Acea SpA - Piazzale Ostiense 2, 00154 - Roma / T 06 5799 3939
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INFORMATIVA RISPETTO ALL’AGGIORNAMENTO DELLA DATA DI
CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA E ORDINARIA
Acea S.p.A. informa che, come comunicato in data 19 agosto 2026, la data prevista per l'Assemblea straordinaria e ordinaria degli Azionisti, già convocata per il giorno 7 e 8 settembre 2026 alle ore 10.00, rispettivamente in prima e seconda convocazione, presso la sede sociale in Roma, Piazzale Ostiense n. 2, è stata aggiornata al giorno 28 settembre 2026 alle ore 10.00, in prima convocazione, ed occorrendo in seconda convocazione, al giorno 29 settembre 2026, alle ore 15.00 nel medesimo luogo, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del Giorno
Sede straordinaria :
1. Modifica dell'articolo 15.1 dello Statuto; deliberazioni inerenti e conseguenti ;
e, subordinatamente all’approvazione del predetto punto 1 in parte straordinaria, Sede ordinaria :
2. Ampliamento del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione da 13 (tredici) a 14 (quattordici); deliberazioni inerenti e conseguenti.
3. Nomina di un componente del Consiglio di Amministrazione; deliberazioni inerenti e conseguenti.
Si precisa che per quanto riguarda:
- Modalità di svolgimento dell’Assemblea;
- Limiti al Diritto di voto ;
- Capitale sociale;
- Nomina di un componente del Consiglio di Amministrazione ;
- Documentazione ;
si rinvia alle indicazioni fornite nei relativi paragrafi dell’avviso di convocazione pubblicato in data 28 luglio 2026 (“ Avviso di Convocazione ”).
Si fa presente che l e definizioni “Rappre sentante Designato ” e “TUF ” richiamate nella presente informativa avranno il significato contenuto nell’Avviso di Convocazione.
Vengono, quindi, riportati di seguito i paragrafi i cui termini sono oggetto di aggiornamento in ragione della data di effettiva tenuta dell’Assemblea.
Legittimazione all’intervento in Assemblea : ai sensi dell’art. 83 -sexies del TUF e dell’art. 13 dello Statuto, la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata dall’intermediario, in conformità alle evidenze contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di vo to, al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea ossia gioved ì 17 settembre 2026 (record date). Co loro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno diritto di partecipare e di
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votare in Assemblea e, pertanto, non potranno rilasciare deleghe al Rappresentante Designato . La comunicazione dell’intermediario di cui al presente punto dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (ossia mercoledì 23 settembre 2026) . Resta ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre detto termine, purché entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.
Rappresentanza in Assemblea : l’intervento in Assemblea da parte degli aventi diritto è consentito esclusivamente a mezzo rappresentanza, conferendo al Rappresentante Designato Computershare S.p.A.
delega ex art 135 -undecies .1 del TUF , secondo le modalità di seguito descritte e senza che ciò comporti spese per il socio .
Si precisa altresì che, in deroga all’art. 135- undecies del TUF , al Rappresentante D esignato potranno essere conferite anche deleghe o sub- deleghe ai sensi dell’art. 135 -novies del TUF .
Delega e sub -delega ex art. 135- undecies .1 TUF Gli Azionisti che volessero intervenire in Assemblea possono conferire al Rappresentate Designato la delega ex art 135- undecies.1 del TUF – con le istruzioni di voto – su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti all’ordine del giorno , utilizzando lo specifico modulo di delega, anche elettronico, e sub -delega predisposto dallo stesso Rappresen tante Designato in accordo con la Società, disponibile sul sito Internet della Società all’indirizzo www.acea.it , sezione “Assemblea Azionisti settembre 2026” dove è riportato, altresì, il collegamento ad una procedura per l’inoltro in via elettronica della delega stessa.
Il modulo di delega /sub-delega con le istruzioni di voto dovrà essere trasmesso , seguendo le istruzioni presenti sul modulo stesso e sul sito internet della Società, entro la fine de l secondo giorno di mercato aperto precedente l’ Assemblea , ovvero ssia entro giovedì 24 settembre 2026, per la 1^ convocazione, o venerdì 25 settembre 2026, per la 2^ convocazione , ed entro lo stesso termine la delega potrà essere revocata.
La delega, in tal modo conferita, ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto.
Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni al numero 0246776814 – 13 oppure all’indirizzo di posta elettronica ufficiomi@computershare.it .
