SESA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL’ ART. 135 -NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 (“TUF”) E DELLO STATUTO SOCIALE.
(*) Obbligatorio ; (**) Si raccomanda la compilazione .
Monte Titoli S.p.A.
Ai sensi dello Statuto Sociale e dell’art. 135 -undecies.1 del D.lgs. n. 58/ 1998 (“TUF” ), l’intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato. In conformità a quanto disposto dall’art. 135 -undecies .1 del D.lgs. n. 58/1998, al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell’art. 135 -novies TUF, in deroga all’art. 135 -undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato : Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all’assistenza tecnica in sede a ssembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l’esistenza di un conflitto di interessi di cui all’articolo 135 -decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all’Asse mblea, non intende es primere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell’eventuale integrazione dell’ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell’art. 126 -bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell’Avviso di convocazione.
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di SESA S.p.A. convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 27 agosto 2026 alle ore 10:00 in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 28 agosto 2026 stessa ora, con le modalità e nei termini riportati nell’avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all’indirizzo web www.sesa.it nella sezione “Investors - Assemblee ” in data 24 luglio 2026 e per estratto sul quotidiano " Domani " e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società con il
presente
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (*) Nato /a a (*) Il (*) Codice Fiscale (*) Residente in (*) Via (*) Telefono n. (* *) Email (**) Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) Rilasciato da (*) Numero (*)
SESA S.p.A.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL’ ART. 135 -NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 (“TUF”)
Monte Titoli S.p.A. 2 in qualità di (barrare la casella che interessa ) (*)
socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL’INTESTATARIO DELLE AZIONI rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza ) creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
(completare solo se il titolare del diritto di voto è diverso dal
firmatario della
delega) Nome Cognome/Denominazione (*) Nato /a a (*) Il (*) C.F. (*) Sede legale/Residente a (*)
relativamente a
n. (*) ___________ AZIONI _________________ _________________________
AD ESEMPIO: N. 3 AZIONI ORDINARIE IT0012345 (numero ISIN)
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________ presso l’intermediario __________ ________ _______ ABI_____ _____ __ CAB _____ ________ ___ di cui alla comunicazione (ex art. 83 -sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ effettuata dall’intermediario: ________ _________________________________________ __________________________________
n. (*) ___________ AZIONI _________________ _________________________
Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l’intermediario __________ ________ _______ ABI_____ _____ __ CAB _____ ________ ___ di cui alla comunicazione (ex art. 83 -sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ effettuata dall’intermediario: ________ _________________________________________ __________________________________
n. (*) ___________ AZIONI _________________ _________________________
Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l’intermediario __________ ________ _______ ABI_____ _____ __ CAB _____ ________ ___ di cui alla comunicazione (ex art. 83 -sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ effettuata dall’intermediario: ________ _________________________________________ __________________________________
DELEGA/SUBDELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all’assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
DICHIARA
- che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal s ottoscritto delegante;
- di aver richiesto all’intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all’Assemblea come sopra indicato;
- che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all’esercizio del diritto di voto .
- (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un ann o a disposizione per eventuali verifiche.
DICHIARA di avere preso visione delle informative sul trattamento dei dati personali rese da Monte Titoli S.p.A. e da SESA S.p.A. .
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
SESA S.p.A.
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Monte Titoli S.p.A. 3
ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2 )
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3) _________________________________________________ _________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) (3) __________________________________________________________________________________________________________
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all’Assemblea Ordinaria di SESA S.p.A., convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 27 agosto 2026 alle ore 10:00 in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 28 agosto 2026 stessa ora.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
Si ricorda che, entro i termini di legge , gli Azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell’Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare , sul sito dell’Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste .
1 Bilancio integrato di esercizio di Sesa S.p.A. al 30 aprile 2026 e relative relazioni del Consiglio di Amministrazione e de lla Società di Revisione:
1.1 Approvazione del bilancio integrato di esercizio al 30 aprile 2026; presentazione del bilancio integrato consolidato al 3 0 aprile 2026.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
1.2 Destinazione dell’utile di esercizio.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
2 Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui Compensi Corrisposti ai sensi dell’art. 123 -ter del D. Lgs. n. 58/1998:
2.1 Deliberazione vincolante sulla prima sezione in tema di politica di remunerazione per l’esercizio 1° maggio 2026 - 30 aprile 2027.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
SESA S.p.A.
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Monte Titoli S.p.A. 4 2.2 Deliberazione non vincolante sulla seconda sezione in tema di compensi corrisposti nell’esercizio 1° maggio 2025 - 30 aprile 2026.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
3 Approvazione del piano di stock grant denominato “Piano di Stock Grant 2027 -2029”. Delibere inerenti e conseguenti.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
4 Autorizzazione all’acquisto e alla disposizione di azioni proprie. Delibere inerenti e conseguenti.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola casella:
Favorevole
Contrario
Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all’atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all’Assemblea , il/la sottoscritto/a conferma le istruzioni revoca le istruzioni modifica le istruzioni :
Favorevole __________________
Contrario
Astenuto
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
Azione di responsabilità In caso di votazione sull’azione di responsabilità proposta ai sensi dell’art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell’approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente i ndicazione Favorevole
Contrario
Astenuto
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
SESA S.p.A.
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Monte Titoli S.p.A. 5
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE
Il soggetto legittimato deve richiedere all’intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l’intervento nell’a ssemblea degli azionisti di cui all’art. 83 -sexies , D.Lgs. 58/1998)
1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell’intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono d esumibili dall’estratto conto fornito dall’intermediario.
2. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all’Assemblea rilasciata dall’intermediario depositario, a richi esta dell’avente diritto al voto.
3. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di vo to, se diverso) .
_____________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:
- copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
- qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappres entante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,
(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione in dicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)
mediante una delle seguenti modalità alternative:
i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all’indirizzo di posta certificata RD@pec.euronext.com (oggetto "Delega Assemblea 202 6”) dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettron ica qualificata o digitale);
ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all a c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. “Delega Assemblea 202 6”) anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella RD@pec.euronext.com (oggetto "Delega Assemblea 2026”).
La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell’assemblea (e comunque prima dell’a pertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135 -novies , D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di d elega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all’intervento in Assemblea possono contattare Mont e Titoli S.p.A. via e -mail all’indirizzo RegisterServices@euronext.com o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d’ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.
SESA S.p.A.
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Monte Titoli S.p.A. 6 Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all’indirizzo: Corporate Data and Legal Info | euronext.com
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Titolare e contatti. SESA S.p.A., con sede legale in Via della Piovola n. 138, Empoli (FI), codice fiscale e partita IVA n. 07116910964, PEC sesaspa@pec.leonet.it (“SESA”), tratta i dati personali di propria competenza in qualità di titolare del trattamento. Il Responsabile della protezione dei dati di SESA è contattabile a ll’indirizzo dpo@sesa.it .
Interessati, categorie di dati e provenienza. Il trattamento può riguardare i titolari del diritto di voto, gli azionisti, i deleganti, i delegati e subdelegati, i rappres entanti legali, i procuratori e gli altri soggetti indicati nel modulo. SESA può trattare, nella misura in cui siano ad essa comun icati: dati identificativi e di contatto; codice fiscale; dati contenuti nei documenti d’identità; dati relativi alla qualità, ai poteri e alla rappresentanza; dati concernenti le azioni, il conto titoli, l’intermediario e la comunicazion e prevista dall’ar t. 83-sexies TUF; dati relativi alla delega o subdelega, alla partecipazione all’Assemblea e agli esiti delle votazioni. I dati possono essere raccolti presso l’interessato oppure ricevut i dal soggetto che presenta la delega o subdelega, da Monte Titoli S.p.A., dagli intermediari e dagli altri soggetti coinvolti negli adempimenti assembleari.
Finalità e basi giuridiche. I dati sono trattati per verificare la legittimazione all’intervento e al voto e i relativi poteri; ricevere e gestire delegh e e subdeleghe ; organizzare, costituire e svolgere l’Assemblea; accertare i quorum e gli esiti delle votazioni; redigere, conservare e pubblicare la documentazione assembleare; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dal TUF, dalla regolamentazione Consob, dallo s tatuto e dalla normativa applicabile. Tali trattamenti sono fondati sull’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Ove necessario, i da ti possono essere trattati anche per prevenire o gestire contestazioni e per accertare, esercitare o difendere un diritto di SESA, sulla base del legittimo interesse di cui all’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
Conferimento. Il conferimento dei dati e dei documenti indicati come obbligatori è necessario per verificare la legittimazione e la validit à della delega o subdelega e per consentire l’esercizio del diritto di voto. L’assenza dei dati può impedire di verificare la legittimazione, la validità della delega o subdelega e, quindi, l’accettazion e della delega e l’esercizio del voto . Il conferimento dei recapiti contrassegnati come facoltativi o raccomandati è volontario.
Destinatari e ruoli. I dati possono essere trattati dal personale di SESA autorizzato e comunicati, nei limiti delle rispettive competenze, a Mont e Titoli S.p.A.; agli intermediari e agli altri soggetti della catena di intermediazione; al presidente, al segretario e al notaio verbalizzante; a fornitori di servizi assembleari, legali, informatici, documentali e di archiviazione eventualmente nominati responsabili del trattamento; nonché ad autorità e soggetti legittimati a riceverli o ad accedere alla documentazione societa ria. Monte Titoli tratta, in qualità di autonomo titolare, i dati raccolti e utilizzati per lo svolgimento delle funzioni di Rappresentante Designato, secondo la propria separata informativa privacy. Le istruzioni di voto destinate al solo Rappresentante Desig nato sono trattate nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dal TUF.
Pubblicazione e trasferimenti. I dati non sono oggetto di diffusione, fatta eccezione per le comunicazioni, pubblicazioni e forme di accesso previste dalla normativa societaria e finanziaria applicabile. Per i trattamenti di cui SESA è titolare, i dati non sono trasferiti al di fuori d ello Spazio economico europeo. Gli eventuali trasferimenti effettuati da Monte Titoli nell’ambito dei trattamenti di propria titolarità sono disciplinati dalla relativa informativa.
Conservazione. I verbali e i dati incorporati nei libri sociali sono conservati per i periodi previsti dalla normativa societaria. Le delegh e, le subdeleghe e la documentazione di supporto sono conservate ordinariamente per dieci anni dalla data dell’Assemblea, salvo un periodo ulteriore necessario per adempiere obbli ghi di legge o per la gestione di contestazioni o procedimenti. Le copie dei documenti d’iden tità sono conservate per il periodo strettamente necessario alla verifica dell’identità e dei poteri e vengono cancellate sal vo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per comprovare la validità della delega o per la difesa di diritti.
Diritti. L’interessato può chiedere a SESA l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione nei casi previsti dal GDPR e la limitazio ne del trattamento. Può inoltre opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legit timo interesse, fermo restando che tale diritto non si applica ai trattamenti necessari per adempiere obblighi di legge. L’in teressato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I diritti possono essere esercitati mediante i reca piti di SESA sopra indicati o contattando il DPO.
Informativa completa. Ulteriori informazioni sul trattamento sono disponibili nell’informativa completa dedicata alle attività assembleari, consult abile al seguente collegamento diretto: