1 MODULO DI DELEGA1 Il/la sottoscritto/a Denominazione/Ragione Sociale - Cognome e Nome Codice fiscale Data di nascita Luogo di nascita Prov. di nascita Indirizzo di residenza/sede legale Comune Prov. Telefono E-mail legittimato a votare con n. azioni ordinarie Vincenzo Zucchi S.p.A. (“Società” o “Zucchi”) in qualità di2 diretto intestatario delle azioni rappresentante legale di procuratore con potere di subdelega creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) come da: (i) Copia della certificazione di accreditamento emessa dalla propria banca o intermediario (ii) Copia della carta di identità o documento equivalente DELEGA Sodali & Co S.p.A. - in qualità di Rappresentante Designato - con sede in Roma, Via Giovanni Paisiello n. 6, nella persona di Renato Di Vizia nato a Capaccio (SA) il 26/08/1970, CF. DVZRNT70M26B644G o dei suoi Sostituti di seguito indicati: • Iolanda Casella, nata a Salerno il 18/11/1982, C.F. CSLLND82S58H703T • Marco Maddaloni - nato a Roma il 10/02/1984 - C.F. MDDMRC84B10H501R a rappresentarlo/i per tutte le azioni per le quali ha/hanno diritto di voto nell’Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Zucchi, convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, per il giorno 31 agosto 2026, alle ore 11:00, in unica convocazione, conferendogli/le i poteri necessari per esercitare il diritto di voto in suo nome e per suo conto conformemente alle istruzioni impartite. Sodali & Co S.p.A. rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei possibili rapporti contrattuali in essere con alcuni dei propri sostituti e la Società e comunque ad ogni effetto di legge dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all’Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Luogo e Data Firma (leggibile e per esteso) ___________________________ _______________________________ 1 Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea deve farsi rappresentare mediante delega o sub-delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare a tal fine il presente modulo di delega disponibile sul Sito internet della Società (all’indirizzo, http://www.gruppozucchi.com/index.php). La delega, con gli allegati, devono essere recapitati in originale a Sodali & Co S.p.A., a mezzo posta, all’indirizzo Via Giovanni Paisiello n. 6, 00198 - Roma, anticipandone copia via e-mail (accompagnata da una dichiarazione che ne attesti la conformità con l’originale) all’indirizzo assemblea.zucchi@investor.sodali.com, ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo sodali-informationagent@legalmail.it. L’invio al predetto indirizzo di posta elettronica certificata della delega, sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale ai sensi della normativa vigente, soddisfa il requisito della forma scritta. 2 Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, in caso di persona giuridica, la documentazione comprovante poteri di firma.
2 Istruzioni di Voto: (Sezione contenente informazioni destinate al Delegato – Barrare la casella prescelta) Il Sottoscritto Sig./Sig.ra (inserire il nominativo del delegante) ovvero se persona giuridica in alternativa La (denominazione Ente/Società) (vedi sopra) autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all’Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Zucchi, codice ISIN IT0005395071, esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, per il giorno 31 agosto 2026, alle ore 10:00, in unica convocazione, A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO 1. Bilancio d’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024: 1.1. approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, Relazione degli Amministratori sulla Gestione; Relazione della società di revisione legale; Relazione del Collegio Sindacale; Presentazione del bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2024 e della rendicontazione consolidata di sostenibilità relativa all’esercizio 2024 □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO 1.2. destinazione del risultato d’esercizio □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO 2. Nomina del Consiglio di amministrazione per gli esercizi 2026-28: 2.1. determinazione del numero dei componenti il Consiglio di amministrazione □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO 2.2. nomina dei componenti il Consiglio di amministrazione □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO 2.3. determinazione dei compensi dei componenti il Consiglio di amministrazione □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO 3. Nomina dei componenti del Collegio sindacale per gli esercizi 2026-28: 3.1. nomina dei componenti □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO
3 3.2. nomina del Presidente □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO 3.3. determinazione del compenso □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA DEL SOCIO ………………………………... □ CONTRARIO □ ASTENUTO 4. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell’art. 123-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58; 4.1. Prima sezione: relazione sulla politica in materia di remunerazione □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO 4.2. Seconda sezione: relazione sui compensi corrisposti □ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO Luogo e Data Firma (leggibile e per esteso) ___________________________ ______________________________ I seguenti documenti a) Delega b) Istruzioni di voto c) Copia della carta di identità o documento equivalente d) In caso di persona giuridica, copia di un documento di identità del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione comprovante i poteri societari (copia di visura camerale o similare) e) Copia della certificazione di accreditamento emessa dalla propria banca o intermediario devono essere recapitati in originale a Sodali & Co S.p.A., a mezzo posta, all’indirizzo Via Giovanni Paisiello, n. 6 - 00198 - Roma, anticipandone copia via e-mail (accompagnata da una dichiarazione che ne attesti la conformità con l’originale) all’indirizzo assemblea.zucchi@investor.sodali.com, ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo sodali-informationagent@legalmail.it. L’invio al predetto indirizzo di posta elettronica certificata della delega, sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale ai sensi della normativa vigente, soddisfa il requisito della forma scritta. N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti il conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soci legittimati all’intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati, e/o al Numero 800 942 007/+39 0690280639 (in giorni e orari lavorativi).
4 NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLIARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da Sodali & Co S.p.A. (di seguito anche il “Titolare del Trattamento” o il “Titolare”) per finalità di gestione della delega alle operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Gli stessi dati possono essere conosciuti dai collaboratori del Titolare del Trattamento specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Il Titolare, inoltre, per il perseguimento delle sopra menzionate finalità, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi quali, ad esempio, eventuali collaboratori e/o altri aventi causa Di Sodali & Co S.p.A. e/o la Società. Il consenso è obbligatorio; senza il conferimento del consenso al trattamento dei dati non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all’Assemblea. Il Titolare del Trattamento è Sodali & Co S.p.A, con uffici in Via Giovanni Paisiello n. 6, 00198 - Roma. Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti: - Sodali & Co S.p.A, Via Giovanni Paisiello n. 6, 00198 - Roma; - 800 942 007/+39 0690280639; Il trattamento dei dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti. L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, ovvero di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati, di chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o cancellazione, il blocco, la portabilità od opporsi al loro trattamento rivolgendosi ai recapiti sopra menzionati. Ha inoltre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM). I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all’inizio della presente informativa. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della richiesta stessa. Luogo e Data Firma (leggibile e per esteso)