Domande sulle materie all’ordine del giorno : ai sensi dell’art. 127- ter, comma 1 -bis del TUF, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie poste all’ordine del giorno prima dell’Assemblea facendole pervenire , almeno sette giorni di mercato aperto prima dell’assemblea in prima convocazione - ovverossia entro giovedì 17 settembre 2026 - esclusivamente mediante posta elettronica all’indirizzo AdempimentiSocietariCorporate@aceaspa.it .
La legittimazione all’esercizio del diritto è attestata mediante trasmissione alla Società all’indirizz o sopra citato di copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei soci richiedenti. La titolarità del diritto di voto può essere attestata anche successivamente all'invio delle domande purché entro il termine di cui all’art. 127- ter, comma 1 -bis, TUF (terzo giorno successivo alla record date , ossia entro domenica 20 settembre 202 6).
Al fine di consentire agli aventi diritto di conferire deleghe e istruzioni di voto al Rappresentante Designato , le risposte alle domande, che risultino pertinenti con le materie all’ordine del giorno, saranno fornite dalla Società entro mercoledì 23 settembre 2026 mediante pubblicazione sul sito internet della Società, con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.
Integrazione dell’ordine del giorno e presentazione di nuove proposte di delibera : si precisa che restano valide ed efficaci le richieste di integrazione dell'ordine del giorno e le proposte di deliberazione su
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materie all’ordine del giorno già pervenute alla Società ai sensi dell’art. 126- bis del TUF nel rispetto dei termini indicati nell’Avviso di Convocazione (ovvero entro venerdì 7 agosto 2026) .
Come indicato nel comunicato dello scorso 19 agosto 2026, delle richieste di integrazione ricevute all’elenco delle materie che l’Assemblea dovrà trattare a seguito delle predette richieste e della presentazione d i ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione, entro domenica 13 settembre 202 6 (almeno 15 giorni prima della data fissata per l’Assemblea).
Presentazione di proposte di delibera da parte di coloro a cui spetta il diritto di voto ( ex art. 135-
undecies.1, comma 2, TUF ) In ragione delle modalità di intervento in Assemblea in precedenza indicate in conformità all’art. 135-
undecies .1, comma 2, del TUF colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea sui punti all’Ordine del Giorno, secondo le seguenti modalità:
• le proposte di delibera dovranno essere trasmesse alla Società, all’indirizzo di posta elettronica certificata (adempimentisocietari.corporate@pec.aceaspa.it ) entro domenica 13 settembre 2026 ; le suddette proposte dovranno essere formulate in modo chiaro e completo, unitamente alle informazioni che consentano l’identificazione del soggetto che le presenta, incluso – ove possibile – un recapito telefonico;
• la legittimazione a formulare le proposte dovrà essere attestata dalla comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato ai sensi della normativa vigente, rilasciata ai sensi dell’art. 83 -sexies del TUF, secondo le modalità specificate nel precedente paragrafo “Legittimazione all’intervento in Assemblea”.
Le proposte di deliberazione pervenute saranno pubblicate nella sezione del sito internet della Società dedicata alla presente Assemblea (www.acea.it - Sezione “Assemblea Azionisti settembre 2026”) , presso la sede sociale, nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato 1info, all’indirizzo www.1info.it senza indugio e comunque entro martedì 15 settembre 2026.
Ai fini di quanto precede, la Società si riserva di verificare la pertinenza delle proposte rispetto agli argomenti all’ordine del giorno, la completezza delle stesse e la loro conformità alla normativa applicabile, nonché la legittimazione dei proponenti.
In caso di proposte di delibera alternative a quelle formulate dal socio Roma Capitale , verrà prima posta in votazione la proposta di Roma Capitale e, solo nel caso in cui tale proposta fosse respinta, verranno poste in votazione le proposte degli Azionisti. Tali proposte verranno sottoposte all’Assemblea a partire dalla proposta presentata dagli Azionisti che rappresentano la percentuale maggiore del capitale. Solo nel caso in cui la proposta posta in votazione fosse respinta, sarà posta in votazione la successiva proposta in ordine di capitale rappresentato.
Restano valide ed efficaci le proposte eventualmente già correttamente pervenute alla Società alla data della presente informativa.
La presente informativa è pubblicat a sul sito internet della Società www.acea.it - Sezione “Assemblea Azionisti settembre 2026” , nonché sul quotidiano Il Sole 24 Ore in data 26 agosto 2026, e d è disponibile presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato 1Info , all’indirizzo www.1info.it .
Per il Consiglio di Amministrazione