the amount of financial instruments to be awarded, the award or grant of financial instruments takes place under a defined framework under which any inside information cannot influence the award or grant of financial instruments;
(c) exercises options or warrants or conversion of convertible bonds assigned to him under an employee scheme when the expiration date of such options, warrants or convertible bonds falls within a closed period, as well as sales of the shares acquired pursuant to such exercise or conversion, provided that all of the following conditions are met:
(i) the person discharging managerial responsibilities notifies the issuer of its choice to exercise or convert at least four months before the expiration date;
(ii) the decision of the person discharging managerial responsibilities is irrevocable;
(iii) the person discharging managerial responsibilities has received the authorisation from the issuer prior to proceed;
(d) acquires the issuer's financial instruments under an employee saving scheme, provided that all of the following conditions are met:
(i) the person discharging managerial responsibilities has entered into the scheme before the closed period, except when it cannot enter into the scheme at another time due to the date of commencement of employment;
(ii) the person discharging managerial responsibilities does not alter the conditions of his participation into the scheme or cancel his participation into the scheme during the closed
period;
(iii) the purchase operations are clearly organized under the scheme terms and that the person discharging managerial responsibilities has no right or legal possibility to alter them during
Procedura per l’adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing 4 the closed period, or are planned under the scheme to intervene at a fixed date which falls in the closed period;
(e) transfers or receives, directly or indirectly, financial instruments, provided that the financial instruments are transferred between two accounts of the person discharging managerial responsibilities and that such a transfer does not result in a change in price of financial instruments;
acquires qualification or entitlement of shares of the issuer and the final date for such an acquisition, under the issuer's statute or by -law falls during the closed period, provided that the person discharging managerial responsibilities submits evidence to the issuer of the reasons for the acquisition not taking place at another time, and the issuer is satisfied with the provided explanation”.